大家好!
今天我们来看这样一个问题。
在这个文档中,文字集中在了页面的中心位置,上下都有大片的空白区域。这是怎么回事呢?
第一步,排查是否有空段落?打开【显示/隐藏编辑标记】,查看文档,空白区域中没有空段落。
第二步,查看是否设置了段前段后距?
检查段落是否有段前段后距设置,最简单的方法就是直接选中段落,查看被选段落的灰色底纹。
上图是直接选中后的截图,可以看出,段落没有设置前后距离。为了对比,我们将段落段前距设置为1行,再来看一下效果。
从上图中可以看出,每一段第一行上方都有明显的一块空白区域。但是页面上方的大片空白区域仍然存在。这到底是怎么回事呢?好多小伙伴检查到这里后,就不知所措了。别急,喝杯茶,听达人哥慢慢道来。
在文档的排版布局中,大家都习惯了使用【段落】对话框来设置段落的行间距和段前、段后距离。其实,对于段落,在【页面】这个层面上也有控制的入口,只不过,平时很少有人去改动这个默认设置。
单击【布局】-【页面设置】功能组右下角的对话框启动按钮,打开【页面设置】对话框,切换到【布局】选项卡,在【页面】组中有一个设置,叫【垂直对齐方式】,它有4种设置,分别是顶端对齐(默认)、居中、两端对齐和底端对齐。
从上图中可以看出,这个文档之所以在段落前有大片空白存在,是因为设置成了【居中】对齐的原因,也就是所有段落全面相对于页面居中对齐。这去除这个空白区域,只需要将其修改为【顶端对齐】即可。
下面是这四种对齐效果的对比图。
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