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万科高管分享:千亿级企业项目总的管理感悟【绝对的干货!】
内容提要

(小编小声透露,据可靠小道消息,万科正在执行的“千亿计划”——花费亿元成本培养千名干部,进行现场研修。据不可查证消息说,此次分享嘉宾也是千亿计划中的人员,曾赴日本学习一个月,收获颇丰。)(为避免给嘉宾带来不必要的麻烦,此文将省去嘉宾的姓名、照片、所在城市、操作项目的具体名字。以下内容依然来自嘉宾的发言原稿,小编在此进行简单的整编,不违背其原意)

(个人经历简略说明:自我发展目标明确,有职业发展规划)

大家下午好,简单自我介绍一下自己的经历,15年的施工经验,项目经理做了五年,然后进入房地产,现在在万科,在中建一局的时候就已经是高级工程师,按照目前的经历和资历实际上可以申请教授级了,国家一级注册建造师,第一批的注册建造师认证,以前叫做施工项目经理,总承包方和建筑,施工企业项目建筑,大家也会疑问,为什么现在做项目总?一进入地产业,我就有自己的职业发展规划—项目总-城市总慢慢的走到现在,在万科XX城市做项目总,我负责一个项目,正在开发。这些都是我想要的,现在所做的事情都是基于我自己的积累,沿着我自己的想法和目标一步一步在做。

我跟博志成的关系已经七年了,这七年经历哪些呢?实际上2008年一次偶然的机会,万科的一朋友,那个时候我还没有进万科,朋友介绍的,第一次参加博志成人力资源的活动,一会儿会介绍项目经验(的时候你会发现这个关联度很大),我很感谢这方面的学习和积累,从施工企业转到房地产,我希望学到更多的东西,结识更多的人脉资源,正好有这个机会我认识了博志成。2009年前那几年不是特别忙,经常参加一些项目总和专业端口的学习,我还参加过设计,营销类的。(通过这些学习)实际上感觉启发很大,对我现在的工作有两点帮助特别大:一个人力资源规划,第一次听这个课是黄老师的课,关于人力发展的战略,人才战略的发展。在万科,人力资源管理是我们中层领导必须会的,我是项目总,是关键的一个项目,公司对你项目公司的组织架构没有更多的要求,考核都是由我自己来做,这是一点。另一个这也是一个交流的平台,早在2007-2008年参加多次博志成的课程,实际上也是通过黄老师认识的一些朋友,黄老师跟一些地产的老板很近的:济南有个赵老师,前两天我从日本回来给我接风。实际上真正在万科做项目,虽然我是项目总,本来有些事情不该我跑,但万科是结果导向,结果是我扛着,有的时候我要动用一些自己资源,有一些其他的事情去做,帮我最大一个忙就是没有施工许可证我可以开工,这就是关系(内部知道即可,不可对外宣传,咱们就将此做一个公开的秘密)。要做事业的要学会交朋友,所以,(请大家)珍惜机会,没准在座的各位,相互之间就可以帮助到你,这个行业是流动的,大家看到了我的经历,在北京、上海、大连、青岛,现在在**城市。

(项目管理之计划管理:会议管理)

这说到了我和博志成,接下来我说的是项目总的主题,实际上我想跟大家交流一下项目管理方面的体会。

我主要从两个方面说一下,一个是指示体系,这是一个软件培训的课程。(小编很抱歉,嘉宾分享的是一线的实践文件,没有PPT演示稿。嘉宾对分享文件不可拷贝外传。

这是关于项目经理的指示体系,说到其他的能力,刚才郜老师提到了领导力,我们上周刚刚接受了领导力的实训,为什么说实训,万科很注重演练,情景教训,模拟环境,上来对话,你不是没有沟通能力吗,教你怎么样沟通,怎么样锻炼领导力,有一些是科学的规律在里边的。另外是知识体系方面,我在中建一局十五年,我的目标是项目经理,刚刚毕业的时候做施工员,预算员,合同,造价,市场,基本施工企业相关的我都做过。不过知识学习也是依靠十五年的积累,我感觉我在中建系统做施工项目经理我是很合格的,全能的项目经理。这四大维度的知识体系,一个是项目管理的知识体系,这是PMP认证,包括项目的过程,这体现的是项目的过程,不止是房地产和施工企业里才有的,其实施工企业里对这个整理得特别系统。刚刚毕业的时候就知道,一个是两套体系,一个是法式的,一个是英式的,其实德国人把这个项目管理整理的是最严谨,最严密的。当时中建系统1991年已经开始引进项目管理制了,这是项目管理的。还有下一步是行业指示体系,行业专业技术知识,专业技术,比如施工企业是建筑基础,钢筋、混凝土这些,就是抹灰和装修,要懂这些专业的技术,这样的话才能去指导,怎么样控制质量和进度,一系列的。这是专业技术类的都是需要时间去学习,而且还需要实践的。

接下来的下面项目对象的知识体系,不止是房地产,IT也讲项目管理,研究一个程序或者是软件,也是一个很大的项目工程。项目对象,我们要了解生产制作流程,也就是说房地产开发,从拿地,到产品规划,到设计,包括土地手续,一系列的建筑施工配套和一直到后期的交给客户,到物业管理,这是整个项目流程,我在施工企业的时候,相对简单,签合同,我们以合同为参照,给业主实现的合同目标,这是更清晰一些。然后普遍管理的指示体系,组织学、行为学、知识学,包括甚至是领导力这些东西,我想可以归到这里来,当然要有这个前提,一定要懂专业。从我的切身经历我感觉专业背景(的作用)应该起码占七成以上。当然现在有一些房地产,包括有一些行业确实有这个情况,他虽然做这个岗位,不是工程专业背景,也不是营销,不过他还有一句话,因为毕竟做的行业多,像比如说万科做城市总,基本上都是在万科15年,十年以上,不是专业的,但是所有的流程都接触过,起码懂这些流程,虽然专业知识不够,懂流程可以覆盖这些。最后交的这个核心圈,包括管理学这些都是可以学的,都可以通过后天,包括企业组织培训,我想这是一个思路,我们在做人力资源,也是给这些项目总,可能都是某一个板块的专家,尤其是知识,但作为我们自己项目经理人想做一个合格的项目总,或者是说项目经理,你可能自己立足于某一专业,其他的东西都是要靠后天来学习和补充,来完善,这是关于一个项目知识体系的一个分享。

(项目实践之计划管理)

接下来说一下实践项目,万科的管理很简单,(对项目的管理放权较大,刚刚有提到,项目的组织架构是交给项目总自己设计,万科是结果导向,向项目总要结果)我们这里分享一下关于计划管理。首先看一下我们项目的组织架构,在万科,我对组织架构的划分实际上只是一个基本的职能板块划分:大家看项目负责人总负责人是我,我直接考核的员工是我下面的这几个板块,品质管理,品质组,安装配套还有工程组,行政文秘。这个职能板块是我来分的,组织架构和业务架构搭建是要基于业务的划分,所以我把业务和人员分工放在一起。具体落到这里就是人员分工,像我品质组,做了哪些事情,直到样板引入,我们的品质技术管理和计划运营,这都是有一些可能是兼职的,安装配套,一个是水电和实施,还有其他的配套,解决政府的通水通电,还有前期的报批手续,都是在在项目组,还有工程组,我们有一个标段就是一个人,一个标段一个工程师,整合所有的资源,总包分包,包括装修房和景观都是一个标准工程师来整合,而且尤其是进入装修房比较多,下单什么都是他们来做的,这是一个标段,类似于项目经理了,小开发商,包括付款都是他来做。

实际上对于项目总来说,我要承担每年的销售指标,我们的住宅每年做开放、售楼处、展示区,也是示范区,都是项目来主导的。都是我来做的话,这样的话我们对销售提供支持和维护的责任,包括销售指标,也纳入了我的考核范围。项目文秘这一块主要是行政办公和文件档案,这就是各板块和人,我现在有一个实习生,实际上加起来九个人,这样的话八个人管了六十万平方,现在是分三期,一二期正在建,一期结构这个月底封顶,二期十二万平方,十四层。2012年底拿的地,2013年1月份去的,二月份进场,三月份开工,九月份开盘,五个月一定要开工,九个月要开盘,因为今年市场受到一定影响,不过最近**有解禁令了,这对销售利好,原计划放缓三期,但现在计划今年年底开工,这样的话算了一下,2012年底拿地,两年实现60万方全面开工,2017年,也就是五年全部交封这样一个概念

我把运营放在首位,作为项目总想实现公司的目标,运营是首要的任务:工程管理,这是责任,质量、安全和进度,然后周边的关系,政府关系,区长以下的(政府官员)都是我接触,街道,派出所都是我来,水电都是需要,然后验收。还有相关部门的支持——主要是内部,外部沟通和内部沟通。这是一个强矩阵式的管理。

至于考核,我们有一个项目群,刚刚说了成本设计和项目方案的人,有项目专门的PM,对他的考核:比如说他的部门评优秀、合格我有50%的建议权,但是考核没有建议;要是部门长给他考核合格,我认为他是良好或者是优秀我有这个建议权,不行的话可以上升到公司的运营层面做最后的权衡。

这是关于组织架构。当然这里还有一些跨组别的,实际上我整个基本的职能板块是不分的,基本不变,只是人员有时候会变,调进调出——从去年开始我已经两个工程师调出,这也是为公司做贡献,有两个工程师调出到其他的项目。还有一些兼职,因为人少,事情多,下面分解还有其他的职能,还要管自己的标段,所以我就要做分工,跨组织的给兼职分工,工作要求会给大家分享。

我要求有运营层会,像我的项目,我每天早上八点四十五,大家看一下管理看板,当天主要事项,重要的事项,再就是现场的作业项目的主要内容一定要知道,我们项目部和监理用15分钟的时间来过这些,同时提醒一下当天重要的危险源在哪里,再就是外部联系,有外出的事项一定要写出来,然后利用微信,看板也在那,大家来回知道,这是我去日本培训,一会儿可以分享一下日本培训的启发。

关于计划管理,我再说给大家说一下每天的日清会,就是会议体系。去年进场后,一直坚持到现在,我的项目是每天中午十一点,所有的参建方,从我项目部,甲方到监理,到所有施工单位资源,各参建单位,每天中午必须来参加的,基本上是半个小时有专题分享的时候可能是一个小时不超过每天中午开日清会大家看:重要的事项,有一些贴牌的或者是说临时的重要的部署,还有周的重点和目标,目标分解,年度目标,月度目标的话,周目标要清楚,分解下去。尤其是周一会更重要,把周目标要布置。(每次会有必须有记录)看这个会议主要内容,我的标段工程师是轮职主持,我50%的时间会参加,我的标段工程师都可以主持,监理这些分包单位。一定要清楚当日的现场的状态,中午检查。这个目的是大家看到了是计划管理的一部分,每天检查修正,还有沟通的功能。每个作业现场的整个的状况。然后是底下沟通一些问题,是我们解决应对,当天事,日清日毕,当天的事当天解决的思路,日清会也是一个纪要。

每周项目部有周一例会,参会人员除了我项目部人员还有公司的PM,成本采购,设计营销客服。首先是我们重要的一个目标管理,每个月我们都会有考核的结点,我们的进展情况,目标是要实现每个月的结点,完不成的话,当然这个不至于和年底的奖金挂钩,刚刚说万科的考核体系和奖金不是特别重要,(奖金跟)销售额和利润,还有客户满意度,这四大指标最重要。如果完不成有一个评分,每个月罚一千块钱,完成得好奖励一千块钱,这是切身利益,每个月都是这样。再就是把风险梳理一下,重点的捞出这个风险所在,把它提炼出来,再就是说我们想办法怎么样应对。接下来的是跨部门的沟通,提到了沟通协作,当然这个词是我加上去的,我尽量是希望把实战中和理论的东西把它结合起来,就是说各个板块,围绕着目标做的哪些事情,看到了七月份利好以后一个月已经卖两亿多了,一期一千两百套,去年卖完了有当天就卖完的,去年年底一千两百套都没了,今年推了八百套,已经卖了七百多套了,二期是总共一千六百套这个项目。各个部门的板块都会有。然后提炼出一些重点的工作。再就是组织动态,大家看,我也关注组织,实际上人嘛,要了解一些事,人和事一定要绑牢,尤其是跨部门的沟通,人和岗,架构职能和岗位,职责也要清楚,营销是谁负责,设计,成本,我真正体会的我们现在的沟通成本,都是前端的,主要是设计和采购。因为万科讲三权分立,采购和成本不允许又管工程,又管采购的,必须分开,这样的话更加了沟通的难度。这个结点是我要考核的,所以我必须要倒逼,逼他来保证,他的节点实现了,我的才能实现,而且工程这一块可压缩性很小,而且还有风险。工程管理的,总包单位,受外界的影响,政府的不确定因素。所以现在倒逼主要是设计、采购这些内容。

项目群会也是每周一次。这是一个体系,然后是部门的周例会,部门自己,这样考核大家都知道,项目部,周例会,每周一晚上、下午是周例会,周五有计划解释:每个会议都需要分析风险并且将风险放在上面,主要是针对采购、设计的;我的前置条件现场的倾向,知道现场是什么样的状况;然后是知识需求,我们对每一个标段一些前置条件的知识需求,都要梳理提出来;外部关系协调,外部的一些解决拆迁,配套,手续这些;部门建设,部门建设现在是培训,因为我们是新人新团,我五年在万科已经是很老很老员工了,我本身可能有知识经验,我去年新招来的人都是从零开始培训,所以这是我们干训结合:我们有一个学习园地,在邮件里也有,我定期的发一些分享的文件,也有培训系统,这就是边干边学。

这是会议体系,关于通报的事

另外我们工程师每天有日报,还有周报,这个都是计划检查,日报,管理的工作,还有周报,还有一个月报我们的月报是针对施工企业的,资源方的,也是对施工企业要求的,必须有一个月报,包括:什么时候来报报产值,体现出合同工程,概况和范围管理组织架构和人力资源管理工程量成本经营的状况资源采购方面的,进度质量产品实际上都涉及到了,包括图纸,问题和风险,沟通和协同,这是项目管理都体现出了在这里。

这是关于计划管理,有一些大体上的这些计划管理:我主要是编制和其他的后评估就没有了,中间检查,还有日报,还有会议体系,我有执行会,周例会核项目群会,检查的话我们有日报,有周报,还有月报,整个形成了一个计划管理,流程管理。

(万科&日本·千亿计划)

万科有一个千亿计划,自2011年开始,花一个亿,派一千个人到日本去现场研修,即人均花费十万元。我去的时候有12个人,我也是组长,分四个组,去了日本一家排名第五的公司,是一个总包公司,为什么万科找总包公司去研修,实际上中国的房地产的企业基本上做的是总包的事,我也是从施工企业走出去,一定要具备总承包施工管理能力的人,协调资源组织管理的能力,我觉得就是这样。

我在那的课程是一个月:一半有研修课,说实话,日本讲的东西很轻,很少,主要是讲技术类的比较多,对于管理讲的是更少,管理理论性的东西,只讲了两个,一个是关于知识叫做六项指标,叫做QS什么的,实际上我说到了进度、质量、成本这是三大指标,然后安全和环保,我们企业管理都知道的,另外有一个第六条,实际上出乎我意料,叫做士气管理,实际上日本人讲这个东西,对我触动很大;第二个理论是PDCA循环,只讲了这个东西。剩下一半的时间我在项目,工地上研修,去了五个工地,施工的基础的阶段了,有主体和装修房阶段的,在日本比较震撼的。万科现在主要也是学日本的技术,我们有个口号,未来五到十年想要达到日本的平均水平虽然比较难,但我们确实在做了——花钱走出去,所有的项目经理,今年都要求去,而且要覆盖到设计、成本采购,这是追求在做这件事。因为万科要做工业化。穿插施工在日本因为一栋14层的楼,刚封顶,七层以上具备交付入住的条件,再有就是交叉作业

时间有限,最后简单演示一下,我们研修后的一个报告,以小组为单位做一个PPT分享,有一下午的类似论文答辩。(PPT中的具体内容)有一个日式的工期表,当时我在日本工地,必须戴安全帽才能进工地。晨会每天早上要看一下,要体现总评图,还有危险源,卫生论职,塔吊,运输半径。这是安全组织架构,就是自制,而且他们没有按照施工总的,都是自治,轮流管理,这是现场的一些安全文明。回来也是在我的项目中逐步的应用,现场很干净,垃圾分类,分项管理。还有分色,可视化管理,产品保护,这就是日式工期表,这是网络工期,最后我们也是按照我的项目模拟排了一个网络工期,现在在我的项目也正在应用,他的技术,日本很讲究工具的应用,他们在研究这些技术,三段式对拉杆,还有工业化一些,PC构建的应用。他的施工技术是SI分离:混凝土,安装都是分开的,我们的水电管都是埋在里面的,日本没有,在楼板外面安装,装修也都是后装,有SI分离,还有工具,打胶的专业工具,一个工人包里随便拿出这么多东西。后期我们要制定落地计划。还有一个是工期,总平布置可以看一下:我负责的项目,60万平,二期正在,一期,有一栋楼拿出来模拟做现场的平面布置,而且当场答辩,组织效能和机械,以及覆盖半径和施工部署,都要说得清楚。现场怎么样的管理。这是总平布置,还有一个是工期表。网络工期表看着挺花,实际上想清楚了,画起来很简单,这里是体现了结构,和装修的穿插,下面这段时间是装修施工,关键的工期是结构完了加上工期,然后验收,下面体现了施工图的设计时间,包括政府验收,一张表表现了整个的战略地图,很清楚,现在我项目中也是要求做这个,编制这个工期,上面的时间,这个叫做识标网络计划。施工企业培训比较多。基本上是这个情况。

刚刚说到了,博志成是我的良师益友,对于我人力资源的启发,一直维持到现在。知道我从日本回来,知道这种研修模式,就在做这样的研究。确实我感觉感同身受,你看和你自己不动手做一遍,另外一句话,你学成最高的境界是自己做出来,给别人讲明白,当然自己还要动手做,这就是实训。这是一个研修的思路,接下来我也不多说了我很愿意祝一臂之力。谢谢!

主持人:

非常感谢*总,时间有限,我感觉您说的没过瘾,我们更是听的意犹未尽,听*总讲课有两个感觉:第一个是东北味,第二个是工地味。所以不管是在日本,是在北京,还是在**市,骨子里这辈子是东北人,不管今后高升到什么更高的职位上,我坚信他一定不会抛弃掉来自工地的那份实干的精神。非常感恩您能够给我们分享如此宝贵的,从大家的眼神中可以看出来对这些信息的渴望,因为这些信息是只有当事人才知道,而且是只有他给你讲出来之后你才有一个感性的认知。

本文来自:博志成官方微信

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