第一章 总则
第一条：为规范商氏宗亲会财务行为，保护会员和理事单位合法权益，发挥
财务在商氏宗亲会中加强管理和提高经济效益的作用，特制定本财务管理制度。
第二条：商氏宗亲会财务室(部) 为本会资产管理部门，接受会长领导，对宗亲会理事会负责。
第二章 机构人员职责
第三条：本宗亲会设财务部，为宗亲会职能部门，对理事会负责。
第四条：财务室(部)设财务总监一名，会计一名，出纳一名。宗亲会财务管理制度。
第五条：财务室(部)的主要职责:
(1) 负责收缴会员和理事单位会费
(2) 负责理事单位和其他赞助单位捐赠现金和实物的管理
(3) 按理事会决定对每次活动的经费进行预算，对活动开支情况进行决算。
(4) 对宗亲会经费进行账务处理，建立健全会计账簿和管理台账
(5) 定期对理事会和会员大会报告财务收支情况
(6) 厉行节约，合理使用资金
(7) 完成理事会交办的其他任务
第六条：财务总监的职责
(1) 负责制定宗亲会财务管理制度
(2) 负责定期对宗亲会财务工作的审计监督
(3) 负责制定宗亲会经营管理活动的财务方案
第七条：财务会计的职责
(1) 审核报销单据的真实性和手续完整性
(2) 记账、报账并做到手续完备、数字准确、账目清楚、报账及时
(3)妥善保管会计先证、会计账海、会计报表和其他会计资料
(4)妥普保管财务章，负责三联单现金收据盖章、经记、发放和核对工作
第八条：财务出纳的职责:
(1) 认真执行现金管理制度
(2)严格审核现金收支单据，按受捐赠现金和实物时必须以统一的三联单现
金收据开票，收款，并填写<捐赠荣誉证书>，及时结算现金入账。
(3) 办理现金收付，建立健全现金出纳各种账目
(4)配合会计进行各种帐务处理
第三章 资产管理
第九条：宗亲会财务应严格执行财金管理和规定，及时办理收付和记帐工作，货币资金由出纳员专人管理，会计人员不得兼管货币资金。
第十条：宗亲会以会长实名开设活期储蓄账户一个，授权会计管理存折取款密码，存折由出纳员保管。
第十一条：宗亲会收入和支出业务应分开处理，不得相互对抵。
第十二条: 宗亲会经费开支报销，明确每一张发票必须有一个经手人，两个副会长审核把关签字之后，报会长审批同意之后方能报销。
第十三条： 宗亲会财务应加强对债双债务的清理，对债权发生达1个月仍未清理的，除督促相关经办人员催办外，应向秘书长和会长报告。
第十四条：宗亲会会员办理业务需借支备用金，借款单应由秘书长和会长(副会长)审批，审批权限比照本章程第十二条，未经审批，财务部门不得办理，业务办理完毕应在一个月内结清。
第十五条：宗亲会购入资产单位价值在200 元及以上，预计使用年限一年以上，应列为固定资产管理，设立固定资产台帐。
第十六条：本会购置固定资产必须事先提出申请，由会长常务会议同意后，由秘书长派专人采购，并建立财产档案。
第十七条：宗亲会接受的实物捐赠，应按捐赠单位或个人提供的实物出厂价计价入账，无出厂价相关资料的，由福书处会同财务解技市场行情核定并报理事会确认。
第四章 出差费用管理
第十八条：本会公服办事人员出差旅费开支标维原则上实报路费、住宿
欢、会务费和礼品费，不能报伙食费。补贴等。特殊情况除外。
第五章 业务活动应酬管理
第十九条：本会的公益活动、书志编豪捐款工作过程中招待宗亲和有关单
位的餐费、礼品费、慰问金、纪念品可子报销，但娱乐费本会不报销。
第二十条：应酬费批准权限。
经办人 审核人 复核 审批人
签字秘书长或分管财务副会长 监事主任 会长
第二十一条：所有应酬费报销必须注明招待客人的身份、人数和应酬人，由经办人签字，秘书长和分管财务副会长签字，监事主任复核、会长审批报销。
第六章 收益
第二十二条：宗亲会经营收益除必要开支外，根据宗亲会章程规定，属全体
会员所有，必须用于宗亲会活动开支，不得进行分配。
第二十三条：宗亲会经费开支必须坚持量入为出原则，不得透支使用。
第二十四条：宗亲会经费年度结余应结转下年度使用，理事会换届财务部必
须进行财务决算，向会员大会报告并向新一届理事会办理移交手续。
第七章 附则
第二十五条：本管理制度由宗亲会财务部制定，在具体实施中可不断补充完善，解释权属理事会。
第十六条：本管理制度自第一届一次理事会讨论通过后施行。
以上所订条例，诚里宗贤自觉共同遵守，忠心致力履行职责，为宗亲大业的蓬勃发展而律己奉公，不负全体宗亲之重托和期望。
二〇一七年十月十六日
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