事情的重要性和紧急性

重要与紧急

紧急性=需要立刻处理

重要性=影响深远

1

很重要

很紧急

3

不重要

很紧急

2

很重要

不紧急

4

不重要

不紧急

该表格有两个轴，一个轴表示紧急性，另外一个轴表示事情的重要性。所谓紧急，就是需要立刻处理的事情；所谓重要性，就是影响深远的事情；两个轴组合起来就构成了四个部分：第一个部分是很重要和很紧急的事情；第二个部分是很重要不紧急的事情；第三个部分是不重要但很紧急的事情；第四部分是既不重要也不紧急的事情。

这张表说明事情应该按照什么顺序做：首先，应该先把最重要和最紧急的事情做完，接下来做第二栏，很重要但是不紧急的事，然后做第三栏内的工作，不重要但是很紧急的事，第四栏的事情做与不做都无所谓。

在企业中，从高层领导到下级主管，也许没有哪位管理者下班的时候可以处理完所有的事情，但下班前应该把重要和紧急的事情完成。