北京团队里的同事david,经常我把工作安排给他后,就没有下文了,过了几个星期,我突然想起来,就问他到底怎样了,他说:“完成了”。他还以为我会大力表扬他,但是他想多了。 老板不问,下属不说;下属不说,老板不问。(这是经常出现的沟通问题) 其实作为职场人,很多时候我们不愿意跟老板去汇报工作的进展,或许在想老板很忙,没时间答理我。这个可能也是一个价值观问题,比如这个同事可能认为“沟通”是额外的事情,不应该占用做事的时间。 现在每个周我都会要求团队做项目反馈沟通。根据和团队、客户的双向沟通,制定了汇报的流程以及内容,如果碰到问题我们可以马上一起解决。
首先,因为一直没有反馈,我不能将此事放下,一直是个心事。其次做完都不主动说,没有节点。但是后期经过我的boss辅导之后,也意识到这是一个双向的过程,即使他不说,作为项目管理者,我也要主动地去跟进,或者在一开始就约定交付的时间节点。
PS: 我认为没有天生的沟通高手,要变成一个沟通达人,首先要认识到“沟通”就是做事情的一部分,而且还是很重要的一部分。如果事情做完但没有同相关人等沟通,对他们来说,你可能还没有开始做。有了这个意识后,行为上才可能开始改变。
话说Office还有美女apple,每次给她分配重要职位时,她会用很多SMART问题跟我确认。SMART中,S指的是Specific(具体的),M指的是Measurable(可衡量的),A指的是Achievable(可行的),R指的是Relevant(相关的),而T指的是Time(时限)。
“wendy姐,我听到你对我的要求了,我怕听错了,还是重复一次让你确认一下比较好。我具体听到的是这个项目需要我……对不对?”
“对。”
“如果要完成这个项目,我觉着每个周推荐4人,备选2人,这样安排能不能支撑项目的完成?”
“没有问题,这个节奏可以。”
“我认为这件事情绝对是可行的,但是以我目前手上的资源来说,我可能要放慢一下我另外一个项目的速度,如果你可以接受的话,我们可以马上开始这个项目。”(提前说好自己的想法和判断以及出现的困难)
“这样吧,另外一个项目不要放慢,我多调动点资源给你,让你将这两件事都办了。”(说的是真实情况,但是项目都很重要,可以多给人和时间完成)
“好的,没有问题。有了额外资源,事情就好办了。”(当老板安排的事情一人难以完成时,一定要可以协助完成项目的人、物、经费等等)
“还有我希望能够每个星期给你一个简单的进度汇报,有必要时再开会。我主要是想确保你知道项目还是跟着计划前进,如果有什么变化,我也可以及时通知你,你觉得这样可以吗?”
我心里很满意,因为我知道每两周会收到一个进度汇报,那这件事就算彻底移交了。
“很好,我就按这样去办。
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