写这篇日志，一是想为09级的童鞋再发挥点余热；二是攒点RP，摇号摇了8个月还没中……另外，还有些拿着conditional AD的英国党们可能也会比较看重毕设成绩。当然本文仅限参考，由于每年毕设的要求都会略有变化，比如我们这届貌似没有要求写draft，我们所有有关毕设文档的提交都是用isubmit系统等等，所以一切以发到你们手里的毕设手册为准，一定要仔细阅读handbook上的相关要求并严格执行。过了快一年了，如果有说的不准确的地方，也请各位大神及时帮助我更正。
以下分两个部分简要说下Final Report和Viva.
1.Final Report:
（1）关于电子版
-格式:就老老实实按照handbook上的要求一条条做就可以了，不要嫌麻烦，因为到研究生阶段对论文的格式也同样有相对繁琐的要求。
-篇幅:本科阶段的各种coursework使大家码字的能力毋庸置疑，但是最低字数的限定有利也有弊。有利的地方在于可以让学生保证论文的工作量，但不利的地方在于大家精炼语言的能力可能会有所下降。虽然最后的论文除了你自己之外估计不会再有第二个人完 整地看完，但最好也要注意下文章的结构、简洁性、语法等问题。不论是搞学术还是做实业都需要把复杂的事物简单化，而不是把简单事情复杂化。越简单，其实也就越 接近问题的本质。
-内容：就想说一点，全部内容最好做到心中有数，最起码整体结构要烂熟于心，如果在回答问题时需要通过打印版论文跟老师辅助说明，要能很快地让老师找到相关内容。
-Tip——按时间命名论文文档
写论文时，以天为单位独立成文档，并以日期来命名。这个是我导师当时对我的要求，我觉得这个方法确实非常好，因此推荐给大家。如下图1所示，是我存放final report的文件夹，这样做既可以按天记录每天的论文进度，又可以实现备份，更重要的是可以看到自己所有修改的全过程。
（2）关于打印版
在答辩前一天，答辩秘书会将第二天其负责的每个session答辩人的论文打印出来供答辩委员会的老师在现场参考（每位同学的论文会打印三份，答辩完后1本存档其余2本自己留存）。对于打印的论文，需要重点关注2部分——图、公式。电子版中所有使用彩色的图，特别是用不同颜色标注的各种曲线图，最好用各种不同类虚实线来区别，因为打印版是黑白的。另一方面，有些公式在打印出来后就变乱码了，所以最好自己先提前试验下，如果实在不行就把公式做成图片。
2.Viva:
（1）关于session与panel
在答辩期间，每一天会分为4个答辩时间段，即4个session。上午的两个session各4个人，下午的seession各5个人。至于每个人安排在哪个session，从我们这届来看貌似随机排的，但是经常会出现一个session里有多个属于同一supervisor的学生。每个session会有一个panel，即由三位老师组成的答辩委员会，原则上讲每个session的panel都不一样，但是有的老师为了方便，可能就被安排在一个教室坐一天。每一组的三位老师基本上为2英1中或1英2中。原则上不允许session内学生的导师担当该组的答辩老师，但我去年当答辩秘书的时候就出现了这种情况，那位中方老师主动提出离开教室进行短暂回避，所以整个过程基本都是按规定严格执行的。另外，答辩老师名单从我们这届开始不会提前公布，只有在你答辩当天才能知道（一般是答辩秘书会在每天早上去行政楼领取当天答辩老师名单）。老师会在电脑上给出答辩成绩，然后打印出来（这个后面也会说），最后签字封装。从我们这届开始，答辩秘书也只能在门外等候，室内除panel外只有当时答辩的一个人，所以答辩秘书也看不到成绩，也就尽量不要为难小秘书了，而且这也不符合英方的规定，英方的人也对这种行为非常反感。答辩教室集中在教一2层、3层的物理实验室和机房。一个标准答辩教室有如下配备：
-装有所有答辩人PPT的笔记本电脑1台，放在讲台上。
-还有1台笔记本放在底下的课桌上，答辩老师当场会在该台电脑上给出分数。
-1台打印机，负责打印出老师的评分结果，最后连同其它材料放在档案袋里并panel负责人签字密封，同一个session内的所有同学的成绩会封存在一个档案袋里。
-1个定时器，老师用于提醒学生时间。
-文件袋，这个是由答辩秘书在开始之前给答辩老师的，主要内容如下图所示。
图2 文件袋
图3 文件袋上贴的文字
图4 文件袋里在答辩开始前装的三样文件（评分标准，答辩流程，论文评分表，前两样应该在handbook中都有写）论文评分表
图5 论文评分表
图6 答辩流程
（2）关于PPT
做PPT之前，首先要想清楚都有几块内容要展现给老师，根据重要程度合理为每一部分分配PPT页数。一上来就要让老师知道你的主题，你接下来要分几部分讲解你的project，先给老师一个整体印象。其次，尽量避免整段文字的PPT出现，即便无法避免，所有文字也要罗列的有条理，让老师看的明白。最好优先考虑用各种流程图、结构图或表，亦或配合适当的动画，但不宜过多，过多的渲染效果只会谈化你的工作量，喧宾夺主。对于PPT的背景我们这届没有统一的规定，很多人用北邮所谓的答辩模板，个人不推荐，原因有二，其一那个模板的真的不怎么样，深色的背景会导致看PPT的人非常累，而且当放一些较大的图表时会被边角的一些标志遮挡；其二，如果每个人都用相同的模板会给答辩老师造成严重的审美疲劳。个人认为，PPT首先要简约，在此基础上最好选择与自己project主题相关的背景或标志，比如你做蓝牙应用，那你就可以放置一些与蓝牙相关的素材。另外，排练时推荐使用PPT的“排练计时功能”，这样你不仅知道你每次说的总时间还能知道在每张PPT上停留的时间，你可以对不恰当的地方做出针对性的调整。现场答辩时也可以使用或者自己带块表。最后，最好给PPT编页码，这样你在讲PPT的时候也非常清楚自己的进度，可以随时做出调整，也让坐在底下的答辩老师心中有数。除此之外，回答问题时，也比较容易找出自己需要的PPT。总之，你要学会换位思考，一般答辩老师至少都要待一上午，尤其对于多数上了岁数的老师来讲还要听我们比较蹩脚的英文，我们要充分理解他们，如果换做是自己什么样的PPT能带来美感、简洁、明了，是需要自己反复体会的。我曾经在网上看到过一个stanford的生物学博士将如何做PPT，非常不错，强烈推荐，以下是地址http://page.renren.com/601385610/note/872522222。
（3）关于Presentation
-时间：presentation时间要求为15min以内，所以首先需要注意的就是时间的把握。既不要太短，这样会显得内容 少、工作量少；也不要超过时间，这样可能会使你最想表达的没有机会说了，而且如果有现场展示的话，还要考虑到这部分时间。语言最好精炼，能把复杂的问题用最简单的语言表述出来才是真功夫。当初我在听阚凯力的《电信竞争与管制》时，他就用一也PPT，一副幅图外加几句话就把宏观经济学和微观经济学全部内容提炼出来。
-内容：研究背景、意义这样的东西作为开场白还可以，但指着这部分内容撑时间可能会产生负面影响，因为评审老师如果在短时间内还听不到你的观点、重点可能就会对剩下的时间失去耐心。还有一些人可能会将大量时间放在阐述基本原理、算法上，当然这本无可厚非，我想老师希望听到的可能并不完全在原理、算法等本身，因为找一本参考书来看会比你讲的更全面、更精确，而老师更想要得到的信息可能是你为何使用这些算法，如何实现这样的算法，亦或做了哪些改进等等。
-讲稿与语速：最好提前把自己要说的内容落在文字上。总共要说几块，每块内容要详略得当，每块各自要说多长时间，分别是从PPT的第几页至第几页等等最好都要做到心中有数。一般来讲，大家在现场的时候语速往往都会比排练时要快，所以在现场的时候最好有意的放慢一点速度。至于具体语速多快为宜最好自己在排练的时候录下来，反复听，一查语法错误，二把自己当成听众感受一下自己的语音语调。像我这种对自己口语实在没自信的的人就找了一位加拿大的老外帮我录了一遍我的讲稿，我照着他练，当然我这有点过于紧张了，没有太大必要，而且即便要找也应该找个地道的伦敦腔，毕竟英方的人更熟悉这种调调。一般来说，个人认为语速控制在120words/min以内为宜，奥巴马08年的就职演讲的语速为128words/min，小布什在04年就职演讲的语速为121words/min，而他们的语速都略微偏快，而像CNN（>180words/min）、BBC（>150words/min）这种新闻播报就更快了，但这种语速显然是不适合做presentation的。我个人最终的讲稿共1776个字，约合118words/min，但由于在现场还是有点紧张导致语速加快，最后提前2分钟说完了。我的导师要求我做出如下图所示的讲稿，我觉得还是很有意义的。
-仪表仪态：首先嗓音要洪亮，先通过音量抓住老师的注意力（当然这里不是要鼓励大家去喊），剩下的就要在内容上见真章了。穿着方面个人认为还是应该穿的正式点，也是对评审老师的尊重，当然不用非得穿西装。5月底白天的体感温度就已经会让大家感觉很热了，外面套件西服可能会更不舒服，影响状态。个人建议穿一件深色衬衫配西裤就可以了。之所以选择深色是因为不管是气温还是紧张等原因，大家在现场可能都会出汗，因此深色会好一些。仪态方面，最好不要全程照着PPT读，一方面表示你对自己做的东西还不够熟悉，另一方面也是对底下老师的不尊重。最好大部分时间要面朝老师的方向（现场三为答辩老师会做成一排），直视老师，或者说要有眼神上的交流。而这实际上是表明了一种自信，同时也希望在跟老师的交流过程中得到认同。答辩人的对象是评审老师，所以答辩人身体的站位自然要面向老师，自然也要将眼神聚焦到老师的身上，至于他们看不看你那是他的事，但首先要把自己做好。一般来讲，有的老师埋头看论文，有的老师只盯着PPT……等等，每个老师的表现都不一样。另外如果手实在不知道放哪里好，可以准备一支遥控笔，这个下面就会说。
-配合遥控笔：在答辩现场是可以使用遥控笔来控制PPT翻页的，比如像物理实验室那种房间，讲台上的笔记本和投影屏之间还有几步的距离的，有时既需要指着投影屏讲，同时还要在笔记本端翻页，可能不太方便。根据个人喜好准备吧。手里拿个东西可能会一定程度缓解紧张情绪。
-临场：根据老师所谓的微表情或肢体动作，临时调整自己的表述内容，比如老师如果有些不耐烦了就加快讲完这部分内容，如果老师表现出兴趣，可以适当放慢速度；当然你也可以以不变应万变。这部分也是根据个人感觉走吧。最好在早上答辩还没开始时，或者中午，先实地演练一下，做到心中有数。
（3）关于Questions
答辩老师对所有专业领域做到精通是不太可能的，所以相当多的老师对于不是他所专注的领域不会过多的追问细节，但一些基本的问题可能是比较普遍的，回答应该是开放性的，比如创新点等等，当然不可能要求每个人都能做出创新的工作，但体现出来个性化差异还是十分必要的。比如，你提出了一个前人从未发表的算法，或是前人已提出但你把它实现了，亦或是前人已经做了但你做地更好……总之，你在这个项目中扮演了一个什么样的角色可能是老师最关心的问题之一。系统地讲，老师可能关心的就是三大基本哲学问题，你的porject是什么？你的project从哪里来，即问什么要这么做？你的project要去往哪里，即要实现什么，采用什么技术路线等？最好提前准备一些问题（涉及到原理、算法等细节的部分），这样可以使自己在现场时更加从容。如果碰到的老师正好是研究自己所做的领域的话，就更需要做好充足的准备，我们这届甚至有的答辩老师直接让学生在黑板上写代码。当然，我相信没有一个老师会故意为难学生让他fail，只是因为你的表现可能需要通过近一步的回答来证明。在presentation过程中，还可以预留一些伏笔，比如对于PPT中的某部分内容故意讲的不清楚，等着老师来问，但效果可能不大。当然这些都只能算是tricky，是把戏，真正的王道在于只要你的project是经过认真思考的，你就应该有自信应对一切问题。而这就需要你在完成project后要回头看，从头捋一遍，你可能会有更大的收获。一个好的project就像一件艺术品一样，需要你的反复打磨。就像老罗说的那样，我们要成为一群artisan。
3. 后话
其实说这么多，还是希望后来人能珍惜本科最后的宝贵时光，真的不要等到离校那天，才突然想起有这样或那样本可以避免的遗憾，尽管结果可能并不能让每一个人满意，但至少能给奋斗了4年的自己一个交代，给期待4年的父母一个交代，给承载了我们喜怒哀乐的宏福一个交代……把握好当下就能给未来一个负责任的交代。
致本科青春……
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