Excel实用小技巧——不用编程的数据录入界面

我们，让Excel变简单

今天介绍一个Excel实用小技巧：不用编程，你也可以通过界面录入数据，可以极大的改善Excel中数据录入的体验。

为什么需要用界面录入数据

假设我们有如下的设备表：

这个表中有很多行，每一行都是一个设备。每一列是设备的一个属性。这些信息都是需要手工输入的。

有经验的同学一定知道，如果我们的表中有许多列，那么录入就会比较困难。需要不同的左右移动表格，录入的效率会很低，体验也比较差。

如果能有一个输入界面（就像我们在很多应用程序中见到的那样），就太好了，就像下图所示的样子：

但是，很多人认为这个是编程做出来的，靠自己是根本不可能的。

实际上，在Excel中，可以直接使用输入界面来录入数据。

调出数据输入界面

在Excel界面的左上角有一个叫做快速访问工具栏的区域，点击该区域最右侧的下拉箭头，在其中点击“其他命令”：

快速访问工具栏（QAT）是一个很有用的区域，后面有机会我专门为大家介绍一下如何使用这个区域

弹出“Excel选项”对话框，将“从下列位置选择命令”下拉框中的常用命令修改为“不再功能区的命令”

在滚动条差不多1/3的位置，找到“记录单”，点击“添加”，将记录单命令添加到右侧列表框中：

在找“记录单”命令时，记住左边列表框是按照拼音排序的，所以其实很容易找到

点击确定后，在记录单命令就添加到快速访问工具栏中了：

鼠标选中数据区域的任意单元格，然后点击上图中的按钮，会弹出数据录入界面：

界面介绍和操作演示

这个界面还是比较直观的：

左上角显示当前表格所在的工作表名称。右上角显示表中当前记录数和当前记录所在行的索引号（在表格中处于第几行）。左边大区域是录入数据的地方，右边是一些命令。

缺省情况下，界面显示的是第一条记录，你可以修改它。如果在右侧的命令处点击“新建”，就可以输入新的记录，按回车后，就会在表格最下面添加一条记录：

你可以使用“上一条”，“下一条”命令来选择需要处理的数据记录。如果想修改该条记录，直接修改某个字段的值，按回车就可以保存。如果想删除该条记录，就直接按删除按钮。