复制已有幻灯片,然后修改其中的内容。
使用鼠标拖动
在“幻灯片/大纲”窗格的“幻灯片”选项卡中单击要移动的幻灯片,按住鼠标左键向上或向下拖动,拖动的同时需要按住【Ctrl】键。将幻灯片放置到目标位置,然后释放鼠标左键,再松开【Ctrl】键。
注意:拖动幻灯片的过程中会在鼠标附近显示一个+号,由此可判断当前执行的是复制而不是剪切操作。
使用“复制幻灯片”命令
在“幻灯片/大纲”窗格的“幻灯片”选项卡中右击要复制的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制幻灯片”命令,将在该幻灯片下方复制出一个幻灯片副本。
使用“复制”和“粘贴”命令
步骤1 在“幻灯片/大纲”窗格的“幻灯片”选项卡中右击要复制的幻灯片,在弹出菜单中选择“复制”命令。
步骤2 选择要将幻灯片复制到的目标位置,可以是选择其他幻灯片或是单击两张幻灯片之间的空白部分。
步骤3 单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“粘贴选项”→“使用目标主题”命令,粘贴结果分为以下两种情况:
1、 粘贴前选择了某张幻灯片:如果选择粘贴命令前选择的是某张幻灯片,那么在选择粘贴命令后,复制后的幻灯片副本将出现在所选幻灯片的下方。
2、粘贴前单击两张幻灯片之间的空白部分:如果选择粘贴命令将鼠标定位到了两张幻灯片之间的空白处,那么在选择粘贴命令后,复制后的幻灯片副本将出现在这两张幻灯片之间。
使用快捷键
除了使用鼠标右键菜单命令执行复制和粘贴操作外,还可以使用快捷键完成相同操作。【Ctrl+C】组合键执行“复制”命令,【Ctrl+V】组合键执行“粘贴”命令。
使用“重用幻灯片”功能
如果要创建的幻灯片的内容与以前曾经制作过的其他演示文稿中的某张幻灯片的内容相似,那么可以在PowerPoint中打开这个演示文稿,然后使用本疑难介绍过的“复制”命令来复制整张幻灯片到现在正在创建内容的演示文稿中。
PowerPoint 2010还提供了另一种解决方案——重用幻灯片。重用幻灯片功能从本质上来说也是从其他演示文稿中复制幻灯片到当前演示文稿中,只是其他演示文稿并不是在一个新的PPT窗口中打开,而是在当前演示文稿的一个窗格中呈现出来。重用幻灯片功能的具体操作方法如下:
步骤1 在当前演示文稿中,单击功能区中的“开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”按钮的下半部分,在打开的列表中选择“重用幻灯片”命令。
步骤2 在PowerPoint窗口的右侧打开“重用幻灯片”窗格。单击“浏览”按钮并在弹出菜单中选择“浏览文件”命令,如图2-33所示,或者也可以直接单击窗格中的“打开PowerPoint文件”链接。
图2-33 “重用幻灯片”窗格
步骤3 打开“浏览”对话框,选择要重用的幻灯片所在的演示文稿,如图2-34所示,然后单击“打开”按钮。也可以直接双击演示文稿将其打开。
图2-34 选择重用幻灯片所在的演示文稿
步骤4 返回“重用幻灯片”窗格,在列表中可以看到所选择的演示文稿中包含的所有幻灯片,如图2-35所示。将鼠标指向某个幻灯片缩略图时可以放大查看。单击列表中的幻灯片即可将其添加到当前的演示文稿中。
图2-35 重用其他演示文稿中的幻灯片
注意:如果要以完全相同的格式重用幻灯片,需要在单击列表中的幻灯片之前,选中“重用幻灯片”窗格底部的“保留源格式”复选框。
右击“重用幻灯片”窗格中列出的幻灯片,将弹出如图2-36所示的菜单,其中包含的4个命令的作用如下:
图2-36 右键菜单命令
1、 插入幻灯片:将选中的幻灯片插入到当前演示文稿中。
2、 插入所有幻灯片:将列表中的所有幻灯片插入到当前演示文稿中。
3、 将主题应用于所有幻灯片:不插入当前右击的幻灯片,而将该幻灯片使用的主题应用于当前演示文稿中的所有幻灯片。
4、 将主题应用于选定的幻灯片:不插入当前右击的幻灯片,而将该幻灯片使用的主题应用于当前演示文稿中选中的幻灯片。
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