信息化教学创新团队 琳小主 编写
在课堂教学中使用PPT 课件已成为教师们的一种需要和习惯。通过平时的观察与自身的经历,小编发现在教师们的平时课堂教学中,有些PPT 课件的制作还存在一些技术处理方面的小问题。现在把课堂教学 PPT课件制作过程中经常需要用到的一些实用小技巧总结如下,希望对大家有帮助!
技巧一:在需要的时候使用PPT 的“黑”“白”屏功能
有时候因教学环节需要,教师需要将投影出来的PPT课件暂时关闭。教师们的一般处理方法是用摇控器将投影机关闭,然后需要的时候再开。其实,可以采用一个更简单的办法。只需要在PPT课件演示的状态下,按一下键盘上的“B”(黑色)键,投影机即处于如同“关闭”状态,然后整个屏幕就会变成黑色。相应的“W”(白色)键则可以将屏幕显示为白色。返回的方法只要按任意键即可。以上处理方法方便、快捷,也不用那么麻烦的打开或关闭投影机而打断正常的教学。
技巧二:“保存”特殊字体
为了获得好的效果,有时候会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体却变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响了演示效果。那么怎么样才能保存这些特殊字体呢?首先,在PPT 中,点击“文件”,截图如下。
然后点击“另存为”,选择存储位置。接着在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”。
在弹出对话框中选中“将字体嵌入文件”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
技巧三: 轻松隐藏部分幻灯片
在制作PPT课件的过程中一般都要经过多次修改,需要增加或减少几张幻灯片,若把幻灯片删除了,下次再想用就难以恢复了。一般用户都可能采用“另存为”其他文件名以备不测。其实利用PPT的隐藏幻灯片功能可以很好地解决这个问题。先把暂时不用的幻灯片隐藏起来,确认无误后再删除,若还需要只需取消隐藏即可。另外,对于制作好的PowerPoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,也可以选择将它们隐藏。其方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击要隐藏的幻灯片,有红色框的是代表已被选中的幻灯片,如下图所示:
点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要再次选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。
技巧四:改变超级链接文字的默认颜色
有时我们会在PPT课件中插入超级链接,设置好后超级链接在点击前后会变色。有时会出现前景和背景相同或接近的情况,这样就看不清超级链接的内容了。怎么解决呢?小编给你支一招:首先选择“设计”,然后点击右侧的下拉框选择“颜色”,接着选择“自定义颜色”会弹出来一个窗口,然后再对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应颜色设置。去掉超级链接文字下划线的方法是对文本框设置超级链接,而不是选择文字后对文字设置超级链接。
图7
技巧五:选择窗格的使用
有时候我们在制作PPT课件的时候,可能会遇到这样的一个问题,就是幻灯片里面的元素太多,想选择某一个元素的时候可能因为其他元素的遮挡而导致无法选中,比如像下面这种情况:如果我想选择其中任何一个矩形来更改设置的话,选择起来会很困难,那这种时候应该怎么办呢?
这个时候,我们就可以利用“选择窗格”来轻松的选中某个元素啦!具体的操作步骤如下:第一步选择“开始”选项,然后点击右边的“选择”,点击“选择窗格”,就会在右边弹出来一个“选择窗格”的窗口。
在选择窗格中就可以轻松的选择某个元素,选中的元素会出现一个选择框表示已被选中,双击的话还能为元素命名,点击右边的“小眼睛”图标,还能控制元素的出现或者隐藏效果。右边的“上下”箭头还能控制元素的排列层级,调整矩形的排列次序。
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