打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
Excel也会出错,这9种常见的错误类型,你搞明白了吗

小知识分享

在Excel中输入公式时,由于用户的误操作或函数使用不当,可能会导致公式结果出现错误提示信息,这些都是经常遇到的问题。

对于很多新手而言,出现这些问题就不知所措了。那么,常见的问题有哪些呢?是什么原因导致的这些问题呢?出现了这些问题后又该如何处理呢?

1

常见错误有哪些

使用Excel函数在计算过程中常见的错误有9种类型。下面就来介绍这些常见的错误类型及其解决办法。 

❶ “######”错误

这种错误的主要原因是单元格中的数字、日期或时间比单元格宽,如下图所示。解决方法是改变列宽。 


使用鼠标拉宽,或者双击列标右侧即可,如下图所示。


当然,如果单元格中的数据类型不对,也会出现这种错误,此时在【设置单元格格式】对话框中修改数据类型即可。

另外,如果出现了不合理的结果,也会出现这种错误。例如,日期和时间型的数据出现了负值,这种情况肯定是计算公式的错误造成的,修改公式即可。

需要特别注意的是,在单元格中输入错误的公式不仅会导致错误的出现,而且还会产生一些意外的结果,甚至会产生一系列的连锁反应,导致其他直接或者间接引用该单元格的计算也出错。所以,一定要保证计算的正确性。 

❷ “#DIV/0”错误

这种错误的原因是除数为“0”,如下图所示,也许是引用了错误的单元格,需要再检查一下公式。


❸ “#N/A”错误

这种错误出现的概率比较高,错误原因是公式中没有可以用的数值,如下图所示。包括目标数据缺失(vlookup在匹配过程中匹配失效)、源数据缺失(多为复制表格后数据尺寸不匹配)、参数缺失(多出现在遗漏参数,也就是公式中参数不够的情况下)、数组之间不匹配(数组运算时,数组元素个数不匹配)等。


出现这种错误时,需要检查目标数据、源数据、函数的参数是否完整及运算的数组是否匹配等。

 “#NAME?”错误


这种错误的原因是函数名出错,也就是把函数名写错了,如下图所示,改为正确的名称即可。


当然,这种错误不仅可能是把函数名写错了,也可能是宏的加载问题、公式的中英文输入问题(如英文引号输成了中文引号等)、单元格名称问题(单元格名称输错),还可能是因为Excel的版本问题,例如,所使用的版本并不支持该函数。

出现这种错误,首先要检查函数的输入是否正确,然后检查所使用的Excel版本是否支持该函数。 

❺ “#NULL!”错误

这种错误的原因是使用了不正确的区域运算符,也就是说,公式中提供的单元格区域可能不存在,如下图所示,一种是输入的两个区域不存在交集;另一种是输入的格式不对,也就是单元格区域输入错误。


当然,如果输入的区域确实不存在交集,而又需要计算这两个区域时,可以使用“,”来进行联合运算 , 如【=A2,B3】。

❻ “#NUM!”错误

这种错误的原因是使用了无效的数字或值,也就是说,函数中出现了无法接受的参数。例如10^309的计算结果超过了最大值,如下图所示。 


❼ “#REF!”错误

这种错误的原因是单元格引用无效,最大可能就是数据单元格被删除或移动了,或者是引用无效,如下图所示。


出现这种错误时,需要修改公式,检查被引用的单元格区域、返回参数的值是否存在或有效、是否有单元格中途被删除等。 

❽ “#VALUE!”错误

这种错误一般是由参数造成的,可能是参数值错误或参数类型错误,如数值型和非数值型数据进行了算术运算,如下图所示。


出现这种问题,需要确认公式或函数是否使用了正确的参数或运算对象类型,公式引用的单元格中是否包含有效的数值。 

❾ “参数数量不对”错误

这种错误的原因一般是参数太多,或者参数太少,这时,系统一般都会弹出一个对话框,如下图所示。


2

出错了怎么办

如果公式出现错误,接下来当然是要检查错误和解决问题了,那么怎么做呢? 

❶ 检查错误

检查错误的作用是检查使用公式时发生的常见错误,可以显示出错误的公式及错误原因。其具体操作步骤如下。

步骤01 选中有错误公式的单元格,单击【公式】选项卡下【公式审核】组中的【错误检查】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【错误检查】选项,如下图所示。


步骤02 在弹出的【错误检查】对话框中,可以看到系统的错误提示,如下图所示。


❷ 追踪错误

追踪错误可以使用蓝色箭头标识出追踪到的错误,用于指示哪些单元格会影响当前所选单元格中的错误值。其具体操作步骤如下。

步骤01 单击【公式】选项卡下【公式审核】组中的【错误检查】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【追踪错误】选项,如下图所示。


步骤02 此时,在表格中会出现蓝色箭头,标识出追踪到的错误,如下图所示。


❸ 追踪引用单元格

追踪引用单元格是指用箭头标明影响当前单元格中数值的单元格。其具体操作步骤如下。

步骤01 追踪引用单元格可以看到单元格引用的情况。单击【公式】选项卡下【公式审核】组中的【追踪引用单元格】按钮,如下图所示。


步骤02 此时,表格中会出现蓝色箭头,标识出单元格的引用情况,如下图所示。


提示:要去掉用以追踪的蓝色箭头,可以单击【公式】选项卡下【公式审核】组中的【移去箭头】按钮。

---------------------------------------------------------------------

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
Excel技巧应用篇:如何有效地检查函数公式引起的错误,并及时地修改?
书写函数的技巧
Excel之错误知多少?
公式计算结果总是报错,这几招教你快速检查,快到没朋友~
Excel公式与函数之美08:认识与处理公式错误
Excel | 读懂错误代码及修正方法,公式使用更得心应手
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服