每天多出两小时
今天是2017年9月11日,今年还剩下111天,你实现了年初时在朋友圈,或者在本子上写下的“今年十大目标”吗?或者说,你还记得吗?
每次看到这个问题,我总会想起一句话:我2017年的目标就是完成2016年那些本该在2015年就完成的在2014年就信誓旦旦要完成的2013年的目标!
总之就是一直都是同一个目标,却一直没有实现。每年的目标都只是重复上一年的罢了。
我意识到的问题不仅仅是把目标搁置了一旁,甚至还跟不上身边的同学、朋友们,于是我开始了着手实现我的目标,但却遇到了许多人共有的问题:
每当我们下定决心做某件事时,总有微博、微信,甚至是新闻APP的诱惑又让自己的决心减弱了,以至于无法实现目标,非常痛苦!
所以吧,就算我们有目标,有计划,甚至已经行动起来了,也很可能无法完成我们的目标!为什么呢?因为我们并不知道过去的时间是如何花费的,或者说不知道怎么就没了,那我们又怎么能确定未来的时间会用得更加高效呢?
你需要记录你的时间!
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时间,是个又虚拟又实际存在的东西,我们看不见也摸不着它,但却又静静地流淌着,不见了。所以为了将时间可视化,我决定把时间当作金钱一样看待,用记账的方法去记录时间。
记账,我会精细到0.5元,无论是日常的早午晚三餐费用还是偶尔的电影聚会,我都会详细的记录在手机上。这并不是因为我是一个很抠门的人,我只是想知道我的钱都花去哪了。同理,记录时间的开销也只是想知道我的时间花在了什么地方,不然就像我的金钱一样如流水般逝去,留都留不住。
那么我们应该如何记录时间呢?这需要运用到之前我们所说的「清单思维」,应用清单思维去记录我们的时间花销。
在正式介绍记录时间的方法时间之前,我要先传播两个知识点:
没有记录,就没有发生
记录时间一开始,就要把你所设定的事件完完全全的记录下来,不可在一天当中选择某个时间来回忆一天中所发生的事。因为我们对时间的感觉是不真实的,我们无法像柳比歇夫那样,对时间流逝的速度掌控的如此完美。所以我们一定要及时记录,否则就当这件事从未发生过!
所有记录,一定要真实
就要以一个真实的态度去对待自己,要坦诚不自欺。记录的时间,是给自己看的,不是拿去交给老师的作业,我们需要真实的记录它们,它们才会给出真实的数据和结果,我们才能有效的提高我们时间的利用率。
如果我们在阅读一本书的中途,打开了手机,哪怕刷了一分钟的朋友圈,你都要中止你读书的记录,在你放下手机重新拿起书本时再开始记录阅读的时间。
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那么我们究竟如何记录我们的时间呢?我将其分为两种记录方法,大家根据需要选择一种方法来记录时间就可以了。
关键记录
这种记录时间的方式,是指只记录自己所关注方向上所花费的时间;而对于不关注的方向,则一概不记录。
伟大的柳比歇夫,就是用这种关键记录的方法去记录他的一生:
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。
分类昆虫学(画两张无名袋域的图)——三小时 十五分。
鉴定袋械——二十分(1.0)。
附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五 分(0.5)。
社会工作:植物保护小組开会——二小时二十五分。
休息:给伊义尔写信——十分;
《乌里扬诺 失斯克真理报》——十分;
列夫·托尔斯泰的《塞 瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。
基本工作合计——六小时二十分。
可以看出,强如柳比歇夫也只是记录关键点,也没有多复杂是不是?那为什么很少人会觉得记录时间是一件极其复杂而又令人望而却步的事呢?那是因为这些人觉得记录时间就真的是要记录自己所有的时间花费,一分一秒都不可遗漏。
所以呢,对于刚入门记录时间的我们而言,可以先选择关键纪录法来记录时间的开销。
具体方法
比如你跟我一样,是一名普通的大学生,你比较在意自己花在学业、社团工作以及社交的时间,那么你只需要列出“学业”、“社团”和“社交”三方面作为清单的三大项就可以了。
再比如你也是一个时间管理践行者,整体上感觉不错,但总觉得身上有时间黑洞,时间总是无端消失了,那你就也需要这种记录时间的方式。在清单上列出你一天中重要的几件(类)事情,例如:工作、阅读、写作。
接下来就是具体的记录时间步骤:
将要开始清单上的事件时;
看一下时间并记录为开始时间;
当该动作结束或者中断要去做一件超过两分钟的事情时,再看一下时间,记录为结束时间;
算出具体用时。
没错,就这么简单。这种方法的优势就在于上手容易,执行简单,对关注的方面进行重点的记录并进行持续关注,利于后期的统计分析。
另外,我们可以设置一个进度条,看着我们对这些正事上花费的时间在一点点的往上蹭,那种成就感,非同凡响!到时候,你还可以骄傲地说出,你在社团工作时间累积多少多少小时,而不是千篇一律的15年9月到16年7月这样的形式。
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全部记录
随着时代的发展,智能手机的普及以及移动互联网的便利,我们可以非常方便的在手机上记录我们所有时间的开销,完成从“关键记录”到“全部记录”的转换。
所谓全部记录,其实就是将自己一天当中所有事情都记录下来,就像支付宝和信用卡账单一样,事无巨细的记录下来。
就像我,在若干年后想知道今天晚上10点的我在干嘛,我就可以找到今天的时间记录,就知道我正在写这篇教大家记录时间,帮助大家每天多出一个小时。但是有的人会问:“事无巨细”,那你上厕所小便或者喝口水要不要记录呀?
详略得当
琐碎的事情需不需要记录呢?
这是个细节问题,在我刚开始用全部记录的方法时,我也很头疼,到底要不要记录上厕所这些无关紧要的事呢?直到我想明白记录时间的真正意义所在:记录时间是为了能分析时间,从而安排我们的时间。
那么既然上厕所这些时间我没有办法也没有必要强迫自己尿快点,那我何必记录这些琐碎的事呢哈哈。所以我果断放弃记录这些琐碎的事情。
根据我的经验,所有耗时五分钟以内的事情,都可以不用特别记录,例如我使用番茄工作法进行写作,我就会在休息的5分钟内上厕所、喝水、做俯卧撑以及洗洗脸之类的,我就不会单独去记录“上厕所”、“喝水”的用时,而是统一记录在“休息”。
习惯培养
刚开始记录时间的我们,很有可能一下就忘记记录了,这时候我们会感到非常沮丧,觉得自己无法做到记录时间。其实我开始记录全部时间后的68天,我才真正做到记录完整整一天,但系统上却还显示有半个多小时没有记录。
所以啊,我们一开始呢,不需要给自己太高的要求,可以利用之前所说的「微习惯」中的方法,先把我们记录时间的习惯培养起来,再要求自己完整的记录一整天。
具体的操作方法呢,跟「关键记录」的方法相类似,只是需要准备更大的一份清单而已。
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好了,今天就到这里了,今天给大家带来的两种记录时间的方法,大家还记得吗?
1. 关键记录
2. 全部记录
具体要用哪一种记录方法,就看你自己喜欢哪种或者你记录时间的目的。建议刚入门时间管理或记录时间的朋友先选择关键纪录来记录时间,毕竟更容易上手。
不过无论是哪种记录方法,都是在帮助我们培养记录时间的习惯,而一旦开始记录时间,我们对于时间的感知就会增强,就会察觉时间的流逝。
好了,希望大家从明天开始,做一个记录时间的人,去感受时间的流逝。只有行动起来,你才能获得所有,才能拥抱这个世界的美好。
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