从网上下载的文章排版混乱？怎样快速使其变得整洁美观？

简介：许多教师、医生、公务员要从网上下载文章，网上的文章质量参差不齐。那怎样把一篇排版混乱的文章使其变得整洁美观呢？下面小编给大家简单的介绍一下

工具：Word2013

第一步：选中全文，清除格式

图1

第二步：把字号设置为小四

图2

第三步：把行距设置成1.5倍

图3

第四步：清除空格、空行

1. 用快捷键ctrl+h调出“查找和替换”对话框

2. 在查找内容输入框中输入^w，替换为输入框中啥都不要输

3. 点击【全部替换】

图4

第五步：选中标题，点击标题样式按钮

图5

第六步：把段落标题加粗

图6

第七步：使每个段落首行缩进两格

注：小四号字不大不小，适合阅读打印

注：1.5倍行距不疏不密，是标准行距

注：如果是论文，尽量用宋体，公文用仿宋体