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工作断舍离|去除工作中的「赘肉」


导读

 今天是《工作断舍离》书摘连载的第四部分。


 不知哪位名人说,电脑桌面等于人的第二张脸。那我只好捂脸了……做微信小编,电脑里头最多的就是零零散散的插图、文稿。诶,乖乖面壁,断舍离去了。


工作断舍离·之七
去除电脑的「赘肉」



 如果玩具箱里的玩具胡乱放在一起,就不能在想玩的时候迅速找到你要的玩具。电脑里存的信息也一样,和玩具不同的是,文件的内容用肉眼无法观察,更难处理。


 这时候我们似乎也可以把文件分成大分类、中分类、小分类三个类别。但是在分类之前,需要先考虑一下:


 这些文件夹真的都有必要保留吗?


 如果电脑里存着不计其数的文件夹,一个个打开查看里面的文件基本上不大现实。我给你提个建议:建一个「收纳箱」的文件夹。发现基本上不怎么用的文件夹时,先把它拖到「收纳箱」当中。每隔一年或半年,要把放在收纳箱里没有用过的文件夹整个「断舍离」掉。


 电脑有把现实的书架从空间的角度「断舍离」后收录到硬盘中的功能,我们可以建一个文件夹,将其命名为「管理用」,以后可能会用到的文件可以先放在里面。管理用文件夹即使不打开,以后可能会用到的信息也还是会存在里面,完全不用担心将来用的时候会找不到。


 下面,我们再回到分类的话题。


 根据工种和职业的不同,大分类的分类方式会不一样,我们需要按照部门和工种来思考。


 如果是跟网络有关的创造性职业的话,大分类就可以分成「技术」「内容」「图像相关」三个类别。


 已经强调过很多次,区分三个大分类时,不能忘掉「时间轴」。给过去的东西、未来的东西分类没有任何意义。重要的是,要把当下正在用的东西分成三类


 虽然刚才提到的「收纳箱」和「管理用」文件夹与实物大分类的存在方式不同,但是从它们也是物品的角度来说,我们依然可以把它们当作「断舍离」的对象。硬盘不占据物理性空间,暂时还算是安全的避难所。


 但是,发现不必要的文件时,还是应该及时「断舍离」。


 现在的电脑硬盘都有很大的容量,比起以前,可以收纳更多的文件。可是随着数据不断增加,电脑的负担就会加重,运转会变得愈来愈慢。就像人对物品有留恋时内心会受到束缚一样,电脑也会因文件的诅咒变得越来越迟缓。


 不管是我们还是电脑,都需要去掉多余的「赘肉」,以清爽的状态迈开灵巧的步伐!「断舍离」才是具备工作能力的人应有的姿态。



工作断舍离·之八
如何搞定人际关系


 公司内部人际关系很笨拙?


 人际交往和人的性格有关,对于这一点,我不置可否。但是,职场上人际关系差的话,就要好好考虑原因了。


 如果因为性格导致人际关系不顺利的话,我们可以思考一下性格的哪一点让人难以接受。邋遢?太琐碎?还是太狡猾?


 明确原因后,把这个原因放到天平上称一下即可。是应该优先人际关系,还是不管他人的眼光我行我素?只要想清楚对于那个瞬间的「我」来说,什么是需要、合适、舒服的就好。做出判断后,就可以随心所愿。


 决定「保持现状就好」的瞬间,可以使你从一直以来的心结中「分离」开来。如果因为太邋遢搞得人际关系不顺利,而且你自己也觉得这样有点违和的话,那就从力所能及的地方开始「断舍离」吧。


 给邋遢分成三个大分类,无非是外貌邋遢」「行为邋遢」「情感邋遢」三种。


 然后再进行中等分类。比如,「外貌邋遢」可以分成「穿着相关(西服、鞋等)」、「整洁相关(头发、胡子等)」、「姿态相关(白衬衫从裤子里出来等)」三类。


 分成这三类以后,就能逐一分析小分类,从可以做到的地方「断舍离」。如果你属于「整洁相关」小分类「胡子邋遢」的话,那就从这一点着手突破。


 「断舍离」遵循随时主义。随时随地「断舍离」,日积月累,一个不一样的「自己」就会由内而外呈现出来。


 不会与合作商的负责人搞关系?


 有人很苦恼地跟我说,他和合作公司的负责人搞不好关系。是自己本身就是一个消极的人,还是因为自己很不擅长说话?当你觉得困扰的时候,也就是身体本能感到违和的时候。


 把自己缄默的性格当作一种美德的人暂且不说,如果你是在职场上打拼的普通人,那就有必要改变现状,而且你也完全有能力改变。因为,被你当成例行公事的工作在发生变化,执行工作的我们也在相应地改变着。再说,说不定对方的负责人也在因人际关系不融洽犯愁呢。一个小契机说不定能带来大变化。


 违和感是「断舍离」的种子。我们要探索产生违和感的原因。


 可能因为你的性格比较容易害羞,也可能是你提的采购价格太苛刻,对方难以接受。如果发现原因是价格要求的太无理,那你就能了解到这个问题的突破口不在于负责人,而是在于你所在的部门或领导。


 这个时候,你是不是就可以跟上司交涉,看能否把价格调整到对双方都很合理的水平呢?交涉成功后,对方对你产生好感的可能性会增加。如果从公司的经营状态考虑后实在不能调整价格时,真挚地跟对方说明情况应该也是一种好方法。


 亲口跟对方说明公司的现状不甚乐观,说的同时也要表达自己对对方的体谅。这样应对会给对方留下什么样的印象呢?性格害羞的话,倒不如干脆跟对方坦白自己很害羞或口才不好。你真诚的一句话,会促使对方发生改变。


 总之,找到原因,从你可以做到的地方着手应对。以上介绍给大家的方法都是稍微倾斜一下重心就能实践的。




 

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