图表中关于空值的几种处理方法

前言

大家都知道，在EXCEL中可以插入各种各样的图表，最常见的是折线图和柱形图，折线图更多的是直观的反应数据在日期或类别的趋势，柱形图更多反映的是数据在若干类别上的对比。

 

相同的是，不管什么样式的图表背后都有一个数据表来支持，这个数据表才是图表的灵魂，样式只是显示的不同。

但是我们在做数据表时，往往有个别数据暂时无法获得，这个单元格暂时为空值，那么图表上会如何显示呢？

正文

先看数据表，数据表中9-13中的人力暂时缺失。

 

选择数据表A1：B12，点击工具栏，插入折线图

结果如下图所示：由于9月13日的数据缺失，折线在此处断开，变得不连续

那么，能否让图表把缺失的数据按零值显示呢，前提是不改变数据表的情况下，其实是可以的，我们来看一个选项，这个选项是很容易被大家所忽略的。

选中图表，在图表中点击右键，选择数据

弹出对话框

点击左下角“隐藏的单元格和空单元格”

弹出对话框选项，默认值为“空距”，就是刚才上文的图表样式

 

选中零值，确定，结果如下：

 选中“用直线连接数据点”，确定，结果如下：

 

对于柱形图，第三个选项为灰色，不可以选择，前两个选项其实是一样的都会以零值显示，无实际意义。

 

总结

图表中的选项有很多，选择不同的区域，也会对应不同的选项，只有多用多观察，才能日积月累，形成完整地知识体系。

思考：这个有什么功能？欢迎在下方留言。