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文字综合工作是机关工作的重要内容，主要包括直接为领导服务的各种讲话文稿、调研文稿、汇报文稿、署名文章、情况分析、综合性文件( 主要是决定、意见) 等文字材料的起草工作。文字综合工作, 与其他文字写作如文学创作、论文撰写等不同, 有其独特的性质和要求，总体看至少具有五个明显特性:
一是政治性。文字综合直接反映党和国家的方针、政策, 反映一个地区、部门的集体或领导的决策意图，任何时候都体现着政治性质，反映着政治需要。
二是服务性。文字综合直接服务于党务政务工作, 服务于领导工作。
三是实践性。文字综合的直接产品——各种文稿, 都是用于党务政务工作, 服务于领导行为, 其中不少还要付诸于实践，对实践产生直接或间接的指导性影响。
四是应急性。由于文字综合工作是直接服务于党务政务, 服务于领导工作的. 因而它具有较强的时效要求, 经常处于应急状态。
五是多变性。题材经常变，内容经常变，表达方式也经常变。
正因为文字综合工作具有上述特性, 所以其基本技能要求也与一般文字写作不同。概而言之, 要做好文字综合工作必须具备五种基本技能：
一、语言文字表达能力。这是最基本的技能要求。具体地说, 就是要有过硬的汉语基础知识, 熟练地掌握语法修辞和遣词造句. 做到描写生动. 叙述清楚, 表达流畅, 语句通顺, 文字简洁. 标点符号使用正确, 不写错别字。
二、归纳概括提炼能力。综合材料贵在有观点。观点是一篇材料的灵魂, 综合材料要有观点, 就需要归纳、概括、提炼，对“原料”进行深度加工，形成有新意有特色的鲜明观点。如何提炼观点. 可以说是撰写综合材料的关键。正确的有价值的观点, 不是凭空想出来的，而是从客观实际和各地的大量材料中经过反夏的思考、正确的分析练合、归纳概括而提炼出来的。这就靠平时多观察、多积累、多思考、多分析、多研究。
三、逻辑思维分析能力。逻辑严密, 文章才具有说服力、感染力和展撼力. 才会给人留下深刻印象。缺乏逻辑性, 文章的内容就会本末倒置、前后矛盾、漏洞百出, 阅读起来混乱无序, 难以有清晰明了的思路。因此, 从事综合工作的同志必须具备较强的逻辑思维分析能力。在分析问题中, 思维要填密, 论证要由浅到深, 由表及里. 一环紧扣一环. 做到天衣无缝, 无懈可击, 多一句或少句都不行。在阐述观点时. 要有理有据, 顺畅明快, 首尾照应, 前后贯通,能自圆其说, 不自相矛盾。在谋篇布局上, 构思要精巧, 做到整体框架清晰合理, 气势不凡; 段落清楚. 过渡衔接自然; 重点突出明了, 关键处多着笔墨，次要处惜墨如金。
四、理论政策理解能力。综合文稿的水平质量高低, 能否有深度、高度. 与综合工作者的理论政策水平的高低有很大关系。理论功底好, 政策水平高, 就能实现从感性到理性、从实践到理论的升华, 写出深度, 写出高度, 写出水平。因此, 综合人员时刻要注意加强学习, 不断提高理论素养. 注意关心时事政治, 跟踪政策的调整变化。
五、“ 借题发挥” 创新能力。也就是善于从个观点命题、只言片语的一两句话中进行延伸、扩展、发挥、创新, 梳理、分理出一系列内容，形成一个比较完整、系统的思路观点。工作中经常可碰到一些领导在布置某项综合任务时，开始观点思路还没那么明晰, 只说个大概或不太明确的观点思路; 有时在某个场合谈到某个看法时虽只是只言片语, 却是闪光的思想火花。这些都需要综合人员自己去揣摸、去理解，把领导不太明确清晰的观点思路或平时的一些思想火花, 进行延伸、扩展、发挥、创新。因此, 综合工作者平时要注意领导的只言片语的思想火花，善于领会揣摸领导的思想意图。(摘自：秘书工作)
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