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谈谈个人管理(时间管理)
种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在。
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经常有朋友让我推荐GTD的app,我也就顺便在这里分享我这几年实践时间管理的心得。

我预设读这篇文章的大家对时间管理的一些常见概念,例如GTD,番茄工作法,吃掉那只青蛙,时间管理四象限等理论已经有所了解,知道为何要使用工具 不用大脑。亲自实践过时间管理的更好。

认为时间对每个人是均等的是一个错觉,认为别人有一天,我也有一天,其实根本不是这样。如果你正在学习一门专业,你使用自己所投入的天数来衡量,很容易会产生一种错觉,认为投入了不少时间,然而其实,“投入时间”这个说法本身就是荒唐的,实际投入的是时间和效率的乘积。
所以只要从 时间X效率 的角度来看时间管理,就清晰多了。

网上时间管理的方法无数,最受追捧和有效的当属GTD了,GTD有一定的学习门槛,初次接受者可能不知道如何上手,很容易把过多的时间浪费在工具的选择上,有人说纸笔(笔记本,标签等)是最佳GTD工具,这我是不太同意的,尤其是出门在外 ,尤其是你的任务比较多的时候,纸笔记录捉襟见肘了。

楼主也算是个喜欢折腾的人,这几年下来试用过 any.do ,clear,google task,calendar,wunderlist,RTM,doit.im ,things,omnifocus,MLO 等等工具,而且读者可能看出来,这些软件都逐渐变得复杂,因为自己对软件的需要逐渐增加,其实,如果一上去就给我MLO,还真未必适合。没有最好的工具,只有最适合自己的工具。
所以首先你要知道你现在处在时间管理的哪个阶段,使用 To do list 类(任务清单类), calendar类,或GTD类 当然需要完全不同的工具来实现。楼主是从todo开始实践起时间管理的,(当时需求比较少,只需要一个像便签式的清单类随时提醒自己就行),后来慢慢觉得单纯的todolist不够用了,相继增加subtask,project,canlendar等需求,最后一直升级到最标准的GTD流程的软件,而现在,则是又比GTD更进一步了,用个人修改后的“GTD”模式…

我个人比较推崇的方法是GTD,所以如果让我推荐app,我会优先给新手推荐Doit.im, 对于那些已经实践过很久GTD的朋友们,我十分推荐尝试下MLO和Omnifocus,随心所欲按照自己的需求进行定制,如果你是那种完全按照GTD流程管理时间的话,最强大首推omnifocus,其次是doit,前者不支持win是缺点,后者不支持无限subtask,也不支持Project分组等,Project一多,只通过激活与未激活,会乱…

时间管理需要坚持,时间管理和习惯养成是关联性很高的两个话题,时间管理本身就是个需要养成的习惯,然后你又可以运用这个系统去培养其他习惯,
很多人不知道如何开始,其实很简单,从养成收集习惯开始,也就是用好GTD的inbox。


GTD高手们肯定一下就看出MLO的高定制性,除了GTD的标准流程外,我自己添加了Shopping lilst,还有每日重复计划直接加在<Everyday>文件夹里,因为支持无限文件夹,也就有无数种操作的可能,发挥各自的想象力,定制最符合你需求的系统。

除了做时间管理外,很多会谈到效率问题怎么解决,我个人比较推荐用番茄工作法了,但和GTD一样,我希望大家能灵活运用,未必一定按照标准的 (25+5)X4的操作流程。

青蛙这个概念也是非常有效率的概念,每天清晨写写晨间日记,吃掉几只最麻烦的青蛙后,这一天剩下的工作都是轻松愉快的了。

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楼主实践GTD一段时间之后,生活变化很多,也慢慢对时间管理的概念多了一些新的认识。首先是,以前经常会忘记一些要做的事,现在都及时处理掉了,当然这也是时间管理的基本目的了。同时楼主也养成了很多习惯,例如每天看英文原版书,背单词,跑步,做俯卧撑等…GTD效率还是很高的。现在楼主也有一些新的认识,仅仅用理性思维来规划人生,往往会受到非理性的那部分自己的阻力,日程表太慢常常会发生生理抵触,反而在低效率中把时间浪费了,所以利用好每天最高效的时间段做最有意义的事情尤为重要。在没效率的时间只做只怕简单的体力任务,例如打扫卫生,洗洗衣服等,在GTD里时间这一理念就是,把任务添加 High Energy 和 BrainDead 的情景(context)来区分两种任务。

总结来说,win版推荐MLO,mac推荐Omnifocus,(二者的主要区别就在跨平台上)。

说到习惯养成,也有些体悟,有一种说法叫一个习惯的养成需要21天,从我实践来看,21天是远远不够的,100天能养成你都要thank god了。更要注意的是;一次最好只养成一个习惯,例如早起跑步,是早起和跑步两个习惯,你如果同时操作,恐怕得不偿失…

关于时间管理还有一个重要的维度就是目标管理,当你有5年计划后,再把5年目标倒推出3年计划,年计划,月计划周计划等,人生就少了很多迷茫。一个人之所以迷茫往往是没有把眼光投远…有个理论叫一万小时天才理论,每天给自己一个番茄时间去做一万小时或者5年计划的内容是件非常划算的投资。

国内一般现在时间管理有GTD与拖延症两大阵营,各有各自的方法,找到适合自己的方法最重要。
还想补充一点,靠自己的意志力去管理时间往往不会长久,举例,你想戒掉QQ上浪费时间的问题,靠克制自己不去打开很难坚持长久。直接把QQ删除了吧,楼主自从把手机QQ,Twitter,人人网等都删除后,每次就只能打开supermemo背单词了。类似的还有,在家学习没效率?别靠意志力了,直接去图书馆。最近很流行一句话叫:断网是第一生产力。。。呵呵。

其实Deadline也是第一生产力,大学考前3天的突击过的同学都懂。

对GTD感兴趣的童鞋,可以从关注下列博客开始学起。

褪墨,
战隼的时间管理,
高低清风的战拖会,
易仁永成的幸福行动家,
小强升职记作者邹鑫的GTD,

书单的话,
除了最基本的3本;(GTD,番茄,青蛙):其实我认为都不用细读,大约了解理论就好,重要的是要学会动手改成合适自己的方法,初学者还是按照标准流程来。
邹鑫《小强升职记》
刘未鹏的《暗时间》
李笑来的《把时间当朋友》



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再分享下控制网络时间为主的时间管理技巧吧。 相信很多人在这方面时间浪费最严重。

1.每天固定时间读书,学习。
2.降低网络的优先级,例如必须完成每天的全部固定任务后才允上网。
3.无非必要,不开QQ。
4.微博,推特,人人网,空间,FB等每天只看一次,晚上或早上。
5.减少微信好友数,2-3天看一次。

6.***提高每个星期的番茄数量。


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最近对于时间管理的体会:

    1.每天吃掉一只青蛙,这一天都不会有比这件事更糟的了,从而使一天的心情变好。
    2. 时间管理必须要分精力充足与精力不充足时的分工,一味地继续使用番茄时间可能效果并不会太好。
    3.不要靠自己的意志力换环境才是王道,例如去图书馆。


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个人管理除了时间管理GTD,还有一部分叫个人知识管理PKM。
这部分我就不具体讨论了,大家对工具的选择也一直有争论。

这里就简单列举我常用的PKM工具。

1.思维导图,我用的MindManager(大部分公司都在用),思维导图太有用了,推荐必学。
2.Evernote,我的主要笔记软件。 (好文章整理,个人日记等…)
3.Dropbox:文件类的整理。
4.Pocket:(原Read it later) 网上遇到好文章,我一般直接发送到Pocket,然后抽空在iPad或者手机上阅读。看完后想收藏的话,pocket里面可以直接把文章发送到Evernote里…
6.RSS聚合订阅:我主要获得知识与资讯的途径,Google Reader关闭之前一直用 GoogleReader,当真关闭的时候再说决定换什么吧。 (更新:GR关闭后,楼主转到Feedly上了…)
7.读书,电影,音乐的整理就用的豆瓣网。英文原版书则是在GoodReads.com,电影在IMDb上…

这个社会最有趣的地方在于,大部分都没有清晰的目标与时间管理技巧,所以只要你稍微努力点,你就比大多数人优秀了,如果你努力了一万小时(每天3小时,坚持10年),就是某个领域的Top 10专家了。

人生其实就这么简单,

时间慢慢流逝,你却没有任何一条路上的积累,白白浪费了时间。
一生的积累。90%靠自学。

最后一句话送给大家:

有空吗?读书吧…


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更新:

对比大家喜欢推荐的GTD书,我个人更推荐看李笑来的《和时间做朋友》和刘未鹏的《暗时间》。我自己的体会是时间管理很多时候不是技巧的问题,而是心智的问题。一个人如果心智不成熟,没有自律和自控,就会屈服于懒惰、诱惑和恐惧,这才是本质的原因。

或者:
说到底是每个人人生哲学的差异。。





有一个有趣的视频推荐给大家看看:

36逻辑思维)大家都有拖延症—在线播放—优酷网,视频高清在线观看 - //v.youku.com/v_show/id_XNTk2NTk1NTYw.html



2014.7.25更新
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最近读书看到另外一篇谈到拖延文章我觉得非常不错。
我把摘抄分享下来:

《反脆弱》的笔记-赞美拖延——像费边社那样 - http://book.douban.com/annotation/32344888/






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一分耕耘可能十分收获,也可能没有收获。要相信付出一定没有回报,这样才能心平气和。
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