精亦诚刘欣
(本文来自原创作者刘欣“卓越运营实战”公号,订阅公号,一起实现卓越运营。)
我在《卓越运营:美的简单高效的管理逻辑》一书中,重点讲述了美的卓越运营的方法和逻辑。
得益于大家的认同和支持,这本书已经加印了3次,现在已经是第4次印刷。算起来,从出版到现在,平均每个月印一次,这已经远远超出了我的预期。
不过,这几个月我发现一个问题,很多企业在和我讨论到美的卓越运营时,更多的关注点都是在“如何提高运营效率”上,比如数字化转型、高效组织等等。
这么想,不能说不对,“天下武功,唯快不破”嘛,关注效率、提高效率是应该的。
但我反复对比美的和其他一些企业的做法后发现,美的的卓越运营,绝不仅仅是效率上更快的问题。
有人立刻会拦着我说,刘老师你千万别上升到战略啊、文化啊、机制啊这些大词儿上面去,这些我们在其他文章里都看到过了。
好,我保证接下来,一不谈战略文化,二不谈机制人才,我就谈美的在卓越运营本身的实操落地上,和很多企业最关键的区别所在。
01.
飞轮转之前,关键要闭环
抛开美的在战略、文化、机制、人才等方面的特点,以免各家企业会说各自行业和背景不同,我们就将目光聚焦在如何做管理、如何推动工作上。
从我这些年的咨询经历来看,很多企业和美的在这方面相比较,最关键的区别是什么?
如果只让我选一个,我会毫不犹豫地说,是闭环。
小到工作计划,大到全面运营,美的都能很好地做到闭环管理。
但是,在很多企业,常见的情况是虎头蛇尾,开始之前雷声大,开始之后雨点小,而且雨点越来越小,最后就是不了了之。
再然后呢?
再然后,要么认为效果不大直接放弃,要么就是从零开始再来一遍。
举几个例子来说明一下。
比如说,全面预算管理。
美的财务不仅花大力气,在年初的预算编制上反复和业务部门“折腾”,而且在预算完成之后,每天、每月对每一项指标都会持续跟进,不厌其烦地进行过程中的分析、预警、督促整改,紧紧围绕达成年初预算做各项工作。
但是,我在不少企业看到的情况却是,财务在年初好不容易组织各部门做了预算,然而预算完成之日,就是工作结束之时。预算做完后,就放在那里,财务和业务一转身,都去做自己的部门工作了。
问到为什么不做过程的数据分析和预警,一是老板不太关心,二是业务部门不重视这些数据,三是财务自己也忙不过来,四是……,总之就是很多原因。
这样的全面预算管理,在预算编制的时候很全面,但是在管理上却没有闭环,当然难有效果。
再比如,会议管理。
美的既强调会议纪律,更强调会议决策事项的跟进。
会议纪要写得好不好,还在其次,关键是要形成会后的工作计划跟进表。对于像总裁办公会、经营分析会、专项汇报会等等会议,会议组织部门会记录下,需要会后跟进的工作事项。
我还记得我们部门的营运经理,在会上现场就与总经理和各部门长确认,具体形成了哪几项工作、责任人指定是谁、什么时间完成。
会后,我们的营运经理就每周定期跟进各项工作,哪怕有个别总监后来被追问得有点烦躁,仍然坚持不懈。然后,在下一次会上,如实通报每一个人的工作进度。
我们跟进的准则就是,即使有些工作由于实际情况,确实要延误,甚至暂缓或取消,都要有个明确的说法,不能不了了之。我现在电脑里,还能看到十几年以前的一份会议PPT上写着,“上月各项重大会议布置工作69项,完成36项、延误23项、暂停6项,取消4项”,后面就是每一项工作的概要说明。
反观很多企业,我也参加了不少会议,会议开得是很正式,大家也都会说要这么做要那么做,有些会议纪要还写得非常漂亮,但最大的问题就是,会上决策的事项,没有专人跟进。
哪天老板想起来了,派人去问一下,然后再给个答复。觉得慢了,就骂一通,或者下次会上,挨个骂一通,然后重新再布置一遍。
会议没有闭环,会上形成的决策也就没有闭环。
没有闭环的管理,当然总是觉得没有哪一项工作很顺利,因为工作只能在闭环中完成,而不会自动完成。
再说经营分析这件事。
先看下面这张图。
这是我在很多企业都讲过的,关于美的做经营分析的八大路径。
从图中你能够看到,不论是年度大循环的1-8,还是月度小闭环的4-8,美的都做到了闭环管理。
这样才使得美的通过经营分析,及时发现问题,准确发现问题,然后不断解决问题。(关于经营分析的详细内容,可以点击链接阅读《我给OPPO培训“经营分析”,都讲了什么?》)
相比较而言,我在很多企业里面,有看到一些企业做经营分析,但是很少看到形成闭环的经营分析,其效果自然可想而知。
再把经营分析这个环节,放到企业的整体运营管理中,同样能看到,美的在更高的层面上,也形成了闭环,如下图。
图中“七连环”的闭环运营逻辑,以美的集团未来3-5年战略方向和目标为指引,启动整体的运营管理,事业部从做三年规划、到做年度企划、做全面预算、签订业绩契约、每月做经营分析、业务线做改善、年终做考核评价,七大环节,环环相扣,周而复始,年复一年。
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