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群众动嘴,干部跑腿,架起干群“连心桥”

——建阳区深化“为民服务全程代理制”
实施时间:2008年开始   实施单位:南平市委组织部   推荐单位:南平市委组织部 字号: T| T

 

2008年,建阳区委、区政府在莒口镇试点实行“为民办事全程代理制”,2009年,在全区各乡镇(街道)、村(居)全面推行,并延伸到行政服务中心各窗口单位,2012年,南平在全市范围内推行“为民办事全程代理制”。以区行政服务中心暨为民办事全程代理中心为龙头,乡镇(街道)便民服务中心为主体,村(居)便民服务代办点为基础的纵横联动、上下贯通的区、乡镇(街道)、村三级便民服务网络,做到让群众动嘴,干部跑腿,在干群之间架起了一座“连心桥”,深受群众的好评。

一、营造代办环境,开展深入民心、贴近民生的宣传动员。代理制是政府机关的一场自我变革,是对传统办事方式的一种巨大冲击。建阳区多次召开会议进行专题研究,在莒口镇试点实践的基础上,反复探讨,完善制度,下发《关于实行为民办事全程代理制度的工作意见》。各乡镇(街道)层层召开专题会议,加强服务理念教育,部署相关工作,统一干部思想,取得理解支持。通过会议传达、媒体造势、宣传栏通告等方式对代理做法、办事程序、负责单位、操作规程、服务范围等内容进行广泛宣传,各村(社区)还统一印制《为民办事全程代理服务手册》、《服务联系卡》、《志愿者服务卡》发放到每户群众家中,开通“互动在线网站”和“代理服务热线”,大造声势、收到群众欢迎。

二、建立代办队伍,构建纵横联动、上下贯通的工作网络。区里成立行政服务中心,把有关部门集中在一起,设置“全程代理服务窗口”,受理乡镇(街道)便民服务中心申报审批事项;各乡镇(街道)设立便民服务中心,选配专职工作人员为中心主任,配备3-5名相关工作人员,具体承担代理业务,并组织协调和检查督促各相关站所承办的代理工作;各村(社区)设立为民办事全程受理点,在街道楼栋设立代理工作站,选配工作经验丰富、政治素质好、服务意识强的村(社区)党员干部担任受理站负责人,代理员由村两委或“六大员”兼任,同时配备2至3名党团员、回乡大学生作为“志愿代理员”为群众办事。只需向受理点代理员提供有关材料,提出办事申请,凡属于代理职能范围的事项均予代理。

三、规范代办程序,建立紧密相连、高效运转的办事系统。代理程序由受理、代理、回复三个环节组成。受理:代办员在村受理点(一般每周安排两天)集中受理群众的代理事项,代办员帮助村民理好相关资料;镇(街道)便民服务中心工作日内全天受理代理事项。代理:代办员按规定时间报送镇便民服务中心,并负责取回办理结果;中心受理并送站办所办理,办结后由站办所将办理结果送回中心;需报区直单位办理的办件,由站办所统一送达,并负责取回办理结果送回中心。代理按照简易事项、一般事项、特殊事项三种类别,对群众申办事项实行直接代理、承诺代理和联合代理。回复:将办理结果反馈给交办群众,对已办结的,登记造册,及时交回交办人签章领回,对未能办结的,及时反馈原因,做好解释,待条件具备后再受理代办。如莒口镇马伏村村民周某多次到土地所申办事项,均因经办人公出而未果。“代理制”实施后,他在代理员的帮助下,5天就通过宅基地审批,15天拿到土地登记证。

四、明确代办内容,强化便民利民、全程全面的服务功能。经过科学疏理,在农村将与群众生产生活密切相关的如土地证、计划生育证等9类20项内容列入受理范围,在城市社区代理服务涵盖城市低保、老年优待证、养老金资格认证等14项内容上墙对外公示。实施全程代理,村民群众不仅可以到便民服务中心(点)登记办理事项,也可以在家拨一个电话,就有相关代理人员对群众申办事项实行直接代理、承诺代理、上门代理或联合代理,告知申办人的权利、义务及办理的期限,由全程受理人代表申办人负责并跟踪全过程办理,并将办理结果交回受理点,由受理点将办理结果通知(反馈)申人,使群众办事“只认一个门、只找一个人”,甚至“只上一个网”或“只拨一个电话”,就有专人上门服务。如西门社区孤寡老人李某出行不便,想办理居民医疗救助又受阻于身份证号码没有升位,社区代理员上门了解情况后,先到派出所帮她办理身份证号码升位,再帮她顺利申请到了医疗救助。

五、健全代办制度,建立严格严谨、奖优惩劣的监督机制。坚持把好事办好、实事办实的原则,下发《关于进一步健全完善为民办事全程代理工作制度的通知》,建立办件直接办理制、承诺件限期办理制、退回件明确答复制、服务首问责任制四项制度,健全了经费保障、工作台账、定期评议、监督检查、考核奖惩等五项工作制度。在经费保障上,列入年初财政预算,区财政每年下拨专项工作经费35万元。其中区级代理中心5万元,街道4万元,乡镇2万元。纪委监察部门加大对为民办事代理工作监督力度,申办群众对代理工作不满意的,可采取书面、口头、电话、上网等形式,向区效能投诉中心或乡镇纪委、街道纪工委投诉。开展“群众有事我来办,群众动嘴我跑腿”公开承诺活动,通过领导点评、代理员互评、群众评议等措施,并将落实代理制度的情况与年度考评、测评挂钩,倒逼代理员自觉提高协调能力和办事水平。同时,通过公开代理事项、办理程序和收费标准,把各项事务办理过程置于群众全程监督之下。

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