1.开会一定要有准备
在三星,会议之前一定需要有准备,会议最大的的成本是时间成本。在开会之前是有检查制度,没有会议准备的会议通不过审核。在开会之前需要提前发给会与人员并且做好前期准备,进了会议之久就是直接开始讨论,在会议之前就做好所有准备,开会做准备就是对时间的浪费!
2.开会一定要有主题
在三星,开会必须带有目的性,目的性还得非常明确。会议ppt第一页是首页,第二页就一定要指明会议主题,明确的点名,做什么,怎么做!没有会议主题的会议叫做茶话会,浪费自己的时间不重要,浪费集体的时间就是拖累公司节奏!
3.开会一定要有纪律
在三星开会有专门的检察官,会议在入职之前就讲明会议纪律,并且咨询应聘人员可否接受。对于迟到者有明确的处罚规定。在开会时,不允许使用电脑以外的电子产品。若是有人在私下讨论就会扣除半天薪水。
4.开会一定有议程
在三星,开会之前,参与会议的人员会收到会议大致流程刚要,尽可能让每一个参会人员指导会议的基础内容,大家在开会前进行一段时间准备。对于会议上的问题有一定时间把控,讨论时间过长问题则过,做会议记录!
公司会议
5.开会一定要有结果
开会是为了解决问题,要是开会用了半个小时,但是根本没有什么结果,那就是对大家时间的一种浪费。每个人都需要参与到会议中来,检察官会把控会议的主题,若是有人偏离会议主题,那就直接打断发言。
6.开会一定要有训练
什么算是培训,对公司而言,培训就是节约公司成本,培养员工,让员工减少犯错就是增加企业收益。在三星,有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”。目前就国内的公司而言,坊主未曾发现那个公司会有专门会议培训!
7.开会一定要守时
其实守时是一种对别人来自内心的尊重,想一下,若是董事长给你们开会,你们有几个人会迟到?若是自己的小领导给你们开会,又有几个人会迟到!开会不仅有开始时间,也要有结束时间,每一个流程都需要有确切的时间,以免浪费大家时间太多。
8.开会一定要记录
在开会的过程汇中需要有专门的记录人员,确保每一项一定要有执行时间还有执行结果纪要。会议中每个人的任务规划明确,却保在实施的过程中不会推卸责任!责任一定要追溯到个人,就像是在德国的一个鸡蛋一样,你要是想查看,完全可以知道这是那一只母鸡下的!
9.会后一定要有追踪
记住,散会不追踪,开会一场空。三星有着明确的会后追踪机制,每一项任务都有专门的人去查看进度以及执行力,并且是因为员工个人问题无法准确实施,也需要提高调整,确保整个项目的顺利进行,很多企业没有这样的规定,并且是高层也没有意识到这样做的必要性,这回非常有效提高员工的执行力!
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