【Word技巧】原来word表格也能进行数据排序

众所周知，Excel提供了强大的数据处理功能，数据排序更不在话下。不过，word作为Excel的兄弟，它的数据排序功能也不逊色于Excel。

现在我们一起看看word是如何完成数据的排序。

举栗子：

如下图，为word文档中的一份表格。

 

一、Word数据简单排序

现准备将以上表格中的数据按签领日期进行升序排序

操作步骤：

1、选中word文档中的表格，点击【表格工具】选项卡的【布局】选项—【排序】；

 

2、在打开的【排序】对话框中，【主要关键字】选择“签领日期”，【类型】选择“日期”，选择排序方式为【升序】，然后点击【确定】。

这时，表格的数据就完成了按签领日期的排序，如下图所示，即签领日期按照先后顺序排序。

二、Word按多个关键字排序

在刚才Word的排序对话框里，我们会看到除了【主要关键字】之外，还有【次要关键字】，以及【第三关键字】。也就是说，如果我们需要，也可以按照最多三个字段依次进行排序哦。

例如，想要将表格里部门相同的数据排列在一起，当部门相同时，再对报销费用进行升序排序。

那么在【排序】对话框里，需要将职位做为【主要关键字】，将【报销费用】做为次要关键字，进行升序排序。如下图所示：

排序后的效果，如下：

总结：

1、Word表格数据支持按照笔划、数字、拼音、日期进行排序。

2、Word表格数据排序最多可以设置3个关键字，即以第一个关键字为依据来进行排序，当相同时再以次要、第三关键字来进行排序。

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