比较分析费用控制属性的占比和各年差异

如图所示的数据列表是某公司2017年和2018年的制造费用明细账，如果希望根据明细账创建数据透视表并同时添加计算字段和计算项进行制造费用分析，并计算出2017年与2018年发生费用的差额和可控费用与不可控费用分别占费用发生总额的占比，具体操作步骤如下：

费用明细账

步骤 1 根据明细账创建数据透视表，如图所示。

创建数据透视表

步骤 2 选中数据透视表中“2018年”字段标题单元格（如C3），调出【插入计算字段】对话框，在【名称】文本框内输入“差异”，清除【公式】文本框中原有的数据“＝0”，然后输入公式“='2018 '-'2017年'”，得到“差异”的计算公式，如图所示。

添加“差异”计算字段

步骤 3 单击【添加】按钮，最后单击【确定】按钮关闭对话框。此时，数据透视表中已 经新增了一个“差异”字段，如图所示。

步骤 4 选中数据透视表中“不可控费用”项的单元格（如A4），在【数据透视表工具-分析】选项卡中单击【字段、项目和集】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【计算项】命令，弹出【在“费用属性”中插入计算字段】对话框，如图所示。

【在“费用属性”中插入计算字段】对话框

步骤 5 在【在“费用属性”中插入计算字段】对话框中的【名称】文本框中输入“可控 费用占比”，清除【公式】文本框中原有的数据“＝ 0”，输入公式“= 可控费用 / （可控费用+不可控费用）”，得到“可控费用占比”的计算公式，如图10-113 所示。

添加“可控费用占比”计算项

步骤 6 重复步骤5依次添加“不可控费用占比=不可控费用/（可控费用+不可控费用）” 和“费用总计=可控费用+不可控费用”。

步骤 7 将添加的计算项指标移动到数据透视表中的相关位置，去掉“总计行”，完成费用比较分析，如图所示。

比较分析费用控制属性占比和各年 差异的数据透视表