案例：

下图 1 是各销售部门的订单流水，有些员工可能当日有多笔订单，而有些则一笔也没有，表格中以部门为顺序全都列出来了。

要求在每个部门下面添加一行分类汇总，统计各个部门的总订单数。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 在“部门”和“姓名”列中间新增一列辅助列 --> 将 A 列的所有部门复制，并向下错一行粘贴到 B 列

2. 选中 A3:B19 区域 --> 按 F5

3. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮

4. 在弹出的对话框中选择“行内容差异单元格”--> 点击“确定”按钮

如下图所示，此时就选中了 B 列中与 A 列同一行有差异的单元格。

5. 将鼠标放到任意一个选中的单元格位置 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入”

6. 在弹出的对话框中选择“整行”--> 点击“确定”

7. 删除辅助列

现在每个部门下面都已经增加了一行空行，接下来批量添加汇总公式。

8. 选中 A2:C22 区域 --> 按 F5

9. 在弹出的对话框中选择“定位条件”-->“空值”-->“确定”

此时就选中了每个部门下面的所有空行。

10. 按 Ctrl+B，将格式设置为粗体。

11. 选中 A7:A22 区域 --> 按 F5

12. 同样点击“定位条件”--> 选择“空值”-->“确定”

现在就选中了 A 列每个部门的下面一个空单元格。

13. 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter 回车：

=A6&'合计'

14. 选中 C7:C22 区域 --> 按 F5 --> 选择“定位条件”-->“空值”-->“确定”

15. 按 Alt+= --> 按 Ctrl+Enter 回车，就自动对每个部门的订单进行了求和计算。

16. 给最后一行加上边框，就是最终效果。

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