文/孔述
随着金四系统上线以及数电票的全面推广，发票登记越来越重要。下面谈谈如何充分利用函数做好发票登记，并能实现一些智能化功能的设计。如下图：
登记时除手工录入部分外，其他如凭证号、年月、连号判断、一张发票开了几个品种的自动识别，都是边录边自动智能完成，而要查询发票时，按单位查询、还是按开票员查询等，基本上都是瞬间完成。
下面只就登记表的一些主要内容、栏目（需要手工输入）说明，读者可以根据需要增设如规格、型号、单价（金额/数量，可自动计算）以及其他要说明的内容栏目进一步添加完善，不影响主要功能。（数电与现行票并用），制表如下：
需要说明的是，由于税额计算是根据不含税销售额和对应税率计算出来的，有可能存在尾差，需要手工做适当调整。
1、凭证号的生成 11-5# =IF(AND(P2="",Q2=""),"",P2&"-"&Q2&"#")
2、把月份与凭证号连接，再把月份是否空作判断，空全部显示为空。
3、年份与月份
2023 =YEAR(H2)
11 =IF(H2="","",MONTH(H2))
4、品种、开票人、业务员 、日期 均可以采用下拉菜单设定，便于提高效率与准确性。如图选定下拉区域（日期需注意转换为日期格式）。为方便日期选定可以设定即时函数生成=NOW()，一周 以下拉选择。
5、判断连号
由于专票、普票不一定紧接着连续登记，也就是说，登记时不分专、普票，混合登记在一个区域，接下来如何判断专票、普票是否连号？
先选定最大号码行区域，如30000行，求其绝对值。=ABS(Y$2:Y30022)
那么，我们可以在上面这个区域内，用相减后的绝对值=1来判断，符合就连号，否则，断号。
=IF(SUMPRODUCT(--(ABS(Y$3:Y30000-Y2)=1)),"连号","")
6.一张发票开几个品种，输入几行，那么怎么做到只显示发票第一行登记的显示，同一张发票其他行不显示呢？=COUNTIFS(Y$1:Y2,Y2)
这个函数是统计在区域出依次出现的次数，那么只要加个条件，出现次数>1就不显示，或用**表示即可
=IF(COUNTIFS(E$1:E43,E43)>1,"**","开票")
7.那么如何根据一张发票开的品种情况显示？例如，只开一个品种就显示“单品”，如何开了二个品种，就自动显示“一票2品”，如何开了3个品种，就自动显示“一票3品”？依次类推都智能显示。
=IF(Y2="","",IF(COUNTIFS(Y:Y,Y2)=1,"单品","一票"))&COUNTIF(Y:Y,Y2)&"项"
这样可以把每一行开票都显示。
8. 但这样把一张发票开多个品种的都填上了，不方便查看。能否只在发票第一个品种显示，其他行就空出来？
=IF(Y4="","",IF(COUNTIFS(Y:Y,Y4)=1,"单品","一票"))&COUNTIF(Y:Y,Y4)&"项"
9. 又有问题，这样把单品后面带出了1项。因为单品本身就1个品种，能否单品只显示单品？
=IF(COUNTIF(Y:Y,Y2)>1,IF(AA2="开票",IF(Y2="","",IF(COUNTIFS(Y:Y,Y2)=1,"单品","一票"))&COUNTIF(Y:Y,Y2)&"项",""),IF(AA2="开票",IF(Y2="","",IF(COUNTIFS(Y:Y,Y2)=1,"单品","一票"))))
为达到这个要求，在单品上再作判断即可。=COUNTIF(Y:Y,Y2)>1。因为品种与发票行数是一致的。只需在行数统计并判断即可。
10.根据单位查找开票情况
时间=LOOKUP(1,0/FIND($AC$1,$V:$V),$H:$H)
金额=LOOKUP(1,0/FIND($E$57,$V:$V),$G:$G)
开票人、票别就不一一列举，只所选的列不同。
11. 根据姓名查找开票情况
这样发票登记查询功能就完成了。当然还可以进一步设置自动添加表格、按条件格式显示等，功能就更完善了。
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