人生因时间的管理方法而不同
时间是一种资源,对每一个人而言都是公平的。
无论是对工作能力强的人还是工作能力差的人,对达官贵人还是街头乞丐,时间都是没有任何区别、没有任何不同的最公平的资源。
每天都是24个小时,时间静静地流逝。
然而正是这每一天的24个小时,让每一个人有着不同的人生。
该做的事情没有做,错过了时机又后悔莫及,这样的人不在少数。
拿考试来说,当今社会考试的种类繁杂多样,小到学校的期末考试,大到职业资格考试、驾驶证考试等。很多人在年轻的时候,该考取的证书没有拿到,需要证书的时候又后悔当初为什么没好好准备,以致影响了本来可以更加美好的未来。这就是所谓的“后悔莫及”。
选择了不同的时间分配方法等于选择了不同的人生。
所以很多人自然而然地会想到,既然时间的使用方法如此重要,就应该赶紧学习成功的时间管理方法。
诚然,学习时间管理方法非常重要,但更重要的是,要建立自己的“时间分配哲学”。
要经常思考“时间对于我来说如此宝贵,这件事真的值得我花时间做吗”、“我把做A的时间用来做B,这是理智的选择吗”之类的问题。
比如与朋友聚会,吃完饭经常还要去唱卡拉OK,这个时候你要明白“一旦做出决定就不要轻易改变”。如果在你的时间分配哲学中常持这样的理念,相信你在每次做决定的时候都会非常理智和高效。
学习如何管理时间与掌握时间管理的技巧固然非常重要,但是如果不建立起自己的时间分配哲学,即便一时掌握了别人的方法,也未必能在你漫漫的人生道路上发挥出其应有的作用。
哲学统领一切技巧。
职场不欢迎完美主义者
“画蛇添足”的人就属于追求完美主义这类人。
除了艺术家这个行当外,绝大多数的职业都不欢迎完美主义者。
完美主义是高效工作、简单工作的天敌。
比如,一个完美主义者在汇报工作时,倾向于把各个环节的各个细节都准备得万无一失、天衣无缝。有时上司只需要得到口头汇报,但是完美主义者偏偏要把汇报内容写下来,而且还执着于“报告的标题要仔细推敲”、“报告的结构要注意承上启下”、“为了证明一个结论最好要列出三个理由”,等等。完美主义者要求自己必须提交一个完美的书面报告。
可想而知,当上司看到这个“考究”的汇报时会作何感想:“既然有时间做如此不必要的工作,那么做其他工作谈何工作效率。”上司会说:“这种小事口头汇报一下就可以了,没有必要长篇大论。下次汇报的时候,我没要求你写报告你就不用写!”
总体来说,完美主义要不得。
完美主义者会感到非常委屈,难道超乎别人预期的完美工作态度不好吗?
其实完美主义者并不是能力差,问题出在他们的性格方面。“江山易改,本性难移”,想要完美主义者改掉这种做事方法并不容易。
虽然性格改变不了,但只要做事时心存“完美主义要不得”的意识,行动方面就会慢慢地好转。
当我们在做一件事的时候,不妨问问自己:“我需要花如此宝贵的时间去做这件事吗,这样值得吗?”
“完美主义要不得”的意识能够提高时间的使用效率。
不轻易改变“工作计划”
性格温和的人喜欢根据别人的喜好安排自己的事情,因此浪费了大量的宝贵时间。作为善于做“时间小偷”的上司,一旦他发现下属中有这样不善于坚持的人,就会肆意地挥霍这类下属的时间。比如:
“今天的会议改到明天吧……”
“嗯?今天有什么急事吗?没有时间吗(虽然已经跟合作方约好了今天开会的时间)?”
“是的,今天部长突然让我做别的工作……”
“这样呀,那就明天吧……”
“对不起……”
如果随随便便地修改工作计划,就会让下属非常难做。如果下属这时这样回答:
“我已经跟对方约好了今天开会,临时取消会议会显得我们不守信用……”
那么接下来的结果可能就是:
“明白了。部长的事我再想办法,今天的会议照常进行……”
工作要提前安排,并且要按计划严格执行,绝对不能“轻易改变计划”。这是高效与简单工作所必备的意识。
如果随意改变工作计划,那么相应的好处也会随之消失。改变计划是要付出代价的,这个代价就是你的宝贵时间被浪费掉,工作变得一团糟。
如果周围的人都知道你是一个“不改变计划”的人,他们也就不会随便地要求你做计划外的事情了。
提高时间的“浓度”
鲁迅曾说:“时间就像海绵里的水,只要挤总是能挤出来的。”
时间对于每个人而言都是公平的,每人每天都拥有24个小时。不过,根据每个人的“使用方法”,时间的浓度各不相同。
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