首先,我们要有建立具有云储存功能电子笔记的意识,我将我们日常自我管理中会遇到的事项分为三大类
1.灵感和待办提醒
2.碎片化文章素材整理
3.大型资源包存储
一、适合懒人使用的灵感和待办提醒
在生活中,我们的灵感往往不是坐在办公桌前想出来的,最常见的情况就是走在路上或是跟朋友聊天的时候你突然get到了某个点。然后脑海里就想着“这真是一个好想法,回去一定要写下来”。可是等到自己回到办公室的时候,会发现之前的灵感一点也记不起来了。
为了尽量避免好灵感被遗忘,我们首先就得养成及时记录的习惯。这里我会提供我尝试过的工具帮助大家习惯的养成。
对于灵感和待办提醒,我使用的工具是“滴答清单”,具体原因如下:
1.语音输入,自动抓取时间(转换快,识别度高)
我们之所以经常在有灵感的时候也不愿意去记录,是因为在我们走路的时候打字是很不方便的,可以通过滴答清单右下角的语音输入的形式,它会自动将我们的语音转化为文字,而且能够自动识别出与时间相关的信息,例如“明天”、“下午”、“3点”等。
2.微信同步(待看文章、待办事项)
当我们在看一些微信公众号的文章时,有时会遇到看到一半被打断的情形,等事后想继续看完时会发现找不到文章的出处了。有的小伙伴可能会说可以将文章加入收藏,但我不建议这样做,因为收藏夹尽可能是放值得我们多次拿出来翻看的文章,如果将所有我们遇到此类问题的文章都在收藏夹,会导致我们的收藏夹显得很混乱。我本身是通过两种方式解决这个问题的
3.设置分类管理
4.时间设置方便
与其他备忘录不同的是,滴答清单的提醒设置中,提供了六个常用选项,分别是“今天某时”,“今天下午”,“今天傍晚”,“今天”,“明天”,“下周一”。如果选择“今天下午”那么将会在当天下午13:00跳出提醒;如果选择“今天傍晚”则在当天17:00时提醒。选择“今天”则会根据我们在后台设置的每天提醒时间点跳出提醒。
其他灵感代办类软件推荐
1.讯飞语计
特点:语音转文字软件,转换速度快,精准度高,支持普通话、粤语、英语、四川话多种语言录入,适用用来记录段落式的灵感,或通过语音来写作。
2.灵犀语音助手
特点:同属于讯飞旗下软件,管家式软件,语音输入,手机桌面会有重要事项的气泡图标提醒。
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