里商商氏宗祠日常及财务管理制度

宗祠作为祭拜祖先和神灵的场所，是家族精神的体现和祖先灵魂的殿堂；宗祠文化是里商家族特色的民俗文化，它蕴涵了淳朴的传统内容，也埋藏深厚的人文根基；宗祠是安放祖先灵位祭祀的场所，同时又是宗族的象征。为发扬“光宗耀祖、教育后代”的家族精神，进一步加强宗祠日常事务管理，完善理事会组织机构、明确其职能与成员的工作职责，规范祭祀活动和财务管理，须建立在宗祠相关管理制度。本管理制度经各地选举代表讨论决定后，发布即日起施行，全体瑗公系后裔必须共同遵守。

一、组织机构管理制度

（一）里商商氏宗祠是商瑗后裔商氏族人的共同财产，是族人集体活动、祭祀祖先的神圣重地，管理好、维护好、保护好这一圣地，是全体瑗公系商氏族人的神圣职责。严禁任何个人有损害宗族利益、形象和荣誉的行为。若违反并屡教不改，由理事长提名由族人代表大会表决逐出宗祠。

（二）里商商氏宗祠的一切事务由理事会全权负责。里商“商氏宗祠”理事会设立名誉理事长、理事长、常务理事长、副理事长、理事等职位。理事会实行理事长负责制，理事长是商氏宗祠理事会的法定代表人，直接对理事会负责，由理事推选。其他职位根据分管理事长的提议经理事会议表决通过，理事长可委任一名副理事长，协助理事长处理日常工作事务。

（三）理事会全体成员必须自觉树立“尊族、爱族”意识，增强商氏家族“一家人”的观念，听从理事长的统一指挥，切实履行家族赋予的责任，主动自觉地协助理事长开展工作，积极参与宗祠管理，弘扬商氏家族优良传统，自觉遵守宗祠管理制度。

（四）理事会每年至少召开一次扩大会议（一般为春节前后），研究部署祭祀活动的有关事项，计划安排本年度工作事务，如遇重大事项经理事长同意可临时召开会议。

（五）宗祠是神圣场所，配备一名宗祠管理员，负责日常维护清扫管理。宗祠大楼和附属楼要保持清洁卫生，严禁堆放物品。

宗祠管理员职责：

1、宗祠管理员必须具有强烈的责任心和奉献精神，家族观念强，人品操守好，族人信得过，工作认真负责，热心为族人办事，愿意为族人服务。

 

2、宗祠管理员应为本族祭祀及其他宗族活动提供一个良好的环境。管理员必须按时打扫卫生、上香等，平时要认真巡察宗祠大楼及附属楼等，注意宗祠范围内建筑物及其他物品的安全，注意周边环境的变化是否对宗祠造成影响等，如有发现异常或损坏迹象，应及时向理事会汇报，遇到人为破坏的应及时制止，情节严重的移交公安机关依法处理。

3、宗祠管理员应认真保管好宗祠公共物品和档案资料（理事会建档造册后移交给管理员），清点好宗祠的公共物品。如需修缮或添置的物品，应事先向理事会申请审批同意后方可执行。

4、如遇重大活动，个人无法独自完成的，应主动报告理事会，发动周边族人义务帮忙。每年祭祀前，应检查清点必需的物品是否齐全完好，若有损坏欠缺，应及时汇报理事会，以便修缮、添置，确保活动的正常、顺利开展。

5、理事会每月发放给宗祠管理员津贴，以鼓励、调动宗祠管理员的积极性，更好地为宗祠服务。

（六）联谊活动和应酬

1、其他祠堂举行庆典活动或其他活动，邀请宗祠理事会成员的，以收到书面请柬为准，理事长同意并指派专人参加，赠送礼品，差旅费用以分管理事长、理事长批准后由理事会支付。

2、凡邀请本宗祠并以理事会名义参加的各种活动，应事先经得理事会理事长同意，若未经同意，不准擅自以理事会的名义自行参加。

3、凡以个人或其他组织名义参加的各种活动，其一切费用自理，理事会不予报销。

二、祭祀管理制度

祭祖是尊崇祭拜祖先亡灵、维护宗法、增强宗族团结的一种民俗礼仪。传承和规范祭祀礼仪，突出祭祖的主题和目的是理事会的职责。

（一）里商“商氏宗祠”的祭祀遵照旧时惯例固定为每年正月。如果遇到特殊情况，理事会应另行择日并予公告通知。

（二）祭祀活动由理事会统一举办，在每年祭祀日半个月前召开预备会议，商讨各项事宜。以勤俭节约为原则，详细列出活动计划及开支标准，严格控制规模，具体分工落实到位，并由理事会负责通知到人。

（三）祭祀前，应张灯结彩、张贴标语、布置彩旗，宣染氛围，阵容根据实际及习惯而定。

（四）祭祀包括敬天地和祭祖。

1、祭祀当天凌晨应鸣炮示敬，由理事会安排操办。

2、祭祖应设主祭、陪祭、监祭各若干人，主祭由理事长担任，陪祭、监祭每年由理事会成员轮流担任，司仪由理事长指定，敬备筵席等必需物品，遵古例实行三献礼的传统仪式。

（五）凡出席参加祭祖的各地宗亲代表和理事会成员应出入宗祠拜谒先祖，在祭祖仪式举行时，必须整齐肃立在宗祠内参礼，以体现重祖敬宗和庄严肃穆的气氛，除工作人员外，严禁随意走动。

（六）各地瑗公系后裔集体或个人祭祀礼金，均由各地瑗公后裔根据自己的实际情况自行安排，不得强行摊派。凡以个人名义出资均列入宗祠功德簿予以表彰。

（七）鼓励和欢迎有一定经济实力的族人，以个人或其家庭名义出资主办当年的祭祀活动，其开支费用总额可作为捐资记入功德簿。

三、财务管理制度

为加强宗祠理事会的财务管理，保障宗祠资金的安全和合理使用，促进宗祠各项开支公开、公正、公平、透明，制定本制度。

（一）理事会设立财务部，负责理事会的财务管理，财务部设分管副理事长一名、会计、出纳各一名。理事会要建立健全规范的财务管理制度，实行民主管理，做到帐目公开透明，收支合理。财务收支情况由会计负责每年度在宗祠内进行张榜公布，全方位接受族人的检查和监督，任何商瑗系后裔均有权检查宗祠财务，宗祠财务部门不得拒绝。

（二）宗祠经费来源：各地商氏族人热心于宗族事业的族人捐献；非商氏族人捐赠一律不准接受；海内外族亲捐赠；各地参与祭祀的礼金；其它合法收入。所接受款项及物资一律用于宗祠公益事业，不得挪作他用。