如何双击演示文稿即可直接放映？

每次放映演示文稿都要先启动PowerPoint，然后打开要放映的演示文稿，再使用功能区命令或快捷键进入放映状态，实在太麻烦了。有没有更快更直接的方法直接放映演示文稿？

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解决方案

将演示文稿保存为PPS格式即可实现双击文件直接放映。

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操作方法

将演示文稿保存为PPS格式

打开要转换为PPS格式的演示文稿，然后使用以下两种方法进行格式转换：

方法1        单击“文件”按钮，在弹出菜单中选择“保存并发送”→“更改文件类型”命令，然后双击“PowerPoint放映”命令，如图11-44所示。在打开的对话框中选择保存位置并输入文件名称，然后单击“保存”按钮，即可将演示文稿转换为PPS格式。

图11-44  双击“PowerPoint放映”命令

方法2        单击“文件”按钮，在弹出菜单中选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”选项，如图11-45所示。输入文件名并选择保存位置后单击“保存”按钮。

图11-45  将文件的“保存类型”设置为“PowerPoint放映”