01
知识分享
设计科学规范的Excel基础表是高效数据分析的第一步,因为数据分析的源头就是基础表。
要想玩转Excel,首先必须玩转基础表。只有掌握基础表设计的精髓,才能对Excel有正确的认识。是菜鸟,还是高手,就看是否能玩转基础表。
01
简洁,但不简单
所谓结构简洁,就是按照工作性质、管理内容、数据种类设计出不同的基础表,以保存不同的数据,如下图所示。
基础表越简洁越好,但要保证数据量充足,不能有残缺数据,更不能缺少功能,即虽然简洁,但不简单。
02
规范,但不死板
无规矩不成方圆,Excel也一样。一个杂乱的表格,是很难实现数据统计和高效分析的。
只有结构合理、数据完整、层次分明的基础表,才能达到易于读取、便于汇总分析的目的,如下图所示。
03
通用,但不硬搬
一般情况下,一项工作只做一张表。基础表只有一张,而且还是一维数据表!无论是行政、财务、销售还是物流,都可以用类似的方式记录在基础表中,其区别仅仅是字段名和具体内容不同。
04
美观,但不花哨
无论是基础表,还是报告,都要尽量把表格做得漂亮。基础表的美化以容易整理数据为原则,而报告的美化以分析结果清晰为原则。
要特别强调的是,既要美观、大方,又不能花哨,不要在一个表中出现太多的颜色和太多不同的线条,如下图所示。
一张标准、规范的基础表应该满足以下条件。
(1)维数据表,只有顶端标题行,没有左侧标题列。
(2)有且只有一个标题行。
(3)没有合并单元格。
(4)数据信息完整准确。
这些小技巧,你都了解了吗?
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