中国组织人事报发布时间：2016年01月06日作者：邓忠林
汇报工作，是党政机关干部的一项日常工作，其目的是让领导及时掌握情况，作出决策。实际工作中，由于每个人的特点不同，汇报工作的风格也各异，但要让汇报更具成效，道理是相通的，笔者认为须把握好六大原则。
时效第一原则。对于工作而言，“效率就是生命”。有些人总认为机关工作节奏慢一点无所谓，对此我们应有一个正确认识。机关工作常常关系到万千群众的利益，若有延误可能会造成严重后果，因此必须把时效摆在第一位。对于需汇报的工作，要做到尽早请示、及时汇报，特别是在发生紧急突发情况时，必须第一时间向领导报告。条件不允许或来不及当面汇报时，应通过电话、短信等渠道上报，让领导及时获知信息，作出指示。
主次分明原则。汇报工作不能倒流水账，让听者费力费时，尤其是领导往往事务繁忙，能用来听取汇报的时间有限，因此若有一项内容宽泛的工作或有多项工作需同时汇报，就得做到主次分明，有针对性、有侧重点。具体来讲，就是按工作轻重缓急做好分类，把重要的、紧急的工作和内容放在前头，让领导尽早定夺，一般重要、可以缓一缓的放在后面，时间来得及再做决策，做到省事而不误事。
精简扼要原则。“文贵精，言贵简。”工作汇报不能事无巨细都报告给领导，要提高汇报成效，必须直入主题，突出重点，言简意赅，不讲废话。其关键之处，就是要谨守精简扼要的原则，对汇报内容进行归纳概括，特别是要围绕领导关注点、工作侧重点和重要关节点，在汇报前打好腹稿，或在纸上分条列出提纲、摘要，做到语句精要，言之有物，既可准确地反映出信息要点，又有助于领导快速掌握情况、分析决策。
主动参谋原则。汇报人不应仅将自己定位为信息“传递员”，还要主动当好决策“参谋官”。在汇报工作时，领导常常会询问汇报人的意见或想法，如有关工作的后续开展，对问题的看法和对策等。因此在汇报之前，汇报人必须对报告内容有深入了解，提前定好措施，拟好备选方案，并结合汇报过程中领导透露的倾向、意图，不断修正方案。如此才能做到准备充分，在领导相询时胸有成竹，说得流利、讲得到位。
实事求是原则。彭真同志曾说，“实事求是应当成为全党必须遵循的基本原则”，我们在汇报工作时，也应遵循这一重要原则。汇报工作的目的是提供信息数据、参考建议等以供领导决策，因此必须确保汇报内容的真实性，做到实事求是不失真地汇报，才能让作出的决策不脱离实际。具体要做到收集资料来源可靠，信息分析有凭有据，汇报内容不能凭空臆想，不能想当然，要将最真实、最原汁原味的情况报告上去，供领导参考。
随听随记原则。俗话说得好：“好记性不如烂笔头”，随听随记也是汇报工作必须注意的一点。汇报工作期间，领导随时可能作出补充或进行修正，或者提出重要举措、关键思路，这时光靠脑子记可能会丢失信息，因此汇报时必须带好本子和笔，认真聆听领导的指示，及时、详尽地做好记录，并将其体现到方案中去，更好地指导工作开展。如此，汇报的目的方能得以实现。
总之，向领导汇报工作应做足功课、把准时机，才能保障沟通成效，汇报人也能借机学习领导处事、干事方法，把工作汇报变成个人成长进步的阶梯。
（作者单位：湖南省邵阳县委组织部）
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