我的GTD行动 - 建立你的档案系统

我的GTD行动篇

早在三年前看了关于GTD的书“尽管去做”，感觉非常棒，也想照着去做，可看似简单的东西，做起来就难了，这里介绍一点自已的实践经验。

1．GTD回顾

是一个收集、整理、组织、回顾、行动的过程，范围涵盖了你可以想到的任何方面

S1收集：这是一个清空大脑的过程，建立一个工作蓝，将你所有能看到的、想到的，全都丢进去；

S2整理：这是一个清空蓝子的过程，对蓝子里的东西逐一问，我需要现在采取行动吗？

不需要 a.丢弃

b.建立一个孵化器

c.作为知识备查

需要 d.如果内容比较复杂，将其看作一个项目，通过分解形成具体的任务

e.几分钟可以完成的，马上就做吧，立刻消除它

f.委派他人处理

g.明确具体时间的任务，记在日程表中

h.没有明确具体时间的任务，记在任务清单中

S3 组织：接收蓝子的信息。你需要建立一个档案系统，包括真实的工作蓝与电子的两部分；同时还要一个清单，来跟踪你所有的档案系统。

S4 回顾：跟踪清单，监控没清空的蓝子、延期的工作、近期的日程与任务；

S5 行动：这里就少谈点吧，因为我们可能这一步做得是最多的，欠缺的是以上几步。

初一看GTD的理论，觉得势血沸腾，好象找到了一个提升效率的秘籍，可仔细分析一下，收集、处理、分析、回顾，又是管理的一般方法，类似于以前看到麦肯锡解决问题的基本方法，当你真的考虑我的下一步时，就迈不出去了。

2．我的GTD行动准备

2.2档案系统：D1.邮件分类与归档机制|D2.文件夹分类与归档机制|D3.收藏夹分类

2.3清单：L1.待处理清单|L2.日程清单|L3.任务清单|L4.项目清单

3．我的档案系统建立

在GTD的工作中，档案系统的建立是重中之重，在电脑里档案系统实际上就是要解决分类的问题，结合GTD的理念，下面谈谈具体的分类问题

4．在工作中加以应用

今天先传一个示例吧，保持你工作桌面的干净

5．备份与归档机制是非常重要的

附图的这套归档机制，我已经运行几年了，效果良好，重装系统也很方便。

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