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如何写好述职报告?

【沈理职谈】给你建议:我也每年都写年终总结和汇报,这也是每个公司年度工作接近尾声的重要一环。俗话说:“总结写的好,来年工资涨不少”。所以说写好总结非常重要。

第一、写总结的准备和思考环节占很大一部分权重。

写年终总结以前一定要想好内容和大纲思路:这一年做了哪些工作;哪些有成绩和亮点能说的标记出来;手头还有哪些工作没有完成的,实施计划怎么样;明年的工作规划业务拓展想法。这几点不是在你写的过程中思考的,是在你写总结之前都想好的。

第二、描述工作内容,要沿用STAR:情景、任务、行动、结果。

对你与工作汇报中的每一项内容,汇报的逻辑就是遵循STAR原则来说,不要只说过程或者只说结果,都是不能够充分表达出来这个事情的来龙去脉的。

当然,日常工作一笔带过就行了,主要说业绩明显和贡献很大的案例,这样总结才能够得到领导的认可。

第三、PPT汇报最直观,能用图表和数据的,尽量少用语言描述。

有的公司汇报可以用word,但是大部分公司都是PPT的形式来呈现的。用PPT做汇报一定要简洁、明了,少写一点废话和描述性语言,多用柱状图、折线图、饼状图或者能够展示增值的图形格式来表现自己的业绩。主要是一目了然,沟通方便。

第四、如果业绩不好,就多说自己的努力和思考方向。

工作汇报时候,不一定每个人业绩都很好的。所以还是要用很多套路的,比如下滑就是负增长,业绩不好就是市场竞争大、客户转行、行情不好等等。要学会用这些字眼和表达来淡化你的业绩不好的现实。

如果没什么可拿出手的,就多谈谈自己努力的过程和对现在工作的认识和规划。规划做得好,老板也是会让你明年继续来开展工作的。

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