Excel表格通过序号的排列，能让我们一眼看清总数量与顺序排列，但当我们进行隐藏或删除、筛选等操作之后，序号依旧不变无法达到原来的效果，那么序号应怎么设置，才能让其自动变化，其实就这两个函数！

一、ROW函数

1、公式【=ROW()-1】

因为序号是从第二行开始填写，所以公式需要【-1】。删除行后序号会自动更新，但插入行不行，需要手动填充公式。

2、公式+表格格式

输入上一公式后，选择表格区域，点击【插入】-【表格】。插入行后会自动添加序号，但筛选会保留原序号。

二、SUBTOTAL函数

1、公式【=SUBTOTAL(3,B$2:B2)】

输入这一公式后，进行筛选序号会随显示数据更新，效果如下。

2、公式【=SUBTOTAL(103,B$2:B2)】

输入公式生成序号，隐藏行后，序号不间断，效果如下。

制作完表格之后可以直接打印出来使用，如果想要确定更好的格式效果，建议大家可以先用迅捷PDF转换器，将Excel文件转换成PDF文件，再来进行打印，更加实用有效。

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