【Excel技巧】带有控件选择的折线图，你喜欢不？

经常会看到有些人做出来的折线图图表，折线很多，让人看得脑壳疼。不知道是否有考虑过领导的感受？

那折线很多的折线图，需要怎么处理才看得舒服呢？

如果是以下这样子的折线图呢？

 

这样的折线图，有没有感觉清晰很多？这个图表主要有以下这个特点：

图表上加了复选框控件的勾选，可以随意控制折线图数量的显示。

 

那么，怎么实现这个效果呢？现在一起来看看。

操作步骤

一、插入控件

1、插入复选框控件

点击菜单的【开发工具】—【插入】，选择复选框控件，依次插入三个控件，并将三个控件名称分别修改为数据源里对应的三个产品名称，即：小程序、网站建设、应用软件。

2、设置控件格式

逐一选择控件，然后右键—【设置控件格式】，分别将小程序、网站建设、应用软件三个控件的单元格链接指向到H3、H4、H5单元格。

这时，勾选复选框控件或是去掉勾选，都可以看到在H3、H4、H5单元格会显示对应的逻辑值TRUE或是FALSE，如下图所示：

二、创建辅助数据源区域

1、将数据源拷贝一份放到空白处作为辅助数据源，并将辅助数据源里的数据给删除，如下：

2、用公式填充辅助数据源数据，即选择B10:G12单元格区域，在编辑栏输入公式：=IF($H3,B3,NA())，然后按Ctrl+回车，填充完毕。

这时，辅助数据源区域的数据随着复选框是否有勾选出现变化。当勾选复选框控件时，则对应的单元格显示数据，不勾选复选框控件时，则对应的单元格里显示#N/A。如下图所示：

 

三、根据辅助数据源，创建折线图

根据上图中做好的辅助数据源，创建折线图。

四、美化折线图图表

默认的折线图模板看似长得比较普通，我们可以先将其美化一下。即双击折线图图表，在右边出现的设置图表区格式就可以对折线图进行各种设置。

1、设置折线图线条

选择折线图中其中一条线条，右键—【设置数据系列格式】，在右侧打开的【设置数据系列格式】窗口，

*将线条宽度设置为4磅，并设置为平滑线；

*将数据标记大小设置为8磅，并设置跟线条颜色不一样的填充色，如：黄色。

用同样方法设置剩余两条线条。

2、设置坐标轴刻度

选择坐标轴，然后双击，就可以设置其最小和最大刻度。

3、设置图例位置

选中图例，在右侧窗口的图例选项里，将图例位置设置为靠左，然后在手工拉到图表左上角。

4、设置图表的底色

图表底色默认是白色，比较单调，可以将底色用其它颜色填充一下。

五、将折线图图表置于底层

选择折线图图表，右键—【置于底层】，这样子我们就可以看到原先插入的三个复选框控件。

 

最后我们将三个复选框控件拉到图表的左上角图例对应的位置，将其复选框的名称去掉，再将图表的列宽、行高调整一下，则得到如下效果的折线图：

这时，我们就可以任意勾选复选框，选择要显示的折线图啦。

当然，今天这文章重点介绍的是如何添加带控件的折线图。第四个步骤美化折线图的不是本次文章的重点，美化折线图的的方式因人而异。所以，本文重点看第一、二、三、五步骤。

END