各校要建立ftp服务器,同时建立“学生学号+学生姓名”的文件夹。在教师机端建立文件夹。此方法利用半个小时就建立好全校3—6年级500余名学生姓名的文件夹。
1、相信很多信息技术老师都在教导处帮忙,对于“教务员”这个软件比较熟悉。利用“教务员”软件将全校3—6年级各班学生“学号、姓名”导出成excel文件。
2、修改各个生成的excel文件,将学号改成按序号填充,然后在学号前面插入一列录入“md”。生成如图1
3、复制到word中以后,所有的就成了表格形式。现在需要将表格转换成文本。将“文字分隔符”转换为“其他字符”“-”如图2。转换后每行转换为如:“md-01-谢玉涛”。利用查找替换功能将“-”全部替换掉,把所有“空格(^w)”也全部替换掉。则变成“md01谢玉涛”,然后再利用查找替换功能将“md”替换成“md ”(注意替换成md后面有一个空格)。最终成为“md 01谢玉涛”,名字是两个字的如“md 02刘杰”(名字是两个字的中间一定不能有空格)。
4、转换完成后,全选复制到文本文件中,如图3选择另存为“1.bat”存储类型所有文件。至此一个批处理文件就建立成了。双击运行这个批处理文件,所有带有学号、学生姓名的文件就建立了。如图4
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