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在线存储文档
想要随时随地上传和在线共享您的劳动成果吗?您可以通过网络文件的“在线存储”功能,轻轻松松完成,给您和本地操作一样的使用体验。让我们马上来体验一下wps2009 个人版的“在线存储”功能吧!


为什么选择“在线存储”?

“在线存储”的安全性怎么样?

作为最常用的两种存储介质,硬盘和U盘,一般不具有备份机制,而且发生物理损坏的机率相对较高。另一方面,硬盘上的文档很难防范他人窃取,对文档进行加密来保护文档,也有可能被网上大量的解密工具暴力破解。那么,“在线存储”会不会有这些问题呢?让我们来看看,“在线存储”为我们的文档安全都做了一些什么措施:

异构高冗余分布式文件系统 保障文档抗灾难能力
wps2009为您的文档安全作了全面的准备,在线存储采用热备份,定时备份,异地抗灾备份等一系列的措施来保证您的文档万无一失,安全性远远高于硬盘、U盘等传统存储介质,完全不必担心文档丢失的问题。

AES加密 分布式密码存储 严防偷窃者于门外
WPS Office 2009 极为重视你的文档安全问题,在线存储采用256位密钥长度的美国国家标准AES加密算法来保护您的文档,分布式的密码存储,更进一步增强您的文档安全性。从此机密文档不用再担心被盗取或者被暴力破解!


工作流程

当启用了“首页”插件时,wps2009用重写的“打开”、“保存”对话框替换了Windows自带的对话框,以方便用户提取网络文件、将文件上传、浏览网络文件。
下图是用户在编辑网络文件,并将其换名另存到网络空间时的工作流程,可以看出,整个过程与平时打开和保存本地文件的方式并无多大差异。




“在线存储”功能的进入方式

“在线存储”功能集成在“首页”中,有多种方法可以打开“首页”
1. 通过菜单“视图|首页”打出“首页”功能界面;


2. 直接在“插件工具栏”上点击“首页”
工具按钮,打开“首页”功能界面;


3. 直接点击“打开”按钮。



在“首页”中,切换到“打开”卡片,点击“网络文件”按钮,此时会要求您使用金山通行证登录您的在线存储空间



如果您还没有金山通行证账号,到这里(点击进入注册页面)注册一个,在收到激活邮件后,到这里(点击进入激活页面)将其激活,登录您的在线存储空间,即可以拥有1G的免费存储空间。

登陆时有两种模式选择,您在不同的环境下,可以选择不同的登录方式,以节省登录时间,或者保证账号的安全性。
选择“公用计算机”登录,系统将在您退出wps2009程序的时候清空您的登录账号信息;
选择“个人计算机”登录,wps2009将在下一次打开“网络文件”页面时,为您自动登录到您的在线存储空间。

网络文件和本地文件的操作看起来用起来都是一样的,包括双击打开、新建、保存等操作。马上试试保存您的文件到网络上吧。



保存时,选择“网络文件”选项,即可将文档保存到网络空间。




如何指上传文档到我的空间?


在“在线存储”位置,右键单击空白处,在弹出菜单中选择“上传文档...”或者单击工具栏上的“上传”按钮


选择您要上传的文档或者文件夹
(注:目前只支持文档类型文件的上传,例如DOC、WPS、HTML、PDF等格式)


上传中,通过系统托盘的气泡可以查看当前上传的具体进度



“在线存储”上传进度提示泡泡

“在线存储”功能的使用过程中,您会发现右下角会弹出泡泡来提示您上传文件的进度。如果您不希望弹出来的泡泡影响您的工作,可以点击泡泡上的关闭按钮,之后它就不会再弹出来了(重启WPS后失效)。



您也可以退出在线存储上传进度提示程序(它仅仅是一个进度提示程序),WPS将在后台为您上传文件到网络存储空间。




“在线存储”的空间够用吗?
在现在硬盘动辄数百GB的时代,“在线存储”为用户提供的1GB空间够用吗?

问:1GB空间能存储多少文件?
假设一个文档平均200KB,则WPS提供的在线存储空间,最少可以存储下5000多个文件,这一数字足够大多数用户用上一两年;

问:文档压缩后,体积能减少多少呢?
使用常见的压缩软件来实验,可以发现,一般的文档,压缩比都是非常高的,对于某些文档,甚至高达10:1的压缩率。当文档中含有大量JPG、PNG等类型的图片(它们已经经过一次压缩了)时,压缩软件仍然可以将文档体积减少30%以上。WPS为您提供的是用来存储压缩文档的1GB空间,因此,您实际上可以存储的文件体积,可以轻松达到1-3GB;

问:空间还是不够用,怎么办?
如果您有大量的文件需要存储,现有空间不够用的话,WPS还有后续的激励措施,鼓励您来使用“在线存储”功能,参与社区讨论、编写办公教程、提交BUG等方式都可以增加您的存储空间,您不必为空间而发愁。



常见问题:我的文档哪去了?
用户可能会发现,刚上传的文档再去打开的时候,就发现不见了,文档丢了吗?
请放心,在线存储不会丢失您的文件的,文字、表格、演示三个组件里默认看到的文件类型不同,您认为“丢失”的文档,在选择“文件类型”为“所有文件”后,就可以看到了:


默认情况下,WPS文字中只能看到该组件支持的文件格式类型




将“文件类型”切换到“所有文件”后,“隐藏”的文件就显示出来了


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