宗祠作为祭拜祖先和神灵的场所,是家族精神的体现和祖先灵魂的殿堂;宗祠文化是里商家族特色的民俗文化,它蕴涵了淳朴的传统内容,也埋藏深厚的人文根基;宗祠是安放祖先灵位祭祀的场所,同时又是宗族的象征。为发扬“光宗耀祖、教育后代”的家族精神,进一步加强宗祠日常事务管理,完善理事会组织机构、明确其职能与成员的工作职责,规范祭祀活动和财务管理,须建立在宗祠相关管理制度。本管理制度经各地选举代表讨论决定后,发布即日起施行,全体瑗公系后裔必须共同遵守。(一)里商商氏宗祠是商瑗后裔商氏族人的共同财产,是族人集体活动、祭祀祖先的神圣重地,管理好、维护好、保护好这一圣地,是全体瑗公系商氏族人的神圣职责。严禁任何个人有损害宗族利益、形象和荣誉的行为。若违反并屡教不改,由理事长提名由族人代表大会表决逐出宗祠。(二)里商商氏宗祠的一切事务由理事会全权负责。里商“商氏宗祠”理事会设立名誉理事长、理事长、常务理事长、副理事长、理事等职位。理事会实行理事长负责制,理事长是商氏宗祠理事会的法定代表人,直接对理事会负责,由理事推选。其他职位根据分管理事长的提议经理事会议表决通过,理事长可委任一名副理事长,协助理事长处理日常工作事务。(三)理事会全体成员必须自觉树立“尊族、爱族”意识,增强商氏家族“一家人”的观念,听从理事长的统一指挥,切实履行家族赋予的责任,主动自觉地协助理事长开展工作,积极参与宗祠管理,弘扬商氏家族优良传统,自觉遵守宗祠管理制度。(四)理事会每年至少召开一次扩大会议(一般为春节前后),研究部署祭祀活动的有关事项,计划安排本年度工作事务,如遇重大事项经理事长同意可临时召开会议。(五)宗祠是神圣场所,配备一名宗祠管理员,负责日常维护清扫管理。宗祠大楼和附属楼要保持清洁卫生,严禁堆放物品。1、宗祠管理员必须具有强烈的责任心和奉献精神,家族观念强,人品操守好,族人信得过,工作认真负责,热心为族人办事,愿意为族人服务。2、宗祠管理员应为本族祭祀及其他宗族活动提供一个良好的环境。管理员必须按时打扫卫生、上香等,平时要认真巡察宗祠大楼及附属楼等,注意宗祠范围内建筑物及其他物品的安全,注意周边环境的变化是否对宗祠造成影响等,如有发现异常或损坏迹象,应及时向理事会汇报,遇到人为破坏的应及时制止,情节严重的移交公安机关依法处理。3、宗祠管理员应认真保管好宗祠公共物品和档案资料(理事会建档造册后移交给管理员),清点好宗祠的公共物品。如需修缮或添置的物品,应事先向理事会申请审批同意后方可执行。4、如遇重大活动,个人无法独自完成的,应主动报告理事会,发动周边族人义务帮忙。每年祭祀前,应检查清点必需的物品是否齐全完好,若有损坏欠缺,应及时汇报理事会,以便修缮、添置,确保活动的正常、顺利开展。5、理事会每月发放给宗祠管理员津贴,以鼓励、调动宗祠管理员的积极性,更好地为宗祠服务。1、其他祠堂举行庆典活动或其他活动,邀请宗祠理事会成员的,以收到书面请柬为准,理事长同意并指派专人参加,赠送礼品,差旅费用以分管理事长、理事长批准后由理事会支付。2、凡邀请本宗祠并以理事会名义参加的各种活动,应事先经得理事会理事长同意,若未经同意,不准擅自以理事会的名义自行参加。3、凡以个人或其他组织名义参加的各种活动,其一切费用自理,理事会不予报销。祭祖是尊崇祭拜祖先亡灵、维护宗法、增强宗族团结的一种民俗礼仪。传承和规范祭祀礼仪,突出祭祖的主题和目的是理事会的职责。(一)里商“商氏宗祠”的祭祀遵照旧时惯例固定为每年正月。如果遇到特殊情况,理事会应另行择日并予公告通知。(二)祭祀活动由理事会统一举办,在每年祭祀日半个月前召开预备会议,商讨各项事宜。以勤俭节约为原则,详细列出活动计划及开支标准,严格控制规模,具体分工落实到位,并由理事会负责通知到人。(三)祭祀前,应张灯结彩、张贴标语、布置彩旗,宣染氛围,阵容根据实际及习惯而定。2、祭祖应设主祭、陪祭、监祭各若干人,主祭由理事长担任,陪祭、监祭每年由理事会成员轮流担任,司仪由理事长指定,敬备筵席等必需物品,遵古例实行三献礼的传统仪式。(五)凡出席参加祭祖的各地宗亲代表和理事会成员应出入宗祠拜谒先祖,在祭祖仪式举行时,必须整齐肃立在宗祠内参礼,以体现重祖敬宗和庄严肃穆的气氛,除工作人员外,严禁随意走动。(六)各地瑗公系后裔集体或个人祭祀礼金,均由各地瑗公后裔根据自己的实际情况自行安排,不得强行摊派。凡以个人名义出资均列入宗祠功德簿予以表彰。(七)鼓励和欢迎有一定经济实力的族人,以个人或其家庭名义出资主办当年的祭祀活动,其开支费用总额可作为捐资记入功德簿。为加强宗祠理事会的财务管理,保障宗祠资金的安全和合理使用,促进宗祠各项开支公开、公正、公平、透明,制定本制度。(一)理事会设立财务部,负责理事会的财务管理,财务部设分管副理事长一名、会计、出纳各一名。理事会要建立健全规范的财务管理制度,实行民主管理,做到帐目公开透明,收支合理。财务收支情况由会计负责每年度在宗祠内进行张榜公布,全方位接受族人的检查和监督,任何商瑗系后裔均有权检查宗祠财务,宗祠财务部门不得拒绝。(二)宗祠经费来源:各地商氏族人热心于宗族事业的族人捐献;非商氏族人捐赠一律不准接受;海内外族亲捐赠;各地参与祭祀的礼金;其它合法收入。所接受款项及物资一律用于宗祠公益事业,不得挪作他用。
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