如何高效地使用 Things ？

【杜牧的回答(8票)】:

竟然有两个朋友都邀请我回答这个问题，实在是受宠若惊。

这道题有我来回答有些牵强，因为我从来没有用过这款软件，我用过的工具只有免费的同类软件。

既然大家想让我说，我就说点其它的内容吧。

一、我不是一个工具控。所以，对于工具的要求极为简单同步，备忘，就可以满足我所有的需求。

所以，我现在的工具就是一张a4做全天计划，一个手机和谷歌日历，用来做外出同步使用。

二、GTD的方法很好，但不是真的适合我用。

这个说来话长了，我的核心观点就是人因为性格、成长环境造成的习惯、工作行业、职位具体要求、设定目标都不同所以，在一个核心的原则下需要进行更为细分化的为自己改造最适合自己的时间管理系统。所以，对于things也不要求全责备，你能用多少就用多少。

三、算是对上面一点的阐述吧。每个人的差异不同，造成了需求不同。总体来说，最主要的一点是每个处在不同的时间管理阶段，应用水平与管理技巧就不会相同，所以要多多实验，找到适合自己的方法。

四、我是随性的人，所以我的办法极为简单，一页纸工作法，超过这些，只有删除。并且只给自己留下3——6项的工作内容。这些数量是依靠我每天的身体状态来变动的。3件再少感觉有点对不起老板，6件再多有点吃不消，不够专注。所以，这几件你能专注细致的完成对公司的帮助就很大了。要留出足够的弹性时间，这样才能保证你保质保量的完成任务。

五、GTD管理的基本核心思想：流程化，快速处理已知可以预见的任务。GTD五大步骤流程：收集，整理，组织，执行，回顾。

1. 收集inbox：把这一天你要做的所有事情都写上去，想到什么就写什么，写完后就不要再想。这个过程是要清空你的大脑，保持你专注的精神。这点我做的比较好，因为记忆力不好啊，人老鸟。。。。。。在things中，就是inbox标签的用法吧。
2. 整理catalog：这样翻译也许不太准确，原文是most common categories of，把你想到的list整理一下，分门别类的组织起来，比如按照工作、家庭、财务、健康、休闲这样划分。当然我有时候会发现，我写的很多事情其实就在为一个大的项目在负责，所以也可以按照时间顺序来划分，today，next，someday这样子的。
3. 组织organize：有很多工作其实是不需要你亲自动手的。做为Teamleader你可以分配任务，呵呵，我就经常这么干了。这个话题我就不详细说了，因为太大了涉及到项目管理的内容，我的技巧是从《麦肯锡方法》中学到的，也有工作经验的积累。大家有空，我们再详细讨论。其中我觉得对我指导意义最大的是项目分割的MECE原则。这就是shedule的用法吧。
4. 执行action：经过前面的几个步骤，我们已经有了一个很清晰的TO do list了，那么我们就开始执行吧！这里也有个技巧就是两分钟原则，能在2分钟之内做完的就最先做。这个么，其实就是个形容词，大致就是像考试一样，从容易的简单的题目开始做。不过我也是一个纠结的人。在《少有人走的路》中如果要做到自律，其中之一推迟满足感，不能从容易的开始做起。所以么，我的执行单子总是3366的变化。状态的起伏很大是因为我的精神状态，这又涉及到了情绪管理，时间管理好复杂啊。TT
5. 回顾review：没有反思就没有提高。所以荀子说:一日三省吾身。他老人家时间多，咱没有，所以了，就放在晚上想想好了。这样也是对生活工作经验的一种积累，而不是需要特别的刺激才能“有长进”。 Logbook也许只是输在了没有备忘功能。

六、我们从things便签上的划分，我们可以看到是体现了部分GTD的思想的，同时又杂糅进了部分项目管理的内容，所以，在我们真正开始施行时间管理的时候你会发现有很多犹豫让你不知道如何开始。我想这也是软件中的一个弊病吧。

七、完全题外话。关于时间管理的应用问题。我从来了上海后见到了很多优秀的朋友，在知乎上看到了很多研究生同学在做自我管理上做的都非常出色，我表示很羡慕你们能这么早就做了很多最自己有意义的事情。甚至很多高中生也做的很好，让我着实开了眼界。但是，将时间管理用到工作中，就像女人来了大姨妈一样，让我十分难受。呵呵，关于这点谌斌和我是有着同样的苦痛。所以在应用things的时候，我表示做pm一定要慎重。用时间管理还是管好自己吧，其他人就先看看你这块实验田吧。

八、思考题：时间管理是否需要将工作与生活泾渭分明的分开？或者不需要清晰的划分？这也是我在自己的工作生活中遇到的大问题，直接影响着你前三步流程的重要性问题。

【胡江的回答(5票)】:

Things的重点在于Today，即今天要完成的事情要今日完成（深得今日事今日必的精髓）。今天完不成的事情，要么自动变红过期强调，要么主动Don't display on today被折叠。

其余各种状态无非是todo list 的组织方式。如按项目组织，按地点、按时间组织等等。但最终都会在Today中显示并被完成。

简洁是Things的特色，别太刻意去特别组织。否则用omnifous更好。另外其网站上有视频介绍，一看就清楚了。

至于如何高效合理使用，在于个人的计划与执行能力，与工具无特别联系。我不信一个人平时不看书，用things做个计划就能每天看一本了。

【chenshuxun的回答(5票)】:

不知道谁老是提这种高效使用什么什么的问题。个人方法，仅作参考：

收集，回顾，贴标签，那是GTD内容，不表。

things有两点我最喜欢，多标签和待办事项拖来拖去。

所以，一个完整的tag系统（GTD称context）是必要的。参考http://www.thesecretweapon.org/ ,建立 时间，地点，人物，事情的tag。还有wait，我也作为一个tag。

inbox用来收集stuff，很难撇开GTD说stuff，总之就是你脑中闪现的一切，物理上，情感上和你有关的一切事情（分可执行和不可执行）。贴上tag（或者不帖），然后按照你什么时候执行（不可执行的自己找个地方放吧，我是放在someday里面，也可以scheduled，那天你拿出来review一次，记得再放回去。）拖到toady，next，scheduled，someday其中之一，或者拖到已经存在的project里面（同时被拖到了next）。

today：今天或者昨天留下的 （紧急且重要）

next：大部分在这里（个人定义重要不紧急）

scheduled：定日期的，时间到了自动跳到today；

someday：inactive project 或者list，一般我放可做或者可不做的事，或者目前不可行的事。例如花钱买某些东西。某些不切实际的想法。

projects： 多余一步的就可以建project了。project也是可以随意拖动的，整个拖到today，next，schedule，someday其中之一。一般我建一个“单一步骤”project，存放杂项。

logbook：存放已经打钩的to do。 自动或者手动。

几个建议：

1.对于一个熟悉的project（重复之前或者按已知的常规步骤），例如报销，一般我直接用一个todo，每完成一步就跟一个“_”+下一步。例如：报销_填表，填好表以后，报销_填表_签名。这样可以减少project数量。

2. 每天从next里取3个to do加星，作为MIT（most important things）

3.回顾（每天）回顾（每周）再回顾（每月，每季度，每年）！！！！

以上内容皆非原创，本人学习自网络。

参考内容：

GTD 书（英文版谢谢，只读或者先读Chapter 2，窃以为中文翻译的太专业，不容易懂 ）

the secrect weapon （http://www.thesecretweapon.org/）

笔记女王的手帐活用术(1,2吧，3免了）

Zen Habits系列：Zen to Done，focus，the power of less. 有空看吧

【张俊杰的回答(0票)】:

things 感觉还是功能太多了，我只需要一个Todo List就好了。又不是做长期规划。

其实如果你经常使用Terminal的话，推荐你试下这个：t

t is a command-line todo list manager for people that want to finish tasks, not organize them.

链接：http://stevelosh.com/projects/t/

原文地址:http://www.zhihu.com/question/20035819