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职场中有哪些好用的效率工具?

做一个职场老鸟,工作这么多年来也用过不少软件工具,换来换去,最后常用的还是这几个:

1、思维导图工具——Xmind

第一个要分享的工具叫Xmind ,它是一款非常好用的思维导图软件,而且是国产的,我平常工作中经常用思维导图来帮助梳理工作思路,拆解分析问题,或者写报告之前列大纲等等,如果你还是个学生,写论文的时候也可以用它来梳理论文结构,或者做一些结构图。

它里面提供各种各样的思维导图主题和模板给你选择,有些比较好的模板你可以直接套用, 它里面也有很多这样的小图标,非常形象和可爱

2、大纲笔记工具——幕布

第二个工具是一个在线的大纲笔记工具,叫幕布,它使用场景和xmind有些类似,也是用来整理思维逻辑的工具。

它优点是可以一键把大纲转换成思维导图,还可以在大纲里用不同颜色批注,或者插入一些数据分析的图表。

我平常经常用它来写读书笔记,或者写一些详细的工作计划,像这样的层级结构可以帮助我们训练逻辑思维能力,每一个层级可以缩起和展开,非常方便

虽然它的一些功能要高级版才能用,但是它高级版一个月才3块钱左右,相当良心了

3、文档协作工具——有道云

有道云,这个应该大家都很熟悉了,它是一个文档工具,支持手机、电脑、ipad等多个终端同步。 它属于协作文档工具,比较适合好几个人需要共同编辑一个文档的场景。比如说你有什么文档需要给别人查看或者修改,直接生成一个链接分享就好了,比传word文件方便多了,这个基本上是每个上班族都会用到的。

还有一点是,工作需要带回家做,文件不大的话可以传有道云,当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次崩溃不稳定。

4、网盘工具——坚果云

第四个是坚果云,一个和百度网盘类似的网盘工具,文件同步可以在任何文件夹下操作,没有限制。

个人使用的话,百度网盘用的人还是挺多的,同来收集分享资料、视频、软件什么的还是很方便的,但是它缺点是下载速度慢,资料特别容易别和谐,所以工作上的一些重要文件分享,用坚果云更加安全一些。

5、任务管理工具——滴答清单

第五个是一个任务管理工具,叫滴答清单,它真的是拯救拖延症和健忘症的一个神器,你可以用它整理你的工作任务,给自己列任务开始和结束的时间,它会在对应时间提醒你,除了工作任务之外,我平常也会用它来记一些日常生活中的琐事,避免自己忘记,它也是支持手机和电脑端同步的,把事情井井有条地整理在日历表上,在工作中给我很强的安全感,有中一切尽在掌握中的感觉,哈哈哈

6、文件查找工具——everything

大名鼎鼎的办公效率工具,是一个仅仅只有1.3MB的索引小工具,别看它小,但他在数秒之内就能检索完成TB级的文件量,所以实时监控所有文件的增改情况。

它可以快速地帮你找到你电脑上的任何一个文件,对于我这种电脑硬盘里全是文件夹的人来说,想要找个文件要费半天的劲,而且win系统自身带的索引功能又太差,慢到怀疑人生,而有了这个小工具,基本上不会在索引文件上花过时间。

7、数据分析工具——FineBI

最后一个是我平常使用频次比较高的一个数据分析工具,FineBI,因为我是做数据分析工作的,所以我的工作经常需要分析很多数据,写分析报告。

上学的时候做分析图表用得最多的就是Excel,学函数,背公式啊,后来上班才接触的这个工具,拖拖拽拽就可以作出非常漂亮的可视化图表,效率非常高。

比方说我们对某个数据进行分析,可以把Excel表上传进来,点击创建组件,然后把你要分析字段,拖到坐标轴里,选择你想要的图表,就可以了,还可以对图表进行一些颜色和形状的设置。

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