总结篇--提取不重复值的技巧

日常工作中，我们经常会遇到数据提取方面的问题，今天我就帮大家汇总一下有关提取不重复值的技巧！

01

单列提取经典组合

在以前的帖子中我也多次介绍过，提取不重复值的技巧中有一个经典的函数组合：INDEX函数+SMALL函数+IF函数+MATCH函数组合。

这么长的组合，其威力一定是巨大无比的。如下图。

在单元格C2中输入“=IFERROR(INDEX($A$2:$A$17,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$17,$A$2:$A$17,0)=ROW($A$2:$A$17)-1,ROW($A$2:$A$17)-1),ROW()-1),0),"")”并CTRL+SHIFT+ENTER三键回车，向下拖曳即可。

02

COUNTIF函数

有时候是不是会觉得上面那个经典组合函数太多了，记不住？没关系，下面这个技巧来看看！

在单元格G2中输入“=INDEX(C:C,1+MATCH(,COUNTIF($G$1:G1,$C$2:$C$18),))&""”，CTRL+SHIFT+ENTER三键回车，并向下拖曳即可。

思路：

• 在$G$1:G1这样一个动态区域内统计单元格区域$C$2:$C$18（为什么是C18？稍后解释）中的数据出现的个数。当没有出现时，返回值为0

• 利用MATCH函数来搜索“0”在这个内存数组中第一次出现的位置

• 1+MATCH(,COUNTIF($G$1:G1,$C$2:$C$18)部分是由于MATCH函数返回的位置是在$C$2:$C$18这个区域中。相对于C列的位置，需要加上“1”

• 利用INDEX函数返回不重复的清单

• 利用$G$1:G1这样一个动态区域，当向下拖曳时，区域不断地扩大，凡是在这个区域中出现的清单，COUNTIF函数的返回值就不会是“0”，MATCH函数就不会提取到其位置，因此也不会被重复提取

• 单元格区域$C$2:$C$18是为了屏蔽错误值。实际上公式中写成$C$2:$C$17也是可以的，只不过就需要利用IFERROR函数来屏蔽错误值了

03

多列提取不重复清单

下面我们增加一些难度。如何在多列中提取不重复的清单呢？

在单元格E2中输入“=INDIRECT(TEXT(MIN((COUNTIF($E$1:E1,$A$2:$C$9)+($A$2:$C$9<=""))/1%%+ROW($A$2:$C$9)/1%+COLUMN($A$2:$C$9)),"r0c00"),)&""”，CTRL+SHIFT+ENTER三键回车后向下拖曳即可。

是不是有些晕了？哈哈，我也有点晕，不过没关系，记住会套用即可！

其实对于大多是朋友来讲，提取多列不重复清单根本不需要写上面如此复杂的公式。利用EXCEL提供的数据透视表就可以轻松完成！

04

数据透视表提取出多列不重复清单

首先，我们在数据区域最左侧插入一列。因为最左侧列中不能包含要提取的姓名。

然后按下ALT+D，再按P键，调出透视表向导。点选“多重合并计算数据区域”

默认“创建单页字段”，选择数据区域。如下图。

完成后在数据透视表的字段列表中，依次将“行”，“列”和“页1”拖曳到字段列表外；将“值”拖到行标签。

完成后，数据透视表是这个样子的。

删除行标签和总计后，就是不重复清单啦！