你什么时候能够进入“工作模式”呢?
上班踏入办公室后便即刻进入“工作模式”的人绝对是少数。绝大多数的人存在空转时间,只有当这段空转期度过之后,才能缓慢地启动引擎,渐渐地进入“工作模式”。
我在前面提到过,从20年前开始我每天早晨4点起床,这个习惯持续了20年,从未中断过,但是我到了办公室以后也会和绝大多数的人一样,存在一段空转期。
某饮料生产公司做了一份关于早晨到公司做的第一件事的问卷调查,结果如下:
查收邮件(超过半数)。
喝咖啡等。
拿出工作日记安排一天的工作。
去卫生间(检查仪容仪表)。
看新闻(上网看新闻)。
也就是说虽然进了办公室,但是大脑并未形成“立即进入工作模式”的条件反射。大家需要经过喝咖啡、查收邮件、和上司或同事闲谈两句、开早会等“仪式”之后,才开始进入“工作模式”。
较慢地进入“工作模式”意味着集中精力的时间缩短,因此达到目标的时间就要延迟,由此带来的是加班和低效工作。
早点开始工作才能早点完成工作
想要早点完成工作就要早点开始工作,这是很简单的道理。
放眼望去,你周围工作效率低下的人有着共同的毛病,就是“磨磨蹭蹭”和“不知道轻重缓急”。
但是怎样才能让自己忙碌起来并适应忙碌的工作节奏呢?这时候,给自己压力是非常有效的方法。如果编辑说:“马上到截稿日期了,你弄得差不多了吧?”这个时候我就会产生紧迫感,从而加快工作节奏。或者当编辑向我表示马上要出版了,让我加快速度的时候,我也会有很强烈的紧迫感。
相反,向周围的人传达“我喜欢拖拉,一定要督促我”是否也是可行的方法呢?认识到就要马上开始,立即行动、提高效率的好处是不言而喻的。因为一不小心时间就从你的指间溜走了,一去不复返。
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