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俞朝翎:员工躺平,背后是你的管理在“躺平”
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2023.07.18 陕西

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问:俞头您好,有个问题想请教您。我们是家小红书机构,主要是做内容营销的,一切都是以内容为主,以数据效果做最终的交付,看起来是写个文章、发表、做复盘,但其实中间会有很多环节,就会导致公司的人效很低,很多人都在做重复工作,比如筛选达人、写达人的brief、做数据复盘,每一条数据,每一天都要进行复盘更新,我们有媒介、有运营,而且我的压力特别大,我们公司没有销售,我就是最大的销售,我应该怎样去优化流程?

今年也做了战略改革,但因为今年疫情刚结束,成都的生意不好做,大家都没啥钱,我们还是纯乙方,要靠客户赚钱,我们现在的策略,就是少去接小单子,无论是做几十万的、几百万的,还是几万块的单子,对我们来讲,都一模一样,都是需要很多人去做流程化的东西。所以我们现在,尽量去聚焦大客户,做生根食品企业的内容营销公司,这样的战略聚焦,是否正确?

创业也快五年了,我们是一支年轻化的团队,团队中有跟着我一起创业的老员工,也有新人,新人中有两个非常优秀,几乎推动了公司业务的发展,那在新老员工利益权衡上,我该如何去权衡?

我也知道,学习的重要性,因此给两位老同事报了蹲马步,另外一位女同事报了HR课程,学完之后很有收获,但在实际运用上,还是落地不下去,在这一块,您有什么好的建议?

俞头回答:

首先,我觉得这种定位,是对的。其实做大客户也好,做小客户也好,整体的流程,事实上都是一样的。

但问题的核心,就是在于你的业务人员,他能接到这样的单子吗?这是背后的大问题。

从我的角度来说,我会鼓励大家往大客户走,但中小客户是不能放弃的。

因为还是会有一些中小公司,他想往食品行业去深耕的,他也需要品牌赋能这类的服务。

因此,在客户选择上,你要挑选的是优质客户。

从销售角度,优质客户,就是有钱的客户,不是那种销售呈下滑趋势的客户。

你不要区分客户是大公司,还是小公司,而是要挖掘真正适合你的优质客户。

这个定位,可能会更好一些。因为有一些大客户,不是你想和他合作,就一定能合作的。

大公司有品牌,当然是最好的。但其实,四川有很多中型的公司,中型公司其实也是相对不错的。

比如像沈师傅的鸡蛋干、熊大爷的水饺、西边姑娘、马路边边,你要去找这类呈上升趋势的客户。

那针对于你的第一个问题,如何优化业务流程?

因为你是公司的唯一销售,基本上都要靠你去接第一档客户,分配给下属,让他们去做深层次的链接。

你更要去把业务流程梳理出来,找达人、写文章、跟进数据,都要理出来,一步一步地把它写出来。

比如找达人,围绕某个品牌,要写推荐文章,应该在哪里推?怎么去吸引客户来阅读,这是背后的核心,你得把流程都写下来。

所谓的业务流程优化,核心是首先要把业务流程写出来,再来看哪些业务流程,可以根据业务团队的掌控的情况,可以删减或加重的。

而不是,一上来就优化。一上来优化,最大的问题,看似你省了很多的环节,看起来是好事,但其实损失非常大,因为你没有通过数据做验证。

你要界定清楚,哪些该省,哪些不该省。同时,还要根据员工的熟练程度,进行优化调整。

业务流程的背后,其实是给新员工看的,而不是给老员工看的。因为老员工,已经对那套流程很熟悉了。

你得要想清楚,你的这套业务流程,其实是为了训练更多的新人而准备的。

逻辑上来说,整套业务流程,大概7-8个,是比较合理的。

流程越多,就越复杂,员工也记不住。如果流程记不住,他在日常工作中,就会跳环节。

最好是7个,他能记得住。人一旦容易记得住,就不太容易忘记。

梳理清楚业务流程以后,你还要将业务流程数据化。

比如找了几个达人,这些达人,写的文章,能吸引多少人来看,有多少人来做评论。

整套业务流程,能不能把它变成数据化,这是很大的挑战。

你的第一步,是打电话筛选达人。那一天,可能要筛选30个达人。在这30个达人中,找到理想中的达人,再派任务给他。

那要派什么样的任务,要写什么样的内容,写多少字,吸引多少粉丝上来,得要有一套逻辑。

就像蹲马步里的业务漏斗图,它是有漏斗转化的。

业务流程越清晰,你就很容易评估出他们的绩效,到底好还是不好?

因为有一些绩效好的,有可能是走运,他的过程指标是不好的。

那你的绩效,就应该是发给那些过程指标好的人。但结果指标,就统一按照销售业绩来发放。

那再回答你,新老员工利益权衡的问题,核心你先别分新人和老人。

当然,老人,最后还是要讲感情的,毕竟是四五年的老同事,大家一起战斗下来的。

但在当下,绩效是应该排第一位的。

新员工,你要是觉得他好,绩效就应该高一点,拿的奖金就应该多一些。

那老员工,绩效可能差一点,奖金可能就会拿得少一些。

但不管怎么说,老员工是跟着你一起打拼的,很早之前就跟着你的,可以有一些感情分。

但在整个绩效上,还是要分得很清楚。

比如新员工,干得比老员工好,就应该是新员工多发一些奖金,老员工应该多做感情激励,告诉他目标是什么。

老员工之所以躺平,核心是你没有教他方法。

不是因为他不肯学,是因为他学不到东西,你也不教他,互相之间学,实在太慢,加上大家都是靠肌肉记忆做事的,那他可不就得躺平。

人的成长,肯定会经历过这么几个阶段。

第一个阶段,突飞猛进,一学就会。

第二个阶段,到达一定的瓶颈以后,就会产生焦虑。产生焦虑以后,会出现两种状况。

第一种状况,就是躺平,自己学不到东西,焦虑到不行,最后自己投降躺平。

第二种状况,就是焦虑到一定程度,突然之间找到学习的方法,对外交流给了他灵感,他就又往上走一步,更上一层台阶。

多数情况下,员工躺平,都是因为在业务上没有长足的进步,同时也不逼自己。

或者可能是成都的悠闲生活,让他产生了懈怠。特别是在成都老区,老区的人,基本都比较悠闲;新区的人,相对是有创业精神的。

最后再回答你落地难的问题,你送下面的员工来读书,你的意识非常好,但你忽略掉一条,就是你没有来读书。

因为你的思考,和他们的思考是不一样的,你没有跟他们同频,你就指导不了他们的工作。

你期待的是,培养员工,成为某个领域中的专家。

但我觉得你的思想不对头,你也有躺平的想法。这是绝大部分的CEO都会犯的问题,想躺平、想偷懒、想走捷径。

但问题的根源,就是你光送员工来读书,而自己不来读书。

事实上员工读了以后,他很有感觉,但他很难影响到你。

他想尝试着,把课堂里的东西转化为可落地的,但很容易被你一棍子打死。

提过两次以后,接下来他就不敢再提了,因为他觉得没必要。

如果你单独来学,你学了以后,他们听不懂。

如果光他们学,他们觉得很兴奋,跟你来探讨时,你又一棍子把他拍死了,这样都不能同频。

下肢,是很难影响到上肢的。

这个钱,花得就有点浪费。所以,我的建议,是你得来补课。

学管理,核心在于老板必须带队来学,而不是只让员工学,自己不学。

以上,是我给你的建议。

(以上内容整理自俞头答疑现场)

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