【Excel点滴】来自李老师的Excel使用经验之一

本文介绍的是我的一些Excel使用经验和习惯。很难说这是一些什么技巧或者方法，因此也不不一定适合所有的人。但是这些经验和习惯可以提高我的工作效率，因此我也决定写出来，分享给大家，对大家也是一个启发，或许有一定的参考价值。

不系统，写到哪里算哪里。

如果你有也类似的经验，也希望能告诉我，分享给大家。

01

数据从B2开始

不记得从什么时候开始，我使用工作表时都是从B2单元格开始：

这么做有什么好处呢？很多时候往往没什么影响。不过我的某些经历刻骨铭心：

如果你在这个表格上安排了很多对象：图表，自选图形，图片，合并单元格，透视表，并且花了很大精力做了精美的排版：

你发现太靠左边了（或者上边了），你希望往右移动一下。如果你直接移动这些对象，需要的操作太多了，显然不现实。如果在当前的A列前面插入一列，会造成很多潜在问题（尽管公式可以自己根据插入删除操作自己调整，但是VBA代码可没有这个特性）。

为了避免这个麻烦，我总是在最左边和最上边保留一行一列，这样，如果有排版的需要，直接调整首行首列的高度和宽度就好了。

02

在表头下保留一个空行

考虑这种场景：

我们有一个记录表，分别记录了不同的项目和数量的合计。

这个表很简单，一直工作的很好，知道有一天，你在第一行前面添加了一个项目：

公式并没有自动将新项目包含进来：

这种情况看上去发生的机率不大。但是一旦发生，往往很难在当时察觉。为了避免这种情况，可以在前面（标题行下面）加一个空行：

通过这种做法就可以避免这种错误。

当然，这么做也有一个弊端。那就是将标题行和数据区域隔断了。但是，区域中没有空行空列的要求是因为我们要对这个区域的数据进行透视等分析操作。而这种表格明显是用于日常数据记录的，所以相对来说，负面影响不大，还可以避免这种错误。

03

改变Excel的缺省字体和字号

以前的Excel版本中，缺省字体是宋体，字号是11号：

在2016中，缺省字体是等线字体：

而我偏好的是微软雅黑（我推荐给别人也是尽可能使用微软雅黑），9号字。所以每次创建了一个Excel文件，或者添加一个新的工作表，我都要去修改字体，字号，操作过程倒是很简单：