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高效能的利器:有限目标,有效打击

学东西慢?学习很努力,效果不明显,成绩提升幅度不大?项目做了很长时间,没有明显起色?为什么。共同的原因是目标不够犀利,执行不够有力。反之,所有的牛人都有一个相同的特点,目标极其犀利,执行极其敏捷。我称之为,有限目标,有效打击。

 

1.索罗斯在想什么




金融大鳄索罗斯有一次跟他的挚友拜伦·韦恩说:

“拜伦,你的问题在于,你每天都去上班,而且你觉得,因为你每天都在上班,所以你就应该做些事情。我不是每天都上班,只有在我觉得有必要的那些天都才会去,而且在这一天,我确实做了些事情。但是你每天去上班,每天做一些事情,这样你不会意识到,什么时候才是特别的一天。”

这段话,维恩终生难忘。他说,这段话对他非常有用。为什么?韦恩没说。

显然,在索罗斯看来任务管理、目标管理比时间管理更重要。而此前的韦恩,时间管理看起来挺好,时间安排的很满、很整齐,手头的事情不断在做,也有效果。但问题是,效率高到什么程度?更重要的是,效果好到什么程度?

索罗斯并不是天天上班,那么他的时间用在哪里了?

显然,他是极为专注,事业感极其强烈的人。即便他没有出现在公司的时候,他的时间用在思考、判断、设计目标和任务上了。所以一旦行动,虽说未必一击必中,但每一击都必然有明确的收获,即便失败也是如此。

我们在做任何一件事情的时候,目标和任务确认的比重至少占80%的比重,而任务的实施只占20%。

 

2.乔布斯与“非同凡响”的诞生


苹果有一个经典的广告,Think Different,译为“非同凡响”。

这段广告的诞生过程是一个“有限目标,有效打击”的典范。

乔布斯,1997年重返苹果之前如此评论苹果:“苹果的产品糟透了,它们没有灵魂!”苹果公司已经忘了自己是谁,用户对苹果的概念也已经模糊。

此前的1996年,苹果已经亏损了10.4亿美元。在乔布斯再次出任CEO的时候,苹果公司距离破产已经不到90天。

乔布斯强势重回苹果之后,他做的第一件事不是开发新产品,而是让苹果的员工记起:我们究竟是谁?

乔布斯聘请了超一流的团队制作这段广告,他亲自参与文案起草。他亲自出面约请约翰列侬的妻子大野洋子,寻找最中意的约翰列侬的照片。他聘请很多业界知名人士为这段不足一分钟的广告语配音,乔布斯一度甚至想请好莱坞巨星汤姆汉克斯录音。最终,在大家的建议下,采用了乔布斯本人的配音。广告一经推出,立即获得非凡效果。不久之后,苹果公司一系列的颠覆性产品诞生了。




与苹果公司制作产品的大工程相比,这段广告的投入并不大,这个事件也并不大。但是,这却是一个关键目标。乔布斯全力以赴,亲力亲为。这个广告在短时间内制作出来,立即扭转了苹果员工的自我定位,也改变了大众对苹果的定位。这为苹果公司的下一步战略目标的实现奠定了关键的精神基础。

 

3.英语学习。


如果你非常熟练的背诵了20篇标准的英文,那么,你的英语能力将达到万分之一的水平。也就是说,平均一万个人里面,你的英语水平最好。为什么?因为,根据统计,99%的人讲不出10句标准的英语,对于大学毕业生也是如此。

即便在英语国家,能熟背20篇英文的人,也并不多。在中国也一样,熟背20篇汉语文章的人也是少数。这就是绝大多数人表达能力差的根本原因。大脑里没东西,一锅粥。20篇文章,如果每篇文章只有10句话,总共200句话的排列组合,你可以写无穷篇由标准的英语句子构成了文章。

而如果着眼于英语单词,就不是这个情况。单词量大的人有很多,但单词量大,未必英语好。所以对于英语学习,背文章就是一个突破口。




具有理性判断力的人马上就能看出来要开始背文章。例如,我的微信群里就有不少小伙伴儿开始背文章了。而且欲罢不能。

但是,如果你背文章,马上会发生一种情况。你很想一口气背下很多篇文章,你期待很快产生立竿见影的效果。所以就比较着急,着急反而浪费时间。这时候怎么办?很简单,先背一篇再说。比如说,乔布斯的“非同凡响”(Think Different)。

“非同凡响”这篇文章是世界顶级的广告文案,它凝结了世界上顶级思维的集体智慧,它的发布扭转了苹果公司的下滑态势;而且,全文只有10几句话,都是短句。一天就能背下来。如果集中精力,甚至1小时都可以完成。

如果这篇文章你背下来了,那么,你首先摘掉了学了10年不会10句标准英语的尴尬,一雪前耻。第二,你迅速建立了英语学习的信心。第三,你迅速突破了一些典型句型。

以上还是仅仅从内部的技能学习来看的。从外部看,遇到合适的场景,它的意义更大。

比如,混沌大学的李善友教授,非常推崇乔布斯的这个广告。实际上,他也没有全部记住这个广告内容。如果你是混沌大学的员工,当李善友有一天突然要对这个东西进行深入思考的时候。刚巧你在场,你就可以跟他展开深度交流。可以想象,他会以何等眼光看你。

当然,最直接的应用就是,你可以随时随地从非同凡响的文案中获得启发,因为他已经嵌入在你的思维之中了,你可以据此构思属于你的作品。

一篇文章背诵完成之后,你的信心大长,然后按照同样的套路第二篇,第三篇……在这个过程中会不断出现量变化为质变。你会发现你此前不曾想象的效果。

这就是有限目标,有力打击。在你学英语的整个阶段都这么做,可以想见效率会有多高。

 

 

  4.准备考试




有位网友问我:

考研只剩50天,时间安排上怎么处理,可不可以每一科分配10天这样做。怎么确保时间效益最大化?重点想问每一科分配10天8天,这种方法可取吗?

我的回答是:

首先,保证该达标的科目一定要达标。比如好的大学、好的专业,会对英语和专业成绩有特殊的要求。如果有达标比较悬的科目,要在时间分配上给予倾斜。这个只能自己把握。

其次,让有限的时间产生尽可能高的分数。这个是讨论重点。

如何确保时间效益最大化?这个问题看上去很关键,但实际上牛人不是这么思考问题的。

比如上面提到的索罗斯。

在比如,我高考或者考研的时候。我想的不是,为了达到总分多少,考上北大或者清华,我在每一科目上如何分配时间。前期是因为心理没底,后期是因为,这个优化一直是个动态过程。

我考虑的是如何把每一天的目标搞清楚,实际上这才是我的学习生涯的转折点。这其中分了两个阶段:

第一个阶段,尽可能把每天的错题、不会做的题、还有新学的知识,有效的记录下来,然后复习,保证进步是可累积的。一旦这么做了之后,每一天的目标就会非常清晰。例如,比昨天多记一页。一旦有了这个实际的数据之后,你就可以对更长期的目标进行设计和规划。

第二个阶段,把知识进行划分,划分成小单元,逐个攻击。比如90分钟专门攻击微分,做100道题目。或者,微分部分挑战90%的正确率。查找知识遗漏。这里的难度在于,你划分的小单元要很恰当。能力强的时候一章可以作为一个攻击单元,2小时刷一章的题目,或者梳理一章的知识逻辑。能力不够的时候,可能把一节作为一个攻击单元。但无论能力强弱,你的思维到位,必定能找到适合于你的攻击单元和攻击目标。

这些都是有限目标,有效攻击。

这能确保你每个学习的时间段,每一天都有明确的进展和收获。


5.阅读




现在,大家越来越清楚,阅读是一种性价比最高的学习途径。因为可以达到足够的灵活、敏捷。

但是,大部分人在大部分阅读情况下,时间都浪费掉了。为什么?阅读之后没有明确的收获。

阅读了许多书,看了不少资料,但用到的时候,写不出来,说不出来,甚至都想不清楚。原因是什么?目标不明确。

一本书里有什么?无非这么几个东西:新概念,新事实,新观点,新逻辑,新问题,新答案,新框架。所谓新,是相对于你此前的知识水平。如果对此很明确。那么你在阅读的时候,你的大脑就像雷达一样,始终在扫描目标。而且不断的能抓到目标。

如果以这种方式阅读,那么你在阅读任何资料的时候,都会有立竿见影的收获。没有任何新意的资料,加深了你对原有知识的印象或者理解。而有新意的资料,你立即能够从中把新东西提取出来。所以,10分钟的阅读,都应该是有明确收获的。

这种阅读方式,就是有限目标,有效攻击。

其他的阅读方式,比如,你根本不知道想要看什么,漫无目的的翻书。除了偶尔有“意外”收获之外,大部分时间都浪费了。另外一种,你总想着一个大的东西,比如吃透这本书,弄懂某某理论,这些都是大而无当的愿望。看了几天的书都可能无功而返。


6.究竟什么是有限目标?


有限目标就是在你的能力范围、在特点的时间段里,能够实施有力打击,必定有收获的目标。无论阅读、学知识、学技能、写文章、编程序,还是做项目,都是如此。

这是一个强大的思维技能,在任何时候都可以练习。

对这个技能哪怕是初步的掌握,你都会发现你究竟有多强大。

 

大丈夫不论是非,论成败。

真正的高手在每一件微小的事情上都能看到成败。

 

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