时间与效率

　　

　　英国历史学家帕金森分析了为何“大型组织大而无当,毫无生气”后,得出一个定律:“事情增加是为了填满完成工作所剩的多余时间。这个定律告诉我们,工作效率低,是因为我们给了这个工作太多的时间。”

　　帕金森描述了一位老太太花一整天时间,寄一张明信片给她侄女的过程:花一个小时找那张明信片,花一个小时找眼镜,花半个小时查地址,花一个半小时写明信片,用二十分钟考虑寄信时要不要带个……就这样,一个人只需三分钟就能干完的事情,却让另一个人花了一整天时间才干完,并且犹豫不决,疲惫不堪。

　　帕金森得出结论:“做一份工作所需要的资源,与工作本身并没有太大关系;一件事情膨胀出来的重要性和复杂性,与完成这件事情花的时间成正比。”换句话说,给自己很多时间做一件事,不一定能改善工作品质。时间越多反而越容易使人懒散,缺乏动力,效率低。一个学生平均成绩一直较低,家长只好让他修学分最少的功课。儿童心理学家却建议这个学生多修一些课。结果出乎大家意料,这个学生多修课程后,所有功课的成绩不降反升。事实上,这个学生要做的就是如何打起精神,提高学习效率。

　　启示:时间多,事情并不一定能干得好。