图 1 所示的数据列表清单为某公司 2018 年 1 月的销售明细流水账。
图 1 销售明细流水账
面对成百上千行的流水账数据,需要按品牌、分区域来汇总销售数量,如果用户使用数据透视表来完成这项工作,只需简单的操作,即可创建一个数据透视表。那如何创建数据透视表呢?快来看一下吧!
创建自己的第一个数据透视表
步 骤 1 在如图 1 所示的销售明细流水账中选中任意一个单元格(如 C6),在【插入】选项卡中单击【数据透视表】按钮 ,弹出【创建数据透视表】对话框,如图 2 所示。
图 2 创建数据透视表
步 骤 2 保持【创建数据透视表】对话框内默认的设置不变,单击【确定】按钮后即可在新工作表中创建一张空白数据透视表,如图 3 所示。
图 3 创建空白数据透视表
步 骤 3 在【数据透视表字段】窗格中依次选中“品牌”和“销售数量”字段的复选框,被添加的字段自动出现在【数据透视表字段】窗格的【行】区域和【值】区域,同时,相应的字段也被添加到数据透视表中,如图 4 所示。
图 4 添加字段
步 骤 4 在【数据透视表字段】窗格中选择“销售区域”字段并且按住鼠标左键不放,将其拖曳至【列】区域中,“销售区域”字段将作为列的形式出现在数据透视表中,最终完成的数据透视表,如图 5 所示。
图 5 向数据透视表中添加列字段
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