手把手教你申请洪堡奖学金
2009年3月份收到洪堡基金会的电子邮件，通知我获得洪堡奖学金。现在回想整个申请过程，总结了以下几个方面需要注意的问题，并结合个人经历和感受，提了几点增加申请成功几率的建议。在我过去申请和现在总结的过程中，借鉴和引用了许多学兄学姐的总结和建议，在此向他们表示诚挚的谢意！另外，在本文的最后附上了一些相关模板，供大家参考。但是这些模板或信息的下载地址我已经忘记了，在此向原信息发布者致歉！
一、 申请者的条件
洪堡奖学金在申请时所要求的必要条件有两个：一是具有博士学位（或在去德国之前获得正式学位），二是有德国籍教授（也就是Host professor）给你必要的支持，他需要写一份声明（或叫做保证书）并寄送到洪堡基金会。在教授的声明或保证中，他要确认你获得奖学金后，能够给你提供必要的指导和实验设备，另外在声明中要表达他个人对你本人和研究计划的评价。
对于中国人来说，一般可以申请的洪堡奖学金种类有两种：一种是Postdoctoral researcher，另一种是Experienced Researcher。第一种要求你获得博士学位在四年以内，第二种要求获得博士学位十二年以内。
除了上述条件外，洪堡基金会没有其他限制性要求。洪堡奖学金的评审是不分学科、种族、地域的，所以只要觉得在自己的领域里面研究成果较为丰富，即可申请。
二、 申请方法
填写以下相关资料，并寄送至洪堡基金会即可。如果用普通挂号信寄，可能需要半月，大约70元左右，这与你准备的资料重量有关。如果用特快专递寄，需要3~4天，费用在200以上。如果是寄特快专递，建议你不要直接去邮局，到网上搜一下快递代理公司，既便宜还可以上门取件，可靠性也不差。我就是这么寄的。洪堡基金会地址：
Alexander von Humboldt Stiftung
Selection Department
Jean-Paul-Straβe 12
53173 Bonn, Germany
你可以从洪堡基金会网站（
www.avh.de）上下载申请表格（Application form），在表格的后半部分会有德文和英文对照的申请表填写说明，在这个说明中还会告诉你所要提交的申请资料有哪些。
下面是我列出的洪堡基金会要求申请者提供的申请资料，请务必下载最新版本申请表进行对照，防止遗漏，在时间和精力上造成浪费。要求的资料如下：
1. 申请表（Application Form）
2. 个人简历（Curriculum Vitae）
3. 研究计划（Research Plan）
4. 发表文章目录（List of Publication）
5. 代表作（Publications/Summaries）
6. 三位专家的推荐信（Expert Opinions from Three Academics）
7. 德国籍教授的声明（Scientific Statement from your host），还可以叫做邀请信
8. 学位证明（Doctoral Certificate）
9. 德语或英语语言能力证明（German or English Certificate）
三、 上述申请资料填写和准备的问题
1. 首先到洪堡基金会网站上（
www.avh.de）上看基金会对申请者所提交资料的要求有没有变化。建议下载并认真阅读最新的说明书（说明书一般附在申请表的后面）。
2. 填写申请表时的各项内容
填写申请表时，切忌按照以下内容逐条填写，因为申请表每次可能会不一样！！！
首页要写上你的名字和你想申请的种类。申请种类请按照前面提到的条件来判定。
No.1：个人信息；
No.2：通讯地址，选择你的联系方式是单位地址还是个人家庭住址；
No.3：当前工作或学习的单位信息；
No.4：个人住址，仅当你用个人住址作为通讯地址时才填写；
No.5：在国外你所呆的或呆过的研究机构的信息；
No.6：德国教授的信息（Host Professor）；
No.7：第二位教授的信息（Second Host），如果你想在洪堡资助期间在两个教授的研究小组工作的话，可以填写此项。
No.8：大学教育经历，从本科（Bachelor）、硕士（Master）到博士（Doctor）。如果还有其他经历，可续填。
No.9：如果你在申请时还未获得博士学位，需要填写此项。
No.10：个人学术或职业经历，包括海外的。No.10a：你当前的职位
No.11：在德国的研究你认为会对你将来的职业有何帮助。No.11a：洪堡资助结束后你的个人打算（填回国工作、到其他国家继续研究等等）。
No.12：是否中断过研究工作？若有，说明原因。对女的来说，孩子的哺乳期可以中断研究，填写孩子的出生日期即可。
No.13：研究领域及代码。此处选择需慎重，因为这关系到洪堡基金会选择哪些专家来评审你的申请。我个人认为需要与你的Host协商，他可能会帮你选择他人脉比较广的那个领域，这样有助于你的成功。
No.14：博士学位及论文的相关信息，学位获得日期以证书上的日期为准。
No.15：实验研究的阶段。填写时要注意：每年洪堡基金会评审三次，3月、6月、11月。如果你想参与3月评审，最晚要在前一年的11月前（即10月底）递交所有资料；要参与6月份评审，3月前（2月底）递交所有资料；要参与11月份评审，6月前（5月底）递交所有资料。除去评审时间外，如果你得到资助，还要有至少三个月的时间来办理护照、签证等事宜，另外还要除去学习德语的时间（分两种，一种两个月，一种四个月）。刨去评审、签证、德语学习等的时间，才是你开始研究的时间。可以做一个大体估算，我个人认为，至少距离你提交申请半年以上。
No.16：研究计划的信息。包括题目、关键词和摘要。我个人认为关键词也要与Host教授协商，因为同样关系到选择评审专家的问题。摘要切忌冗长，虽然表格给了足够的空间，说明白问题即可。我的摘要就写了7行。
No.17：乔治富士特奖学金。中国人不申请，不填此项。
No.18：找一位外语老师帮你评测一下即可，不用那么找测评机构或出示权威证书（甚至自评也行，但要与递交的语言能力证明相互吻合，切忌露出马脚，不推荐此种做法！）。基金会不会因为这个来拒绝你，你只要能在德国时顺利交流即可。对于人文或法律乃至医学专业的来说，需要德语水平很高。
No.19：德语学习经历。
No.20：洪堡基金会资助的德语学习。不需要你付钱，基金会出钱。如果你对德语感兴趣或被要求具有较高德语水平，可以选择4个月，如果不感兴趣，选2个月。我是选了两个月，后来感觉太明智了，学德语太郁闷了！开始学德语的日期，也要考虑评审时间、护照签证等时间。
No.21：以前申请过洪堡奖学金吗？根据事实填写即可。
No.22：是否同时申请了其他奖学金？根据事实填写即可。
No.23：如何得知洪堡奖学金的？根据事实填写。
No.24：填写完毕之后打印出来，签字！
No.25：博士导师的相关信息。
No.26：推荐专家的信息。
No.27：夫人或先生的信息。
此后就是德文和英文的填写说明，有必要进行认真阅读！
3. 个人简历的问题
基金会要求个人简历不要超过两页。我的个人简历包括了个人基本信息：姓名，国籍，性别，专业，学位，婚姻状况，Email，现工作/学习单位，一张电子照片；此外还有我的教育经历，仅仅给出了本科、硕士和博士三个阶段的时间、学校名称和专业名称。另外就是工作经历和获得的奖励。
4. 研究计划
基金会要求研究计划包含题目（Subject）、方法（Methods）、目标（Aims）、参考文献（Bibliography）、以及时间节点（Time Schedule），页数限制在5~10页，需要独立撰写并在提交之前获得Host的同意。我的研究计划用五号字体（外加包含题目和作者及单位信息的首页）、双倍行距，一共8页。
5. 发表文章目录
洪堡基金会网站给出了一个发表文章目录的范本，可以仿照它给出自己的目录。值得注意的是，发表文章需要同时给出起始和结束页码。同时要标记或说明哪些文章出自博士论文以及哪三篇是你要作为代表作品提交评审的。如果你发表的论文中有非德文或非英文的，要翻译成英文或德文（同时要给出中文的题目）。如果有接受但未发表的文章，附上接受证明。
6. 代表作
选择最具有代表性的论文3篇提交，每篇提交3份。3篇文章中至少有一篇是近两年内发表的。代表作不返回给申请人，所以仅需要递交复印件即可。对于申请Postdoctoral Researcher的人来说，如果觉得有必要提交你的博士论文，需要刻录在三张CD盘（三份）提交，但如果不是德文或英文的论文，需要翻译成6~10页的概述，一同递交（三份）。不能仅仅是摘要的翻译。
7. 推荐信
推荐信至少要三份，但多于三份也没关系。三份里面有博士导师的一份，现在工作或学习的单位中的资深学者（导师除外）一份，第三份专家推荐信在洪堡基金会的说明中有具体要求，但我认为不用管它，你觉得合适的人就可以给你写。对于Experienced Researcher来说，推荐信中需要有海外学者，不能都是中国的。
8. 教授的声明（邀请信）
教授的声明由他自己来写，但需要你提供你推荐人的信息、研究计划、个人简历、发表文章目录、代表作品等。只要你觉得有必要的东西，你就给教授看，让他对你有全面了解。洪堡基金会网站上对教授的声明有具体要求，如果觉得有必要，你可以下载后发给他。但德国教授对如何写这种声明都清楚的很。
9. 学位证明的问题
学位证书有学位证和毕业证两本，需要翻译成英文或德文并公证。我个人认为，学位证书不需要找公证处公证，太浪费钱。许多学校和研究院所都有自己的英文版证书。如果没有，你就自己翻译或到学校的研究生院或研究所的主管部门去，他们一般都有固定的翻译好了的格式，打印到A4纸上，让他们在上面给你盖个章就行了。一般这种情况也要花钱，但很少。我当时要了两份，一共10元。
如果是未获得学位的，可以让导师或学校给一份证明。（我没办理过，不知道具体过程）
10. 语言能力的证明
找一个英语老师替你测试一下即可。其实也没必要那么复杂，你只要觉得自己能和德国教授交流，直接自己评价即可，然后随便写一个人的名字（不推荐此种做法，呵呵，作弊）。
四、 建议和总结
下面根据我的个人经历，就几个重要问题给出我个人的建议和总结，仅供兄弟姐妹们参考。
1. 个人简历中一定要突出自己的特点，反映你在申请表中无法体现的东西。切忌说一些描述性的空话，比如工作勤奋，态度端正等。这里不需要自我评价，这些评价由推荐人来说。
2. 洪堡评审委员会的重要评审标准是申请者的研究方案（proposal）和个人已发表的论文。研究方案务必要突出个人的前期积累工作，最好是博士论文基础上的进一步工作，而且要说明你的研究方案和你的Host的研究方向在哪些地方有共鸣。在写研究计划时一定要反复斟酌，因为你靠它不仅要打动评审人，还要打动你的Host，其实你的Host最关心你的研究方案。申请书中的引用文献要有你个人发过的文章。在本贴的最后附上了一份如何写好研究计划的建议，英文版的，供参考。我忘记在哪里下载的了，无法给出转载地址，请见谅！
3. 论文强调发表在国际学术期刊的英文论文。对博士论文的工作特别重视，要求在个人发表的论文目录上标出与博士论文相关的论文。根据我本人以及检索到的其他兄弟姐妹们的经历，论文并不以是否是英文文章取胜，也不以数量取胜，更不以影响因子取胜。因为论文的数目和影响因子与所在学科有很大关系。我署名第一作者的英文文章只有3篇，最高影响影子只有1.5。总之，只要觉得自己做的成果还可以，就去努力一下试试。
4. 三篇代表作要精心挑选，既要显示你的水平，又要尽可能与Host的研究方向挂钩。最好与教授商量一下。
5. 推荐信是非常重要的，一定要加以重视。好多人都认为洪堡奖学金的评审是靠研究方案和发表论文，都忽视了推荐信的重要性。我个人认为，推荐信的重要程度不亚于甚至高于上述两方面。作为基金会的评审人来说，他们需要在一周之内（基金会规定的）给出评审意见。这么短的时间很难让他们把握住你的实力和水平，而他们判断你实力和水平的一个重要依据就是推荐人的意见。同时，基金会非常重视与申请者来自不同国家的推荐信，因为这表明你已经具有了一定的国际影响，这与基金会的选拔目标相一致。另外，如果推荐信中你的导师、你工作单位中的资深学者、还有另外一个推荐人都是在国际上有名的话，那你的成功率就大大提高。第三位推荐人如果是海外的就更好。最完美的情况是你的导师、你工作单位的学者、还有第三位推荐人都是洪堡学者，这样你成功的几率剧增。洪堡基金会非常重视洪堡学者的意见。这不是我说的，是我现在的Host说的，而且是在我找推荐人的时候告诉我的。我的推荐人都是洪堡学者，我也了解到，推荐人中洪堡学者较多的，中的几率很高。
6. 最后一条，其实也是最重要一条，在进行上述一系列活动之前，你必须要得到一个德国教授的支持，否则你连参与评审的资格也没有。选择德国教授的方法很容易，如果你和德国教授熟悉就直接找他。如果不熟悉，就使用你研究领域的关键词到EI或SCI文库里搜，然后直接给他发Email即可，这就要看你的前期工作和方向是否能引起某个教授的兴趣。只要你在主题里面表明你想申请洪堡，他们都会回复你的。另外，也可以要求洪堡基金会为你推荐教授，但这种做法会很耽误时间，而且不一定合适。我试过这种方法，但到现在洪堡基金会都没给我回音，好在我自己找到了。找到Host教授以后，一切事情顺理成章，说不定他会帮你选择推荐人哦！
五、 相关模板及附件
由于帖子的内容太长，所以不得不分成3个帖子来发。剩余的内容在：洪堡奖学金申请注意事项及建议-2和洪堡奖学金申请注意事项及建议-3里面。
版主编辑内容：
洪堡奖学金申请注意事项及建议-2
http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=1663448洪堡奖学金申请注意事项及建议-3
http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=1663452[
Last edited by houjinglhy on 2010-3-22 at 18:26 ]
