带你玩转Word自定义功能区

大家晚上好！

初识自定义功能区

首先，Word的功能区在哪？

如下图所示，即是Word的功能区；功能区有若干个选项卡构成，每个选项卡中根据功能分类包含若干命令。

【自定义功能区】要在哪里设置？

路径：【文件】-【选项】-【自定义功能区】。

自定义功能区基础设置

新建自定义功能组

如果要在某选项卡中添加未在功能区中出现的命令，必须先在默认选项卡或新选项卡中添加自定义组。新建好自定义组后，在【从下列位置选择命令】列表中，选择【所有命令】，找到需要的命令，单击【添加】，添加至选项卡，单击确定保存修改。

我们还可以根据实际需求调整顺序，单击右侧【上移/下移】的箭头，将其移动至目标位置，单击确定保存修改。

删除自定义选项卡/组中的命令

我们只能从自定义选项卡/组中删除，选中要删除的命令，单击鼠标右键，选择【删除】命令，点击确定保存修改。（无法删除Word内置的组）

重命名自定义组中的命令

如果想设置个性化选项卡名称，单击【重命名】命令，在弹出的【重命名】对话框中输入新名称，单击确定保存修改。

如果选择的是功能组，除了能重命名名称，同时还可以设置用于表示命令的图标。

隐藏选项卡/自定义组命令

如果有些选项卡是不常用的，想把它隐藏起来，我们可以取消勾选选项卡，单击确定即可，这样就不显示了。（PS：默认【开发工具】选项卡是隐藏的，通过此方法可以调出【开发工具】选项卡，对文档进行更加智能化的排版操作）

如果只是想隐藏单个自定义组，选中自定义组，单击鼠标右键，选择【隐藏命令标签】，单击确定即可。（仅可隐藏自定义组中的命令名称）

高阶应用：重置&导出导入

重置为默认设置

前面讲了那么多自定义功能区的设置，估计不少小伙伴已经动手设置了。如果一不小心自定义功能区弄的乱糟糟的，我们只需重置一下就好啦。

 

此时我们可以重置功能区/选中的选项卡。重置后即可恢复默认设置。

在【自定义功能区】窗口中，可以选择重置所有自定义设置或者仅重置所选功能区选项卡，单击确定保存修改。

导入导出自定义功能区 

如果遇到换新电脑或者想分享给他人，难道我们每次都挨个命令重新找一次？答案是否定的。

我们直接用右下方的【导入/导出】功能就可以啦。

单击【导入/导出】-【导出所有自定义设置】，设置保存为【导出的officeUI文件】。

这样自定义设置就可以打包带走了，复制到新电脑，单击【导入/导出】-【导入自定义文件】命令，找到文件地址，单击【打开】。

此时会弹出对话框，提示“是否替换此程序的全部享有的功能区和快速访问工具栏自定义设置？”，单击【是】，这样设置就同步过来啦。