比Countifs还好用的计数函数Frequency实用技巧解读！

      计数统计，可以说是Excel的基本功能，常用的计数函数有Count、Counta、Countif、Countifs等，但上述的函数都无法一次性统计多个范围内的结果，如果要实现此功能，就要实用“频率函数”Frequency。

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一、功能和语法结构。

功能：以一类垂直数组返回一组数据的频率分布。

语法结构：=Frequency(数据源，间隔数组或引用)。

解读：

1、N个区间点划分为N+1个区间，对于每一个区间点，统计小于等于区间点大于上一区间点的值个数，统计生成的N+1个统计值，最后的一个统计值表示大于最高间隔点的统计值。

2、Frequency将忽略空白单元格和文本。

示例：

目的：统计指定数据段的人数。

方法：

1、在目标单元格中输入同时：=FREQUENCY(D3:D9,H3:H6)。

2、快捷键Ctrl+Shift+Enter。

解读：

“4”表示小于等于60的值的个数。第一个“1”表示大于60，小于等于80的值的个数，后面的以此类推。

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二、“左开右闭”统计。

目的：统计大于等于60，小于80的个数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(FREQUENCY(D3:D9,H3:H4-0.1),2)。

解读：

1、从示例中可以看出，“左闭右开”的时候的统计结果为：2，包含的值为67和80。也是系统默认的统计方式。

2、如果要“左开右闭”，只需在区间点的后面添加：-0.1即可。

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三、文本分布频率统计。

       在文章开始的说明中指出，Frequency函数忽略空白单元格和文本，但如果要对文本进行统计，该如何操作呢？此时又要用到Code函数，提取字符串中的第一个文本值的数字代码。

目的：统计“男”、“女”销售员的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=FREQUENCY(CODE(C3:C9),CODE(H3:H4))。

解读：

Code函数的作用是：返回文本字符串中第一个字符在字符集中的数字代码，暨将相应的文本值转换为数值。