遇到不规范的数据录入，你该怎么办？

EXCEL数据录入的准则之一就是要规范化录入。上表中左边就是不规范的数据录入，而右边就是比较规范的数据录入了。

问题是，当我们遇到不规范的数据录入时，在工作量不是很大的情况下手工修改外，是否还有其它的方法呢？

01

为了方便后期的数据处理和统计，我们需要把B列中不规范的信息拆分到多列。

观察一下B列中的数据，每个单元格中都有换行输入。因此，换行符就成为解决这个问题的关键了。

在单元格D2中输入'=SUBSTITUTE(TRIM(MID(SUBSTITUTE($B2,CHAR(10),REPT(' ',99)),1+(COLUMN(A:A)-1)*99,99)),D$1&'：','')'，CTRL+SHIFT+ENTER回车并向下向右拖曳即可。

思路：

• 利用SUBSTITUTE函数用长度为99的空' '来替代B2单元格中的换行符--CHAR(10)

• 99是确保了需要提取的信息之间有足够大的空格，可以正确提取的需要的信息
  

• 利用MID函数从第1位、第100位、第199位等字符起依次提取长度为99的字符串

• 利用TRIM函数来消除多余的空格

• 再次利用SUBSTITUTE函数消除冒号前、换行符后的字符，得到需要的信息
  

02

输入完成后，看效果吧！