MES是企业生产管理服务的核心信息化系统。实施MES是为了将现代企业生产管理思想、理念引入企业生产管理,对企业生产管理流程进行重组和优化,促进企业生产管理水平的提高。
从管理风险、技术风险、环境风险三个方面,列出MES实施中常见风险、难点及规避措施,并总结出成功实施MES的十二个要点,通过规避风险和关注要点,帮助MES成功实施。
项目协调难度大
实施MES要对企业生产管理流程进行重组和优化,是涉及企业管理、工厂管理、生产管理、车间管理以及各业务专题管理(如质量管理、物料管理、设备管理、能源管理等),要协调所有相关的管理人员、业务人员和技术人员,协调难度大,必须要强调一把手工程,企业主管领导亲自参与MES项目,保证项目协调顺畅,执行及时到位。
项目协调难度大
MES的总体定位是工厂生产制造集成,同时MES系统将成为ERP系统的延伸,并与生产现场控制系统集成,所涉及的系统较多,系统供应商较多,系统的实施也不同步,造成了与各个系统集成的难度,协调起来非常困难。在实施MES系统前,应充分发挥信息化建设总体规划的优势,对其他系统供应商提出明确的信息交换的要求,包括边界要求与技术方案。
项目范围风险
MES涉及的业务范围较广,很容易陷入做“大而全”系统的误区,做“大而全”的MES会湮没主要目标,导致把精力投入在无价值或价值不大的业务流程上,“需求蔓延”和“需求镀金”都必须杜绝,要严格按照技术方案要求,以系统成功为最终目标,相关单位密切合作,精力都放在做最有效的事情上。
项目管理风险
没有两个项目的相同的,尤其对于MES这种涉及详细业务流程和管理流程项目,相似度会非常地低,过程中出现新的未识别的风险或是对风险应对措施的反弹都是非常正常的事,这也是项目管理中的挑战,要结合各方在项目管理中的成功经验,将项目管理作为项目成功保证的高度上认识,项目实施过程中,甲乙双方均可在本文项目管理的基础上再提出切实可行的项目管理办法,并报请项目领导小组。
维护风险
MES涉及详细业务流程和管理流程,系统的维护需要既精通业务又对技术很熟悉的复合型人才,而这类“跨界”人才非常少,要实现在较低维护成本下更有效的维护,MES项目实施过程中,要为甲方培养一支能够支持系统维护与可持续发展的技术队伍,这样,至少能在发生问题时,提升双方的沟通效率,节省双方的成本,推行联合开发模式,降低MES项目维护风险,也是MES项目实施成功的一个重要标志。
数据不全面
MES的总体定位是工厂生产制造集成,所涉及的系统较多,系统供应商较多,而各个系统供应商的工作重点是完成本系统内部功能,内部功能完成了就去申请验收了,对集成需求不重视。好的做法是在实施MES系统前将数据采集与集成作为选择相应自动化系统实施商的一个重要指标,也要作为项目验收的关键项,在项目实施过程中,将数据采集和系统集成作为重中之重来抓。
现有应用系统的影响
MES要实施的部分功能可能已不同程度上已在其它信息系统实现,业务数据已存在于其他系统,为此,应在项目实施计划中明确系统切换计划和业务数据迁移计划,为用户平滑转到MES系统中做好准备。
为实现企业实施信息化管理系统的目标,必须注意以下的成功要点:
12个要点
一、 更新传统的观念和认识,与国际先进的管理思想接轨;
二、 高级管理层的积极参与和大力配合;
三、 调整和优化生产管理业务流程和管理机构,以保证项目顺利进行;
四、 明确项目的成功实施是双方的共同利益和责任;
五、 明确实施过程也是技术转移的过程,因此实施将采用双方合作的方式;
六、 建立明确的阶段目标;
七、 严格控制项目范围;
八、 建立层次结构合理,功能齐全,职责明确的项目组织结构;
九、 决策体制明确;
十、 按照各自的职责,及时解决实施过程中出现的问题;
十一、 甲乙双方及时审阅和响应对方提交的文件;
十二、 定期检查项目进度与阶段目标及阶段成果。
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