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精益生产与数字化转型——流程再造
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2022.09.01 陕西

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学习精益生产,避免不了需要进行流程分析,从流程中寻找机会,那么流程是什么?如何从流程中进行精益化改善,这也是企业数字转型中的一个挑战;今天就贸然说一点,抛砖引玉,感觉有点妄自菲薄了,说专业也仅是课本上的知识加一点自己的梳理,温故知心,网友也就将就看看。

什么是流程?

对于流程的定义,不同时期不同的专家有不同的理解,迈克尔.哈默:业务流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出活动;而T.H.达文波特:业务流程是把一系列结构化的可测量的活动集合,并为特定的市场或特定的顾客产生特定的输出;在国际标准ISO9000定义中,流程被定义为:业务流程是一组将输入转化为输出的相互关系或相互作用的活动;

不管怎么样,依照上面的定义,可以帮助我们对“流程”有了一个较为详细的理解,我们可以概括地认为,一个流程应该包括以下六种要素:输入的资源、活动、活动的相互作用、输出、顾客、价值。

为了理解或记忆,一般我们还需要了解流程的特点:目标性、内在性、整体性、动态性、层次性、结构性;流程具有明确的目标,包含在任何事物或行为中,是两个以上的活动组成的整体,是一个动态的过程,流程之间存在嵌套、联系、层次的结构关系。

什么是增值?

谈到流程,我们就一定会提到活动,活动是流程的子集,活动有分为增值的活动和非增值的活动;这两者如何区分呢? 很简单,有人愿意给付钱的就是增值的活动;为了提高质量,我们增加了检验工序,客户原因高价买这个产品,检验就是增值的活动;我们在客户的工厂旁边建厂,就是因为客户不愿意为运输买单,顾客尽量会选择临近的资源。

什么是流程再造?

简单了,也说到今天的根本了,实际上流程再造可以认为是在整个流程的所有层次上通过清除、简化、整合、自动化等手段进行'时间'压缩;压缩的目的就是减少浪费,减少浪费就是创造价值;流程重组的概念最初是由哈默教授在1990年提出, 并且在1993年由与他人合作发表了《公司重组:企业革命的宣言》;

业务流程重组(
BusinessProcessReengineering,简称BPR),作为一种新的管理思想风卷美国等其他工业国家,被称作 ”恢复美国竞争力的唯一途径“ 并将 “取代工业革命,使之进入重组革命的时代”

BPR在书中定义就是“对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而获得成本、质量、服务和速度等方面业绩的戏剧性的改善”;BPR不能为了改变而改变,应为了改进而改变;但重组强调全新设计,在实施方面也存在来自各方面的较大的阻力,而相对流程改进(BPI)强调渐进方式进行,相对就容易,两者应该视情况结合使用;

大方面也许我们关心不了,仅想想我们每次去医院看病,为了让医生看看,也许只要60s,但为此我们坐车、挂号、分检、等待,可能需要几十倍的时间被浪费,也许那天就可使用流程再造、重组技术帮我们解决这个问题。

如何流程再造?

较为普遍采用的方法就是优化梳理自己的公司的流程体系、导入应用计算机网络技术;但往往实施中偏重或独立,导致流程更加繁重、信息泛滥;两者必须结合发展,计算机网络技术可以给出100种流程路径,但最好的路径仍需要我们来评估设定;

用于流程重组的据说有25种方法、72种技术和102种工具,以及减少流程种非增值活动和调整流程的核心增值活动的'ESIA'原则;我没有全看,抽看了一些,感觉看似很多,实际上熟悉六西格玛、精益的人很容易发现许多都是通用或近似的,选择有用的用即可。

流程的再造可以使用'ESIA'原则进行:

清楚E:清除现有流程中非增值活动,清除传说中的十大或八大浪费;

简化S:简化表格、流程、沟通、物流所有不必要的流程、动作;

整合I:对分解的内部流程、关联流程(活动、团队、顾客、供应商)进行重新整合,使流程顺畅、连贯更好满足客户;

自动化A:流程的自动化不是简单的使用计算机、自动化设备;应该是在以上基础上的自动化;

当你看到这里时,突然感觉对你说声对不起了,意识到对于数字化转型的概念、内容、理解还是太浅显,几个名词只是皮毛,能引起一点兴趣,摸到一个边而已;好在我们公司目前正处于这个阶段,希望明年公司也许会请一帮专业来评估,到时可以多学习一点。

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